Manager ds. Administracji

1 dzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska EPCM Executive Search Pełny etat

Dla spółki działającej w sektorze nieruchomości komercyjnych szukamy wszechstronnej i doskonale zorganizowanej osoby, która stanie się sercem organizacji. Będzie kluczowym wsparciem dla Zarządu, a jej działania zapewnią płynne funkcjonowanie całej firmy.

Manager/ka ds. Administracji

Zadania:

  • Będziesz prawą ręką Zarządu, kompleksowo obsługując jego biuro, zarządzając kalendarzem spotkań oraz organizując podróże służbowe.
  • Zadbasz o sprawny przepływ informacji oraz obieg kluczowych dokumentów w firmie, takich jak umowy, faktury, kontrakty i dokumenty prawne.
  • Będziesz koordynować procesy prawne, w tym zakładanie spółek i zmiany korporacyjne, współpracując z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i notarialnymi.
  • We współpracy z zewnętrzną księgowością będziesz analizować dane, przygotowywać raporty, prezentacje i zestawienia.
  • Przejmiesz odpowiedzialność za zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi, współpracę z bankami oraz nadzór nad flotą samochodową.
  • Wesprzesz kadrę menedżerską w procesach rekrutacyjnych i rozwojowych oraz będziesz nadzorować sprawy kadrowe.
  • Zapewnisz, że  biuro działa bez zarzutu – od zaopatrzenia w niezbędne materiały po organizację wewnętrznych wydarzeń i spotkań biznesowych.
  • Będziesz aktywnie poszukiwać i wdrażać nowe rozwiązania, które usprawnią naszą pracę i pomogą optymalizować koszty administracyjne.
  • Zadbasz o pozytywny wizerunek firmy, witając gości i wspierając pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów.

Oczekiwania wobec Kandydatów/ek:

  • Wykształcenie wyższe, najlepiej na kierunkach takich jak administracja, prawo, ekonomia lub zarządzanie.
  • Doświadczenia na stanowisku o podobnym, szerokim zakresie obowiązków.
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Praktyczna znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), pozwalająca swobodnie tworzyć dokumenty, raporty i prezentacje.
  • Doskonała organizacji pracy i umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobistej, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów.
  • Gotowości do stabilnej pracy w trybie stacjonarnym.

Oferta:

  • Zatrudnienie w oparciu o B2B VAT
  • Zgrany zespół, kameralna atmosfera i wsparcie Zarządu

  • Manager ds. Finansów i Administracji IT

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Eco&More Pełny etat

    Firma Eco&Moreod 15 lat z sukcesem wprowadza na Polski rynek zagraniczne ekologiczne kosmetyki, środki czystości i rozwiązania w codziennym życiu. Marki z naszego portfela to m.in. WaterWipes (Irlandia), Kit&Kin (UK), Alphanova (Francja), Jack N'Jill (Australia), Attitude (Kanada) czy Smileat (Hiszpania). Ułatwiamy wybory weryfikując wszystkie produkty...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i administracji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IMPULS-LEASING Polska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i administracji Miejsce pracy: WarszawaDo naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. zakupów i administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zarówno za realizację procesów zakupowych, jak i wsparcie administracyjne funkcjonowania biura. Szukamy osoby...

  • specjalista ds. administracji

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat

    SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJIMiejsce pracy:Warszawa, ul. Łączyny 8Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, praca od poniedziałku do piątkuTwoje zadania:serwis i naprawa liczarek, wag taśmociągów, wiązarek, pakowarek,obsługa umowy na artykuły spożywcze do sekretariatów i na szkolenia,rezerwacja sal,prowadzenie kosztów i plany finansowo-księgowe dla...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Wyższe wykształcenie lub w trakcie naukiBardzo dobra znajomość pakietu MS Office...

  • Specjalista/ka ds. Administracji Warszawa

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iPRACUJZDALNIE Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności , na stanowisko Specjalista/ka ds. AdministracjiOczekujemy:Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej ,Wykształcenia min. średniegoWiedzy z zakresu administracji dokumentamiDobrej znajomości pakietu MS Office...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadania:Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówZapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa administracyjna Spółki. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby Spółki zgodnie z procedurami. Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu...

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej Main Partners

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • Specjalista ds. administracji

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska respect energy Pełny etat

    Dołącz do Respect Energy – wspólnie zasilamy zmianęRespect Energyto jedna z największych firm energetycznych w Polsce, działająca wyłącznie w obszarze odnawialnych źródeł energii. Z całkowicie polskim kapitałem oferujemy 100% zieloną energię, współpracując z ponad tysiącem producentów OZE oraz posiadając własne farmy fotowoltaiczne i...