Specjalistka ds. Administracji

1 tydzień temu

Warszawa Zachodnia Aleje Jerozolimskie Warszawa, Polska Clickit Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

Cześć,

Dla naszego klienta - firmy zajmującej się budową zespołów IT oraz wdrożeniami informatycznymi szukamy osoby, która będzie pełnić rolę Specjalistki ds. Administracji / Recepcjonistki.

Jest to kluczowa rola w organizacji tzw. serce biura- osoba, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz zapewnienie komfortu i wsparcia zarówno pracownikom, jak i gościom firmy. To rola wymagająca doskonałej organizacji pracy, wysokiej kultury osobistej oraz zdolności do wielozadaniowości. Zależy nam na kompetencjach miękkich. Szukamy osoby, która jest empatyczna, ale przy tym konkretna i potrafiąca egzekwować sprawne działanie od dostawców.

Zakres obowiązków:

  • Pierwsza linia frontu: Obsługa gości, odbieranie telefonów i maili – jesteś naszą wizytówką, więc uśmiech i profesjonalizm to podstawa.
  • Logistyka biurowa: Zarządzanie korespondencją, przesyłkami i obiegiem dokumentów – tak, żeby nikt nie zgubił ważnego świstka.
  • Dbanie o biuro: Upewnianie się, że mamy pod dostatkiem materiałów biurowych, a ekspres do kawy nigdy nie zawodzi (to niemal świętość). Dbanie o czystość biura i komfort gości.
  • Organizacja eventów: Planowanie firmowych imprez, urodzin i innych okazji – bo praca to nie tylko Excel, ale i dobra zabawa.
  • Wsparcie zespołu: Pomoc w drobnych zadaniach administracyjnych, żeby reszta mogła skupić się na swoich obowiązkach.

Czego oczekujemy?

  • Samodzielności: Nie czekasz na instrukcje, tylko widzisz, co trzeba zrobić, i działasz.
  • Proaktywności: Masz pomysły, jak usprawnić codzienne zadania, i nie boisz się ich wprowadzać.
  • Organizacji: Potrafisz żonglować kilkoma sprawami naraz i nie gubisz wątku w dynamicznym środowisku.
  • Komunikatywności: Znasz angielski na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę.
  • Dobrego humoru: Doświadczenie jest mile widziane, ale bardziej cenimy zapał i pozytywne podejście
  • Wyczucia stylu i smaku: nie mamy określonego dress code, ale cenimy poczucie stylu.

Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie w nowoczesnym biurze w Warszawie – tu się dobrze pracuje A dzięki Tobie, będzie pracować się jeszcze lepiej :)
  • Przyjazny zespół, który docenia wsparcie i nie gryzie.
  • Pakiet benefitów: karta Multisport, opieka medyczna i inne dodatki, które umilą Ci dzień.
  • Możliwość rozwoju – jeśli chcesz, możesz u nas rozwinąć skrzydła i stać się niezastąpiona.
  • Swobodną atmosferę.

  • Specjalistka ds. Administracji

    7 dni temu

    Warszawa Zachodnia, Aleje Jerozolimskie, Warszawa, Polska Clickit Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Cześć,Dla naszego klienta - firmy zajmującej się budową zespołów IT oraz wdrożeniami informatycznymi szukamy osoby, która będzie pełnić rolę Specjalistki ds. Administracji / Recepcjonistki.Jest to kluczowa rola w organizacji tzw. serce biura- osoba, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz zapewnienie komfortu i wsparcia zarówno...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i administracji

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IMPULS-LEASING Polska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i administracji Miejsce pracy: WarszawaDo naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. zakupów i administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zarówno za realizację procesów zakupowych, jak i wsparcie administracyjne funkcjonowania biura. Szukamy osoby...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Obsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Wyższe wykształcenie lub w trakcie naukiBardzo dobra znajomość pakietu MS Office...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązków Wsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracjiTwój zakres obowiązkówFakturowanie klientów krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT Wprowadzanie danych do firmowego systemu transportowego Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji Aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku Ścisła...