Asystent/-ka ds. Administracji i HR

4 dni temu

Szczecin, West Pomerania, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etat 28 000 zł - 36 400 zł rocznie

Asystent/-ka ds. Administracji i HR

Twój zakres obowiązków

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym nadzór nad bieżącymi sprawami organizacyjnymi oraz zaopatrzeniem w artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości i niezbędny sprzęt
  • Kontakt i współpraca z administracją budynku, dostawcami usług i kontrahentami, w tym zgłaszanie usterek, nadzór nad ich usuwaniem i realizacja drobnych zamówień
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli i apartamentów)
  • Prowadzenie i rozliczanie kasetki firmowej oraz przygotowywanie raportów kasowych
  • Koordynacja dokumentów zatrudnienia z nowymi pracownikami oraz uzupełnianie i nadzór nad dokumentacją kadrową aktualnie zatrudnionych
  • Organizacja szkoleń BHP i badań lekarskich oraz administracja platformy e-learningowej
  • Redagowanie i przygotowywanie pism urzędowych i firmowych w imieniu pracodawcy
  • Przeprowadzanie telefonicznych ankiet z pracownikami
  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
  • Wsparcie działu HR w Onboardingu nowych pracowników, zarządzaniu benefitami oraz współpraca z biurem rachunkowym
  • Współpraca z innymi działami firmy i realizacja dodatkowych zadań zleconych przez Zarząd

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji lub HR (mile widziane w podobnej roli)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego będzie dużym atutem
  • Umiejętność prowadzenia korespondencji oraz organizacji pracy biura
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność, kreatywność, elastyczność i łatwość adaptacji

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
  • Benefity pozapłacowe: Prywatna opieka medyczna, Karta MultiSport, Dofinansowanie do urlopu
  • Możliwość rozwoju w obszarze administracji i HR

Aplikuj

  • Asystent Administracji

    19 minut temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Charter Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Świetna rola na poziomie podstawowym dla kogoś, kto chce zdobyć doświadczenie w środowisku korporacyjnymBardzo ciepły, angażujący i towarzyski zespółDołącz do globalnej firmy z wielką kulturąJeśli nie masz doświadczenia w administracji, aplikuj i tak-szukamy kogoś o świetnym nastawieniu, chętnego do nauki w pracy, gdzie będziesz dobrze...

  • Specjalista ds. administracji

    2 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska POLSKI HOLDING HOTELOWY Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: Hotel Halo SzczecinPodstawowe informacje:Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełnyRodzaj pracy: stacjonarnaWidełki podstawy wynagrodzenia: pln bruttoTwój zakres obowiązków:Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz finansowo-księgowej.Kontrolowanie...

  • Starszy specjalista ds. personalnych

    4 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska UniCredit Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Starszy Specjalista ds. Personalnych odpowiada za operacyjne i administracyjne wsparcie funkcji HR, koncentrując się na efektywnym zarządzaniu pracownikami, zgodności z przepisami prawa pracy oraz aktywnym wsparciu inicjatyw w zakresie partnerstwa biznesowego P&C.Zadania:Zarządzanie cyklem życia pracownika (onboarding – offboarding).Weryfikacja...

  • specjalista/ka ds. planowania transportu

    4 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Poczta Polska Pełny etat 42 240 zł - 86 400 zł rocznie

    SPECJALISTA/KA DS. PLANOWANIA TRANSPORTUMiejsce pracy: Szczecin, ul.Gdańska 15aRodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat, praca od poniedziałku do piątku w równoważnym systemie czasu pracy.Twoje zadania:monitorowanie i kontrola realizacji zleceń transportowych,nadzór nad właściwym wykorzystaniem taboru,planowanie transportu regionalnego i...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. kadr i płac

    4 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Bidfood Farutex Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Miejsce pracy: SzczecinMłodszy/a Specjalista/ka ds. kadr i płacOpis stanowiskaSporządzanie i weryfikacja list płacRozliczanie czasu pracy w oparciu o dokumentacjęProwadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia)Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnychWsparcie w przygotowywaniu deklaracji do...

  • Specjalista ds. HR

    54 minut temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska zielonaesencja Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    – Tworzymy Zdrowszą Przyszłośćto coś więcej niż sklep internetowy – to dynamicznie rozwijająca sięplatforma zdrowego stylu życia, która łączy wysokiej jakości produkty, ekspercką wiedzę i aktywną społeczność. Wspieramy klientów na każdym etapie ich drogi do lepszego samopoczucia, dostarczając im nie tylko sprawdzone produkty, ale...

  • Specjalista/- tka ds. rekrutacji

    4 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista/- tka ds. rekrutacjiTwój zakres obowiązkówAktywne poszukiwanie kandydatów Selekcja napływających aplikacji Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych Wyjaśnianie formalności i przygotowywanie dokumentacji niezbędnej w procesie zatrudnienia za granicą Tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych Nasze wymaganiaMasz doświadczenie w...

  • Specjalista ds. sprzedaży i administracji

    2 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska ER Group Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Dla naszego klienta, firmy czarterowej, która zajmuje się wynajmem statków, poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko: Koordynator biura armatorskiego.(*Kandydacie, Twoja aplikacja zostanie przedstawiona naszemu klientowi tylko i wyłącznie za Twoją zgodą. Podczas rozmowy z naszym rekruterem uzyskasz wszystkie informacje o firmie i stanowisku,...

  • pmo

    2 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Europa Systems Pełny etat

    Europa Systemsto lider w dziedzinie automatyzacji intralogistyki. Projektujemy i wdrażamy inteligentne systemy transportu wewnętrznego, wspierając przemysł 4.0. Nasze rozwiązania łączą technologię, innowację i współpracę – tworzymy środowisko, w którym rozwój ludzi idzie w parze z rozwojem organizacji.PMO - Specjalista/ka ds. Wsparcia...

  • Specjalista ds. Przetargów

    4 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska SZCZECIŃSKA ENERGETYKA CIEPLNA Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Przetargów (praca na zastępstwo)Miejsce pracy: SzczecinCzym będziesz się zajmować:Przygotowywaniem dokumentacji przetargowej (umów, specyfikacji, zamówień, ogłoszeń) oraz realizacją zakupów.Prowadzeniem postępowań przetargowych (w tym w oparciu o PZP oraz regulaminy instytucji dofinansowujących).Wsparciem innych komórek...