Kierownik biura

Zadania:

• Identyfikacja i wdrażanie usprawnień organizacyjnych, które mogą poprawić efektywność pracy Szpitala.
• Organizowanie i koordynowanie prac Dyrektora i jego Zastępców, w tym monitorowanie i raportowanie statusu realizacji projektów strategicznych dla Szpitala.
• Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad funkcjonowaniem sekretariatów Dyrektora i jego Zastępców oraz nad realizacją zadań przez pracowników Biura Zarządu.
• Przygotowywanie projektów zmian aktów wewnątrzzakładowych, procedur, instrukcji i regulaminów.
• Gromadzenie, analizowanie danych oraz przygotowywanie raportów wspierających strategiczne decyzje Dyrektora i jego Zastępców oraz wynikających z bieżącej działalności podległych komórek organizacyjnych,
• Koordynowanie spotkań Dyrektora i jego Zastępców, dbanie o efektywne wykorzystanie jego czasu i priorytetyzowanie zadań.
• Koordynowanie komunikacji Dyrektora i jego Zastępców z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Analiza zgodności dokumentów z regulacjami prawnymi, tworzenie dokumentów prawnych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów oraz realizacja nagłych zadań zgodnie z potrzebami Zarządu.
• Organizacja oraz nadzór nad obiegiem korespondencji w szpitalu (zarówno w zakresie dokumentów wewnętrznych jak i zewnętrznych), a także zapewnienie w tym zakresie zgodności z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
• Nadzór nad archiwum zakładowym, a w tym zakresie w szczególności zapewnienie prawidłowego archiwizowania dokumentacji szpitala, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Współpraca z organem tworzącym – Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu oraz innymi instytucjami.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. B2
• Wyższe, preferowane kierunki to zarządzanie, administracja publiczna, zarządzanie w ochronie zdrowia, ekonomia, prawo lub pokrewne.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym, mile widziane w służbie zdrowia.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, w tym zdolność do efektywnego planowania i zarządzania czasem oraz ustalania priorytetów.
• Doświadczenie w zarządzaniu wieloosobowym zespołem pracowników.
• Umiejętność zarządzania projektami, wyznaczania celów, ustalania priorytetów.
• Znajomość specyfiki prawa regulującego system ochrony zdrowia i obowiązujących regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania podmiotów leczniczych oraz finansów publicznych będzie dodatkowym atutem.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontaktach z partnerami szpitala.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint), systemów do zarządzania zadaniami i narzędzi wspierających pracę zdalną (MS Teams, Zoom).
• Umiejętność szybkiego przystosowania się do zmieniających się warunków i priorytetów.
• Gotowość do pracy w środowisku wymagającym efektywnego działania pod presją czasu, w tym samodzielność, myślenie strategiczne i odporność na stres.

Oferujemy:

· pracę w jednym z największych i najnowocześniejszych Szpitali w Polsce

· stabilne zatrudnienie,

· umowę o pracę/umowę o współpracę,

· rozwój wiedzy i doświadczenia,

· profesjonalne szkolenia,

· dodatkowe benefity (karta sportowa, wczasy pod gruszą w zależności od rodzaju umowy).

Wymagane dokumenty od kandydata: CV

Miejsce i termin składania dokumentów aplikacyjnych:

Kancelaria Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego, ul. Borowska 213; Wrocław (poziom 0) lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: w terminie do r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

W przypadku podania danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, uprzejmie prosimy o załączenie klauzuli zgody o przedmiotowej treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu, ul. Borowska 213, Wrocław , nr KRS , NIP , REGON moich danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych w celu niezbędnym dla przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO)".