Operations Assistant

1 tydzień temu

Kraków, Lesser Poland Kajetan Woyciechowski KajWare Pełny etat

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko
Operations Assistant
. Dołączając do nas, będziesz koordynować procesy operacyjne i wspierać zespół w realizacji bieżących zadań, przyczyniając się do sprawnego i efektywnego funkcjonowania organizacji.

Zakres obowiązków

  • Analiza i interpretacja danych operacyjnych oraz finansowych w celu wspierania procesów decyzyjnych.
  • Opracowywanie i przygotowywanie cyklicznych raportów oraz zestawień dotyczących działalności operacyjnej.
  • Koordynacja procesów w obszarze operacyjnym firmy.
  • Przygotowywanie dokumentacji dla zarządu.
  • Tworzenie prezentacji i materiałów wspierających komunikację wewnętrzną oraz zewnętrzną.
  • Konfiguracja, utrzymanie i zarządzanie systemami IT wspierającymi działalność operacyjną przedsiębiorstwa m.in CRM.

Poszukiwane kompetencje

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
  • Umiejętność analizy danych oraz wyciągania wniosków i rekomendacji.
  • Wysokie zdolności interpersonalne i proaktywność.
  • Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Sprawne działanie w środowisku wielozadaniowym oraz samodzielność.

Oferujemy

  • Możliwość rozwoju w wybranej ścieżce.
  • Pracę hybrydową.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  • Wsparcie w okresie wdrożenia: otrzymasz plan szkoleń oraz wsparcie mentora.
  • Dofinansowanie zajęć sportowych.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.

  • Operations Assistant

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland KajWare sp. z o.o. Pełny etat

    Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Operations Assistant. Dołączając do nas, będziesz koordynować procesy operacyjne i wspierać zespół w realizacji bieżących zadań, przyczyniając się do sprawnego i efektywnego funkcjonowania organizacji.Zakres obowiązkówAnaliza i interpretacja danych operacyjnych oraz finansowych w celu...

  • HR Assistant

    2 dni temu

    Kraków, Lesser Poland MDPI Poland Pełny etat

    As part of the continued growth and development of our HR team in the MDPI Poland office, we are currently seeking a motivated and skilled HR Assistant to join our organization. This role offers an opportunity to contribute to a dynamic, international environment and play a key part in supporting our expanding operations.The HR Assistant supports the HR...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Mars Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Job Description:Location:Aimargues (preferred) or any RC office in Europe, within a reasonable commuting distanceSegment:Royal CaninType of contract:PermanentWe're looking for an Executive Assistant to ensure seamless, efficient and high-quality support to the segment's Leadership Team (LT), acting as a central partner to keep operations running smoothly and...

  • Executive Assistant

    4 dni temu

    Kraków, Lesser Poland SINGU Pełny etat

    SINGU is a fast-growing European PropTech company revolutionizing how commercial real estate is managed, experienced, and optimized. Our SaaS platform powers over 250 million square meters of real estate across 35+ countries, enabling some of the world's largest enterprises to run smarter, safer, and more sustainable portfolios.With the recent addition of...

  • Executive Assistant Senior Associate

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland PepsiCo Pełny etat 42 000 zł - 72 000 zł rocznie

    OverviewLocation OverviewWorking with inspiring and experienced colleagues, you'll find that the atmosphere in our city-centre office in Kraków is informal and engaging. With drive and ingenuity, our teams deliver vital services to PepsiCo employees around the world. With an active, get-things-done culture, this is a place where your dynamism and agility...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland NFQ Pełny etat 14 000 zł - 17 000 zł rocznie

    We are an 800+ strong team whose ideas underpin successful exits, IPOs, strong financial results and competitive advantages as well as novel processes, new business models and great user experiences. We focus on e-commerce, mobility, and transport & logistics, while always keeping an eye on emerging segments as well.We rethink processes, business models and...

  • Fund Accounting Assistant Vice President

    2 dni temu

    Kraków, Lesser Poland ACCA Careers Pełny etat

    HedgeServ LtdAt HedgeServ, we're redefining what's possible in fund administration. With more than $700 billion in assets under administration, we partner with the world's most forward-thinking investment managers – across private equity, private credit, endowments, hedge funds and more – to deliver seamless, tech-enabled solutions that drive...

  • Hydraulics & Drainage Senior Assistant

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland AECOM Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Company DescriptionAECOM'sEnterprise Capabilitiesteam is looking for aHydraulics& Drainage Senior Assistantto join our team in Warsaw.About Enterprise CapabilitiesFundamental to ourThink and Act Globallystrategy and digital adoption, Enterprise Capabilities (EC) is AECOM's primary vehicle for workshare. Operating across geographic boundaries and time-zones,...

  • Assistant Manager

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Fragomen Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Job DescriptionAssistant ManagerContract:Permanent, Full TimeTeam:Coordination & Shared ServicesOffice Location:Warsaw, Krakow, Gdansk or WroclawThe role:As an Assistant Manager, you will be responsible for the day-to-day management and development of the Coordination and Shared Services Team, which provides administrative and operational support to...

  • Fund Accounting Assistant Vice President

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland HedgeServ Pełny etat 90 000 zł - 120 000 zł rocznie

    HedgeServHedgeServ is a leading global fund administrator with more than $450 billion in assets under administration across all investment vehicles including Hedge Funds, Private Equity Funds, UCITS, Hybrid Credit Managers, Funds of Funds and Managed Account Platforms. We optimize our clients' experience using unique proprietary technology coupled with...