Specjalista ds. Administracji Floty

3 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat

Na czym polegać będzie Twoja praca?

  • Będziesz koordynować procesy zamawiania pojazdów
  • Zajmiesz się przekazywaniem i odbieraniem pojazdów od użytkowników
  • Twoim zadaniem będzie prowadzenie ewidencji pojazdów i ich użytkowników (umowy, protokoły, upoważnienia oraz odpowiednia archiwizacja).
  • Na co dzień będziesz współpracować z leasingodawcą
  • Będziesz wspierać operacyjnie kierowców i rozwiązywać problemy związane z eksploatacją floty.
  • Zajmiesz się koordynacją zgłoszeń usterek, napraw w serwisach
  • Będziesz nadzorować ewidencję i terminowe regulowanie mandatów karnych oraz innych obciążeń wynikających z użytkowania pojazdów
  • Będziesz prowadzić regularne kontrole przebiegów pojazdów oraz weryfikować ich zgodności z założonymi limitami
  • Zajmiesz się Przygotowywaniem raportów związanych z zarządzaniem flotą oraz ich analizą
  • Dodatkowo wesprzesz zespół Administracji w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro

Szukamy osób, które:

  • Bardzo dobrze organizują pracę własną i są samodzielne
  • Posiadają podstawową wiedzę dot. branży motoryzacyjnej i/lub ich zainteresowania koncentrują się wokół motoryzacji.
  • Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
  • Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
  • Dobrze znają język polski
  • Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
  • Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
  • Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
  • Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu
  • Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
  • Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
  • Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
  • Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
  • Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
  • Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
  • Wewnętrzna platforma szkoleniową

  • Specjalista ds. Floty

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iTaxi S.A. Pełny etat 48 000 zł - 72 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Floty (Obsługa Kierowców)Twój zakres obowiązkówOdpowiedzialność za lokalne biuro iTaxi (w tym: kontrola kosztów, dbałość i zarządzanie przestrzenią i aktywami) Codzienne wsparcie Kierowców - udzielanie informacji, pomoc w rozwiązywaniu bieżących spraw, koordynacja przeglądów technicznych pojazdów Zarządzanie dokumentacją...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i Floty

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sunrise System Pełny etat 30 000 zł - 48 000 zł rocznie

    Twój zakres obowiązkówObsługa i zarządzanie flotą samochodową: przydział, przygotowanie i wydawanie pojazdów użytkownikom, tworzenie umów i protokołów zdawczo-odbiorczych.Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pojazdów, w tym kontrola ważności ubezpieczeń, przeglądów, kart pojazdów, wyposażenia.Wsparcie użytkowników aut służbowych w...

  • specjalista/ka ds. floty transportowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    SPECJALISTA/KA DS. FLOTY TRANSPORTOWEJMiejsce pracy: Biuro Transportu i Floty / Dział Floty Transportowej - WarszawaRodzaj zatrudnienia: umowa o pracęTwoje zadania:określanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne oraz ich zakup,czynny udział w postępowaniach przetargowych,przygotowywanie i obsługa umów z podmiotami zewnętrznymi,nadzór nad...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Totalizator Sportowy Pełny etat

    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓWanaliza dużych zbiorów danych flotowych (z systemów, raportów serwisowych, Excela),przygotowywanie raportów i zestawień kosztowych oraz analiz efektywności wykorzystania floty,porządkowanie i standaryzacja danych – tworzenie przejrzystych raportów i narzędzi wspierających zarządzanie flotą,wspieranie rozwoju narzędzi...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i administracji

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IMPULS-LEASING Polska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i administracji Miejsce pracy: WarszawaDo naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. zakupów i administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zarówno za realizację procesów zakupowych, jak i wsparcie administracyjne funkcjonowania biura. Szukamy osoby...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • specjalista ds. administracji

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat

    SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJIMiejsce pracy:Warszawa, ul. Łączyny 8Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, praca od poniedziałku do piątkuTwoje zadania:serwis i naprawa liczarek, wag taśmociągów, wiązarek, pakowarek,obsługa umowy na artykuły spożywcze do sekretariatów i na szkolenia,rezerwacja sal,prowadzenie kosztów i plany finansowo-księgowe dla...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Wyższe wykształcenie lub w trakcie naukiBardzo dobra znajomość pakietu MS Office...

  • Specjalista/ka ds. Administracji Warszawa

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iPRACUJZDALNIE Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności , na stanowisko Specjalista/ka ds. AdministracjiOczekujemy:Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej ,Wykształcenia min. średniegoWiedzy z zakresu administracji dokumentamiDobrej znajomości pakietu MS Office...