Specjalista/ka ds. Administracji

4 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Samsung Electronics Pełny etat

Position Summary

Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i profesjonalnej, która potrafi działać pod presją czasu, z wysokim poczuciem estetyki i organizacji, oraz zorientowanej na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Idealny kandydat to osoba otwarta, skrupulatna i potrafiąca szybko kojarzyć fakty, zachowując spokój w dynamicznym środowisku.

Role and Responsibilities

Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa

Zakres odpowiedzialności:

  • Kompleksowa obsługa recepcji i strefy konferencyjnej (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, rezerwacja sal, zamawianie cateringu).
  • Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych (karty wejściowe, telefony służbowe, parking).
  • Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze na potrzeby biura.
  • Zgłaszanie nieprawidłowości do personelu technicznego i administracji biura.
  • Pomoc w zarządzaniu biurem i strefą kliencką, kontakt z serwisem sprzątającym i służbami technicznymi.
  • Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta polecona, przesyłki kurierskie).

Skills and Qualifications

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
  • Znajomość MS Office i urządzeń biurowych.
  • Odpowiedzialność, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
  • Skrupulatność, dokładność i dbałość o porządek.
  • Profesjonalne podejście do pracy, punktualność i chęć nauki.

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę przez partnera zewnętrznego,
  • Narzędzia pracy: telefon i laptop oraz pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie),
  • Możliwość współtworzenia marki Samsung i dostęp do jej najnowszych rozwiązań i produktów.

  • Specjalista/ka ds. Administracji Warszawa

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iPRACUJZDALNIE Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności , na stanowisko Specjalista/ka ds. AdministracjiOczekujemy:Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej ,Wykształcenia min. średniegoWiedzy z zakresu administracji dokumentamiDobrej znajomości pakietu MS Office...

  • Starszy/a specjalista/ka ds. analizy biznesowej- właściciel/ka produktu

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska NASK Pełny etat 55 000 zł - 100 000 zł rocznie

    Starszy/a specjalista/ka ds. analizy biznesowej- właściciel/ka produktu Miejsce pracy: Warszawa EZD RP to system klasy EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją), którego możliwości, budowa i oferowane funkcje realizują rzeczywiste potrzeby biznesowe polskiej administracji publicznej. Aktualnie szukamy osób z dużym doświadczaniem, które...

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej Main Partners

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Stada Poland Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i AdministracjiTwój zakres obowiązkówProwadzenie i aktualizacja zestawień oraz raportów sprzedażowych i przetargowych. Obsługa procesów związanych z postępowaniami przetargowymi, w tym wprowadzanie danych, monitorowanie etapów postępowań oraz przygotowywanie dokumentacji. Tworzenie pism i korespondencji...

  • Specjalista/-ka ds. Mobilności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JT International S.A. Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    W JTI cenimy różnorodność, tu każdy może być naprawdę sobą osób z całego świata nieustannie buduje swoją własną historię sukcesu z nami, a 83% pracowników deklaruje zadowolenie z pracy w naszej firmie.Chcesz być częścią tej społeczności? Razem z nami zostań najlepszą wersją siebieJaka będzie Twoja historia? Aplikuj...

  • Specjalista/-ka ds. Mobilności

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JTI Pełny etat

    W JTI cenimy różnorodność, tu każdy może być naprawdę sobą.46 000 osób z całego światanieustannie buduje swoją własną historię sukcesu z nami, a83% pracowników deklaruje zadowoleniez pracy w naszej firmie.Chcesz być częścią tej społeczności? Razem z nami zostańnajlepszą wersją siebieJaka będzie Twoja historia? Aplikuj terazDowiedz...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • specjalista ds. administracji

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat

    SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJIMiejsce pracy:Warszawa, ul. Łączyny 8Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, praca od poniedziałku do piątkuTwoje zadania:serwis i naprawa liczarek, wag taśmociągów, wiązarek, pakowarek,obsługa umowy na artykuły spożywcze do sekretariatów i na szkolenia,rezerwacja sal,prowadzenie kosztów i plany finansowo-księgowe dla...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Wyższe wykształcenie lub w trakcie naukiBardzo dobra znajomość pakietu MS Office...