Inspektor/Specjalista ds. Kancelaryjnych

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska MOSTOSTAL WARSZAWA SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

Warszawa, mazowieckie

Zakres działań

rejestracja i dystrybucja korespondencji firmowej,

obsługa adresu email i telefonu centrali,

obsługa elektronicznego systemu faktur (ksef)

dbanie o właściwy obieg dokumentacji ogólnofirmowej,

rozliczanie kosztów materiałów i usług,

refaktury kosztów pracowniczych,

obsługa spotkań firmowych na salach konferencyjnych,

współpraca z recepcją główną firmy i wsparcie w bieżących pracach recepcji.

Nasze oczekiwania

wykształcenie wyższe, lub w trakcie studiów, mile widziane w zakresie administracji,

mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,

dobra znajomość pakietu MS Office,

umiejętność pracy zespołowej,

dobra organizacja pracy.

Oferujemy

pracę w renomowanej firmie - jednej z najlepszych spółek budowlanych w Polsce – laureata rankingu POLAND'S BEST EMPLOYERS ,

proces wdrożenia do firmy zainaugurowany przez dzień adaptacyjny w centrali w Warszawie,

formę zatrudnienia: kolejno okres próbny, umowę na czas określony, umowę na czas nieokreślony,

stabilne zatrudnienie – możliwość długofalowej współpracy przy kolejnych projektach realizowanych przez firmę,

możliwość rozwoju oraz awansu w firmie tworzonej przez ludzi z pasją – wielu naszych kierowników budów i kontraktów oraz koordynatorów i kierowników zespołów pochodzi z awansów wewnętrznych,

transparentny system premiowy,

pracę w zróżnicowanym zespole (pod względem doświadczenia, wieku i płci),

atmosferę budującą zaangażowanie – konkursy z nagrodami i inicjatywy wewnętrzne dla pracowników takie jak konkurs na zdjęcia z wakacji, konkurs na zdjęcia świątecznej dekoracji biura, konkursy ekologiczne, ponadto obchodzimy m.in. Dzień Budowlańca, Tydzień Bezpieczeństwa,

pracę w organizacji dla której bezpieczeństwo pracowników jest priorytetem – jesteśmy jednym założycieli i aktywnym członkiem Porozumienia dla Bezpieczeństwa w Budownictwie,

połączenie tradycji (wieloletniej historii na polskim rynku) z nowoczesnością (jesteśmy szeroko zaangażowani we wdrażanie BIM i technologii cyfrowych),

możliwość pracy zdalnej w wymiarze 4 dni w miesiącu.

Benefity

Opieka medyczna

Dodatkowe dni wolne

Programy rozwojowe

Bilety na imprezy kulturalne

Karty sportowe

Pożyczki mieszkaniowe

Uwagi

Wysyłając do nas swoje cv prosimy o zamieszczenie: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1a Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r."

Mostostal Warszawa S.A. jest firmą budowlaną, której historia sięga 1945 roku. Nasza działalność rozpoczęła się od odbudowy mostów. Obecnie oferujemy szeroki zakres usług, realizując przedsięwzięcia z zakresu budownictwa ogólnego, przemysłowego, energetycznego, inżynierskiego, drogowego oraz ochrony środowiska. Wykonujemy duże i prestiżowe projekty budowlane, pełniąc funkcję generalnego wykonawcy i obsługując partnerów krajowych i zagranicznych. Od 1999 roku naszym strategicznym partnerem i udziałowcem jest Acciona – hiszpański potentat na światowym rynku budowlanym, zatrudniający ponad pracowników w ponad 40 krajach na świecie.

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 25 000 zł - 30 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej - umowa na zastępstwo   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim...

  • Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska POLSKI HOLDING HOTELOWY Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. obsługi Biura ZarząduMiejsce pracy: siedziba Biura Zarządu Polskiego Holdingu Hotelowego(Warszawa – Lotnisko Chopina)Podstawowe informacje: Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełnyRodzaj pracy: stacjonarnaPodstawa wynagrodzenia: pln bruttoTwój zakres obowiązków:Obsługa...

  • Specjalista / Specjalistka ds. archiwum

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. archiwumTwój zakres obowiązkówRealizacja zadań z zakresu archiwizacji dokumentów (w postaci papierowej i elektronicznej), w szczególności: Współpraca z komórkami organizacyjnymi (udzielanie instruktażu zgodnie z procedurami COI tj. Instrukcją - Kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu...

  • Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 54 000 zł - 75 440 zł rocznie

    Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy oraz zamieszczasz w nim pisma procesowe, dbasz o kompletność dokumentacji),weryfikujesz poprawność,...

  • stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Centrala SpółkiStanowisko ds. obsługi kancelaryjnejMiejsce pracy: WarszawaNumer referencyjny: WZ/ILG/177/10/25Zakres obowiązków:obsługa systemu klasy EZD (ODA-Obieg Dokumentów i Archiwizacja) oraz skrzynki ePuap i eDoreczenia,odbieranie/przetwarzanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (ODA, ePuap,...

  • Inspektor ds. polityki mobilności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Urząd m. Warszawy Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, Warszawainspektor ds. polityki mobilnościw Wydziale Polityki MobilnościBiura Funduszy Europejskich i Polityki RozwojuAplikuj on-line:kliknij "Aplikuj"wpisz i wyszukaj numer referencji...

  • Specjalista ds. Produkcji i Serwisu Urządzeń Elektronicznych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Jesteśmy odpowiedzialni za cyfrowe bezpieczeństwo obywatela, instytucji i państwa. Łączymy nowoczesne rozwiązania własne oraz partnerów z oczekiwaniami najbardziej wymagających klientów. Wykorzystujemy i rozwijamy naszą wiedzę. Wpływamy na rozwój rynki IT w Polsce. Czerpiemy z doświadczenia technologicznego i biznesowego wypracowanego przez...

  • Technik / Specjalista ds. Produkcji i Serwisu Elektroniki

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. Pełny etat 30 000 zł - 42 000 zł rocznie

    Jesteśmy odpowiedzialni za cyfrowe bezpieczeństwo obywatela, instytucji i państwa. Łączymy nowoczesne rozwiązania własne oraz partnerów z oczekiwaniami najbardziej wymagających klientów. Wykorzystujemy i rozwijamy naszą wiedzę. Wpływamy na rozwój rynki IT w Polsce. Czerpiemy z doświadczenia technologicznego i biznesowego wypracowanego przez...

  • Inspektor Nadzoru

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MJL Pełny etat 32 000 zł - 64 000 zł rocznie

    Inspektor Nadzoru branży sanitarnejOferujemy pracę przy ciekawych projektach na terenie aglomeracji warszawskiej, obejmujących realizację obiektów mieszkaniowych, biurowych, logistycznych, produkcyjnych, hoteli oraz akademików. Zapewniamy możliwość współpracy z największymi firmami deweloperskimi w kraju.Obowiązkisprawowanie funkcji inspektora...