Office Assistant

2 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Nomad Electric Pełny etat


Office Assistant 
Nomad Electric to jedna z najszybciej rozwijających się firm w branży energii odnawialnej w Europie. Na co dzień projektujemy, budujemy i serwisujemy duże farmy fotowoltaiczne i wiatrowe – dostarczając zieloną energię z myślą o przyszłości.
Działamy sprawnie, konkretnie i z pasją – dlatego nasi klienci (i pracownicy) zostają z nami na dłużej. Obecnie do naszego zespołu w Warszawie szukamy osoby, która zadba o organizację pracy biura i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu – z uśmiechem i inicjatywą

Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji, współpraca z kurierami.
  • Wspieranie zespołu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
  • Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu i artykułów spożywczych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
  • Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej – koordynacja pracy firmy sprzątającej, zgłaszanie usterek, kontakt z administracją budynku.
  • Współpraca z dostawcami i serwisami technicznymi.
  • Organizacja spotkań i wsparcie przy firmowych wydarzeniach i inicjatywach.
  • Współpraca z działem HR- administrowanie benefitami, wydawaniem i odbiorem sprzętu i welcome packów.
Nasze oczekiwania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy i zaangażowanie.
  • Komunikatywność i życzliwe podejście do innych – jesteś pierwszą osobą, którą widzą nasi goście :)
  • Umiejętność działania w dynamicznym środowisku i reagowania na bieżące potrzeby.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
  • Status studenta-mile widziany
To oferujemy:
  • Pracę w firmie z misją i realnym wpływem na zieloną transformację energetyczną.
  • Możliwość rozwoju w środowisku, które daje przestrzeń do samodzielności i inicjatywy.
  • Przyjazną atmosferę i zespół, który naprawdę się wspiera.
  • Prywatną opiekę medyczną i dostęp do programu Multisport / Multilife.
  • Udział w firmowych wydarzeniach i inicjatywach pracowniczych.
Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, cieszy Cię wspieranie innych i dobrze czujesz się w biurowym rytmie – zapraszamy do Nomad Electric

  • Office Assistant

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kraft Heinz Pełny etat

    What's on the Menu:We are looking for Office Assistant who will join Kraft Heinz HR team in our Warsaw office.IMPORTANT: full time office work, full time employment via external companyKey ingredients:General office administrative tasks connected with the smooth running of our Warsaw officeTaking care of the reception desk and Warsaw officeHandling of...

  • Office Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Madiff sp. z o.o. Pełny etat

    The Role: You will be responsible for : Receiving and screening incoming calls and emails and determining priorities.Performing project-based work as assigned.All general office administration functions and ensuring the smooth running of the office.Acting as the main point of contact for any general office and/or facility related concern.Supporting...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Altavia Kamikaze + K2 Pełny etat 24 000 zł - 32 000 zł rocznie

    Lokalizacja: Warszawa (praca stacjonarna)Na czym polega ta rola?Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie gości i pracowników...

  • Office Assistant

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Platige Image Pełny etat

    PLATIGE IMAGE,studio produkcji, animacji, postprodukcji i efektów specjalnych, współpracujące z takimi firmami jak Netflix, HBO czy SONY oraz znanymi i lubianymi wydawcami gier wideo, poszukuje wyróżniającej się, dynamicznej osoby, która będzie wspierać naszych pracowników w ich codziennej pracy. Nie oczekujemy sztywnego dress codu – w końcu...

  • Office Assistant

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIOCODEX Pełny etat

    Biocodex is a French family-owned pharmaceutical company headquartered in Gentilly, near Paris, France. The company was founded in 1953 to develop and market the world's first probiotic yeast strain,Saccharomyces boulardiiCNCM I-745, discovered in 1923.Building On Relationships Established For Nearly 70 Years With Healthcare Professionals, The Biocodex Teams...

  • Executive Assistant – Front Office

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JPMorganChase Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Job DescriptionJoin our team and make an impact in a fast-paced, client-facing environment. As an Executive Assistant, you will play a key role in supporting our front office leaders, ensuring seamless operations and exceptional client service. This is an opportunity to grow your career in a global bank, develop your skills, and work alongside talented...

  • Receptionist / Office Assistant

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mölnlycke Health Care Pełny etat

    Make your next move matterAt Mölnlycke, we believe that real impact starts with people. People who are bold enough to challenge the status quo. People who care deeply for their work, their colleagues, and the world around them. People who know exactly why they do what they do.Mölnlycke is now looking forReceptionist / Office Assistant.Why this role...

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OptiAIO Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant located in Warsaw. The Administrative Assistant will be responsible for performing administrative and clerical tasks, managing phone calls, scheduling appointments, and supporting executive team members. Daily tasks include organizing and maintaining files, data entry, handling...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska RTB House Pełny etat 15 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Location: WarsawWe Are:RTB House is a next-generation performance demand-side platform (DSP) that uses proprietary Deep Learning AI algorithms to help brands grow. The company is the market leader in driving performance using Deep Learning across the entire purchase funnel. Founded in 2012, and now operating in 90+ markets, RTB House has always been...

  • Office Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SCHNEIDER GROUP Pełny etat

    We are looking for aproactive, positive and highly organizedperson to join our international team. In this role you will support smooth daily office operations and assist with internal coordination. If you enjoy working with people, are reliable and multitasking is your natural talent — this role is for youResponsibilities• Coordinating day-to-day office...