Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

1 dzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa administracyjna Spółki.
  • Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby Spółki zgodnie z procedurami.
  • Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu realizacji zakupów, odbioru zamówień oraz załatwiania spraw urzędowych.
  • Współpraca z dostawcami oraz nadzór nad zamówieniami i usługami zewnętrznymi.
  • Organizacja spotkań, wizyt i wsparcie bieżących działań biurowych.
  • Koordynacja usług serwisowych oraz zgłaszanie i nadzór nad usuwaniem usterek technicznych.
  • Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów.
  • Prowadzenie i aktualizacja bazy powierzonego sprzętu, ewidencji kart (dostępu, SIM, paliwowych) oraz innych zasobów powierzonych pracownikom Spółki.
  • Wsparcie administracyjne zespołów i kadry kierowniczej w bieżących działaniach.

Nasze wymagania

  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Prawo jazdy kategorii B.
  • Obsługa komputera, MS Office.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
  • Wysoki standard zachowań i etyka zawodowa.
  • Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Dofinansowanie karty sportowej
  • Bezpłatne zajęcia sportowe w siedzibie firmy
  • Dostęp do platformy kafeteryjnej
  • Bezpłatne miejsca parkingowe tuż przy budynku Stacji
  • A poza tym: szkolenia, lekcje angielskiego, wyjazdy i spotkania integracyjne

Aplikuj

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Wyższe wykształcenie lub w trakcie naukiBardzo dobra znajomość pakietu MS Office...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracjiTwój zakres obowiązkówFakturowanie klientów krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT Wprowadzanie danych do firmowego systemu transportowego Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji Aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku Ścisła...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadania:Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych...

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej Main Partners

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. marketingu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 90 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązkówTworzenie angażujących treści do social mediów dla marki MAXON oraz innych marek, także premium – od pomysłów, przez planowanie, aż po publikację. Aktywny udział w burzach mózgów – liczymy na Twoją kreatywność, nieszablonowe myślenie i zdolność proponowania nowych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Contract Administration Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    O nasContract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na...