Manager ds. Finansów i Administracji IT

Firma Eco&More
od 15 lat z sukcesem wprowadza na Polski rynek zagraniczne ekologiczne kosmetyki, środki czystości i rozwiązania w codziennym życiu. Marki z naszego portfela to m.in. WaterWipes (Irlandia), Kit&Kin (UK), Alphanova (Francja), Jack N'Jill (Australia), Attitude (Kanada) czy Smileat (Hiszpania). Ułatwiamy wybory weryfikując wszystkie produkty w naszej ofercie tak, aby Klient nie musiał zastanawiać się na bezpieczeństwem i ekologicznością produktów.

Tworzymy Zespół pasjonatów. Sprowadzamy produkty z całego świata, ze źródła, unikając pośredników, dzięki czemu mamy bezpośredni kontakt z producentem i możemy opowiedzieć o kulisach powstania marki.

Jesteśmy niewielką firmą, w której każdy ma możliwość współpracy z różnymi działami oraz realny wpływ na rozwój biznesu i podejmowane decyzje. Działamy prężnie, szybko i dynamicznie, adaptujemy na bieżąco plany by nie być ich niewolnikami. Stawiamy na wysoką jakość procesów w firmie oraz obsługi klientów - wewnętrznych i zewnętrznych.

Wiemy, gdzie szukać odpowiedzi - stoją za nami eksperci, my też staramy się kształcić każdego dnia.

Obecnie poszerzamy nasz zespół o stanowisko:

Manager ds. Finansów, Administracji i IT

Miejsce pracy:
Warszawa – Śródmieście (ul. Widok)

Opis Stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za kompleksowe zarządzanie finansami, administracją, procesami IT oraz kadrami. To strategiczna rola łącząca planowanie, analizę, kontroling i nadzór nad procesami administracyjnymi z rozwojem nowoczesnych narzędzi technologicznych. Manager będzie współpracował z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz firmą IT, jednocześnie pełniąc rolę wewnętrznego lidera i inicjatora zmian w tych obszarach.

Szukamy osoby, która nie tylko doskonale zna świat finansów i administracji, ale także rozumie potencjał nowoczesnych technologii – w tym narzędzi analitycznych, automatyzacji i sztucznej inteligencji – jako wsparcia biznesu.

Idealny kandydat powinien dobrze odnajdywać się w analizie finansowej i prognozowaniu.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie procesami finansowymi i administracyjnymi w firmie.
• Tworzenie i realizacja budżetów, planów finansowych oraz analiz rentowności.
• Przygotowywanie raportów zarządczych, analiz kosztowych i rekomendacji strategicznych.
• Monitorowanie przepływów pieniężnych, nadzór nad należnościami i zobowiązaniami, inicjowanie działań windykacyjnych.
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie księgowości, sprawozdań finansowych, rozliczeń podatkowych i zamknięć okresów.
• Koordynacja procesów administracyjnych i usprawnianie procedur wewnętrznych.
• Współpraca z kancelarią prawną i instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw formalnych i prawnych.
• Nadzór nad dokumentacją firmową, obiegiem dokumentów, umowami i polisami ubezpieczeniowymi.
• Wsparcie procesów zakupowych, rozliczeń marketingowych i kosztów operacyjnych.
• Zarządzanie i rozwój środowiska IT w firmie – inicjowanie rozwiązań usprawniających procesy oraz nadzór nad systemami wewnętrznymi.
• Tworzenie i wdrażanie rozwiązań analitycznych w Microsoft Power BI) wspierających decyzje zarządcze i operacyjne.
• Inicjowanie i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, w tym wykorzystujących sztuczną inteligencję, automatyzację i integracje systemowe, w procesach finansowych, administracyjnych i operacyjnych.
• Współpraca z zespołami operacyjnymi i handlowymi w zakresie dostarczania analiz oraz wspierania procesów decyzyjnych.
• Koordynacja pracy zespołu i mentoring jego członków.
• Optymalizacja procesów i kosztów w ramach podległych działów.
• Raportowanie do zarządu oraz aktywne uczestnictwo w projektach strategicznych firmy.

**Wymagania:

Konieczne na tym stanowisku:**

• Minimum 10 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 5 lat na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów, administracji lub pokrewnym.
• Bardzo dobra praktyczna znajomość procesów finansowych, budżetowania i raportowania zarządczego, doświadczenie w tworzeniu analiz i rekomendacji finansowych przy wykorzystaniu ugruntowanej wiedzy z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Biegła znajomość języka angielskiego (opiniowanie umów w języku angielskim).
• Skupienie na optymalizacji procesów, kosztów itp., w ramach swoich obszarów odpowiedzialności.

Mile będą widziane osoby, które mają w swoim doświadczeniu elementy takie jak:

• Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych Business Inteligence, oraz umiejętność wykorzystania technologii IT w usprawnianiu procesów biznesowych.
• Otwartość na innowacje i zdolność myślenia strategicznego z perspektywą rozwoju firmy.
• Umiejętność inicjowania i wdrażania automatyzacji procesów oraz integracji nowych rozwiązań technologicznych.
• Doświadczenie we współpracy z firmami zewnętrznymi lub działami IT, biurem rachunkowym, kancelarią prawną.

Co proponujemy?:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o wybraną formę umowy.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system premiowy.
• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój firmy.
• Możliwość wdrażania nowoczesnych rozwiązań technologicznych i narzędzi analitycznych.
• Prywatną opiekę medyczną w Medicover.
• Dofinansowanie karty MultiSport w ramach programu Benefit.
• Dofinansowanie Warszawskiej Karty Miejskiej.
• Zniżki pracownicze na zakupy oraz bony okolicznościowe.
• Próbki i pełnowartościowe produkty z naszej oferty – do testowania w biurze i w domu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie w CV poniższej, aktualnej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Eco and More Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ogłoszeniodawcę na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych."