LIDER OBSZARU – Zastępca Kierownika Działu Księgowości i Kadr

Instytut

Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

poziom

manager (C-level)

data wygaśnięcia oferty

wymagania obowiązkowe

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe magisterskie (finanse, rachunkowość lub zarządzanie);
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi; atutem będzie doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych,
• bardzo dobra znajomość przepisów księgowych i podatkowych;
• znajomość systemów księgowych – mile widziana znajomość systemu Enova,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej,
• rozwinięte zdolności analizy i syntezy, w tym umiejętność interpretacji faktów/liczb i formułowania konkluzji,
• analizowanie danych i wyciąganie wniosków, rozumienie celów i dążenie do ich realizacji, asertywność i sprawczość, skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
• wysokie umiejętności analityczne i komunikacyjne, samodzielność w pracy,
• umiejętność pracy w zespole i chęć dzielenia się wiedzą,
• umiejętność planowania,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

mile widziane

opis stanowiska

(Nr referencyjny 1/6/2025/AM/193)

nazwa instytutu

Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

opis instytutu

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych i atrakcyjnych rozwiązań biznesowych, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli. Od 2020 roku budujemy unikatową instytucję analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych ze swobodną kulturą pracy i misją publiczną. Pracując z nami masz szansę poznać specjalistów z obszaru nowych technologii oraz wziąć udział w innowacyjnym w skali świata projekcie współpracy nauki z biznesem, przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz. Dołącz do naszego Zespołu

codzienne zadania

Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:

• wsparcie przy tworzeniu i kształtowaniu oraz wdrażaniu strategii finansowej Instytutu,
• współudział przy przygotowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu Wieloletniego Planu Działalności Instytutu,
• przygotowanie, wdrażanie i monitorowanie Wieloletniego Planu Finansowego Instytutu,
• wsparcie procesów budżetowania i współpraca przy tworzeniu prognozowania finansowego,
• optymalizowanie struktury kosztów i poziomu majątku obrotowego,
• współudział przy przygotowywaniu raportów i sprawozdań finansowych, a także sprawozdań z działalności Instytutu i rozliczania subwencji,
• wsparcie w procesie podejmowania decyzji strategicznych,
• współudział przy tworzeniu sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych);
• współudział przy tworzeniu wszelkich sprawozdań i deklaracji zawierających dane finansowe, osobowe i merytoryczne, a także ankiet, raportów i innych zestawień i dokumentów dla Dyrektora, Centrum Łukasiewicz, podmiotów audytujących i kontrolujących;
• prowadzenie ewidencji i prawidłowe rozliczanie otrzymanych dotacji i pozyskanych środków pieniężnych na podstawie stosownych umów, zgodnie z wymaganiami instytucji przekazującej środki, w tym środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;
• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem środków na finansowanie działalności Instytutu;
• zarządzanie płynnością finansową Instytutu;
• tworzenie polityki kadrowo-płacowej Instytutu;
• współtworzenie efektywnych systemów motywacyjnych oraz systemu wynagrodzeń,
• współpraca przy planowaniu i koordynowaniu budżetu wynagrodzeń oraz aktualizacja siatki płac,
• współpraca przy prowadzeniu spraw socjalnych,
• współpraca z audytorami, i instytucjami kontrolującymi Instytut;
• reprezentowanie firmy przed instytucjami zewnętrznymi;
• automatyzacja procesów księgowych;
• bieżąca analiza sytuacji finansowej Instytutu;
• monitorowanie zmian w przepisach i ich implementacja;
• opracowywanie wewnętrznych regulaminów i procedur.

benefity

Oferujemy:

• pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
• przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
• opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych,
• możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
• niezbędne narzędzia pracy.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
• dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 15 czerwca 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE". Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – Dodatkowe informacje można uzyskać na lub pisząc na Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).