Asystent/ka Działu Prawnego

O nas

APSYS - międzynarodowy deweloper, zarządca i inwestor, lider rynku zarządzający największym w Polsce portfelem centrów handlowych.

• Wsparcie i wykonywanie czynności organizacyjnych w ramach działu prawnego, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, Portale Informacyjne Sądów Powszechnych), kopiowanie, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów wewnętrznych
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów korporacyjnych (rejestrów umów, uchwał)
• Przygotowywanie projektów dokumentów korporacyjnych (pełnomocnictw, uchwał organów, wniosków do sądów na bazie opracowanych draftów)
• Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu, współpraca z księgowością
• Współpraca z innymi działami

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane doświadczenie w środowisku prawniczym
• Dokładność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra organizacja pracy i proaktywna postawa
• Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie MS Word i Outlook)

• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie Grupowe na życie
• Platformę Kafeteryjną oraz dofinansowanie do karty Multisport
• Dofinansowanie do urlopu
• Program rekomendacji pracowników
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowej, renomowanej firmie o silnej i stabilnej pozycji na rynku

Administratorem Danych Osobowych jest Apsys Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jana Pawła II 22, Warszawa, zwana dalej "Spółką". Nadzór nad przetwarzaniem i ochroną danych sprawuje inspektor ochrony danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: [email protected]. Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – przetwarzane są w celach rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) – zgoda osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – obrony lub dochodzenia roszczeń. W przypadku otrzymania zgłoszenia dot. nieprawidłowości, dane będą przetwarzane w zakresie podanym w zgłoszeniu w celu jego obsługi oraz ewentualnego prowadzenia postępowań wyjaśniających lub podejmowania działań następczych, a także przekazania informacji do właściwych organów i ochrony sygnalisty przed działaniami odwetowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Dz. U. 2024 poz Obowiązująca procedura zgłoszeń dostępna jest pod linkiem: 

Dane osobowe podane przez kandydata związane z:
- uczestnictwem w wybranym procesie rekrutacyjnym, będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku.
- uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych, będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat.
- obroną przed roszczeniami, będą przechowywane w archiwum do czasu przedawnienia roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.

Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem, kontaktując się na adres: [email protected].
Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale – w zakresie wymienionym w art., 221 Kodeksu pracy – niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach jest dobrowolne. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.