Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania Płac

1 tydzień temu

Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Inc Poland Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

Description -
HP EMEA Payroll Organization is seeking a highly experienced and motivated Payroll Expert to join our Center of Excellence in Wroclaw. This role is ideal for professionals who thrive in a fast-paced environment, have advanced payroll knowledge, and are passionate about delivering accurate and timely payroll services across multiple EMEA entities.

Key Responsibilities
Payroll Management

  • Ensure accurate and timely payroll processing for multiple EMEA entities in collaboration with internal teams and external providers.
  • Oversee data collection, interface monitoring, validation, and finalization of monthly payroll cycles.
  • Prepare and deliver statutory and internal payroll reports.
  • Partner with payroll accounting to ensure proper data flow into the General Ledger.
  • Address complex payroll queries, provide certificates, and resolve issues within agreed SLAs.
  • Support expatriate payroll processes in coordination with global mobility teams and vendors.
  • Justify payroll calculations for audits and financial reviews.
  • Define and communicate annual payroll calendars and cycles.
  • Contribute to payroll aspects of M&A transactions.

Continuous Improvement & Communication

  • Drive process optimization, automation, and self-service initiatives.
  • Collaborate with Finance, HR, and IT to resolve issues and enhance service delivery.
  • Lead projects to improve efficiency with third-party payroll providers.
  • Share expertise and maintain clear process documentation.
  • Act as a change agent, aligning processes with Finance and HR standards.
  • Lead payroll-related projects to ensure compliance and operational excellence

Qualifications & Skills

  • 7–10 years of relevant Payroll or HR Administration experience.
  • Strong knowledge of International Payroll processes; ADP experience preferred.
  • Fluent in English; additional EMEA languages are an advantage.
  • Expertise in Payroll legislation, tax compliance, and compensation treatment.
  • Advanced MS Office skills; strong analytical and problem-solving abilities.
  • Excellent communication, customer focus, and ability to work under pressure.
  • Proactive, detail-oriented, and adaptable in a dynamic environment.
  • Project Management skills and experience.

Job -
Finance

Schedule -
Full time

Shift -
No shift premium (Poland)

Travel -
Relocation -
Equal Opportunity Employer (EEO) -
HP, Inc. provides equal employment opportunity to all employees and prospective employees, without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, citizenship, sexual orientation, age, disability, or status as a protected veteran, marital status, familial status, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic predisposition or carrier status, uniformed service status, political affiliation or any other characteristic protected by applicable national, federal, state, and local law(s).

Please be assured that you will not be subject to any adverse treatment if you choose to disclose the information requested. This information is provided voluntarily. The information obtained will be kept in strict confidence.

For more information, review HP's EEO Policy or read about your rights as an applicant under the law here: "Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal"

  • Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania PłacDescription -HP EMEA Payroll Organization is seeking a highly experienced and motivated Payroll Expert to join our Center of Excellence in Wroclaw. This role is ideal for professionals who thrive in a fast-paced environment, have advanced payroll knowledge, and are passionate about delivering accurate and timely...

  • Specjalista/ka ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OW Accounting & Payroll Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Spółka OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. ( dawniej: GOBS Sp. z o.o.) powstała w 2009 roku z myślą o podmiotach prowadzących działalność gospodarczą poszukujących wszechstronnych rozwiązań biznesowych. Spółka świadczy usługi w zakresie wsparcia wewnętrznych procesów w przedsiębiorstwie związanych z prowadzeniem ksiąg, raportowaniem...

  • Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Payroll Management Ensure accurate and timely payroll processing for multiple EMEA entities in collaboration with internal teams and external providers. Oversee data collection, interface monitoring, validation, and finalization of monthly payroll cycles. Prepare and deliver statutory and internal payroll reports. Partner with payroll accounting to ensure...

  • Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania PłacDescription -We are looking for a detail-oriented and proactive Payroll Analyst to join our EMEA Payroll Center of Excellence in Wroclaw. This intermediate-level role is ideal for professionals with a first foundation in payroll, finance or HR administration who are ready to take on more responsibility...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OW Accounting & Payroll Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Twoja rola w OWAP:samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych u Klientów,weryfikacja poprawności naliczeń list płac po młodszych specjalistach ds. kadr i płac,rozliczanie czasu pracy,prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej Klientów,sporządzanie korekt ZUS, list płac itp.,rejestrowanie/wyrejestrowywanie...

  • Associate, Payroll Administration Representative II

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska eTeam Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Lokalizacja: Wrocław (tryb hybrydowy – 4 dni w biurze tygodniowo)Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonegoSpecjalisty ds. płac, który dołączy do zespołu Payroll w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi pracowników i...

  • Payroll Specialist/Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll data for one or more moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, flagging discrepancies for resolution. Assist in the execution of monthly payroll cycles, including pre-payroll...

  • Payroll Specialist/Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Inc Poland Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Description -As a Payroll Specialist, you will support the accurate and timely processing of payroll for EMEA entities, ensuring compliance and delivering high-quality service. This role is ideal for professionals with solid payroll knowledge who are eager to grow in an international environment.Key ResponsibilitiesPayroll Processing SupportPrepare,...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Tarczyński S.A. Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówProwadzenie pełnej obsługi płacowej pracowników, Samodzielne sporządzanie listy płac oraz nadzór dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń zatrudnionych pracowników, Tworzenie i księgowanie listy płac, Weryfikacja prawidłowości wyliczonych wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi...

  • Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll input data for low to moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, identifying and escalating discrepancies. Assist in executing monthly payroll cycles, including pre-payroll checks...