Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

2 tygodni temu

Wrocław, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

We are looking for a detail-oriented and proactive Payroll Analyst to join our EMEA Payroll Center of Excellence in Wroclaw. This intermediate-level role is ideal for professionals with a first foundation in payroll, finance or HR administration who are ready to take on more responsibility in a dynamic, international environment.

Key responsibilities

Payroll Processing Support

  • Prepare, validate, and process payroll input data for low to moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations.
  • Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, identifying and escalating discrepancies.
  • Assist in executing monthly payroll cycles, including pre-payroll checks and post-payroll reconciliations.

Reporting & Compliance

  • Generate standard payroll reports for internal stakeholders and support statutory reporting requirements.
  • Contribute to payroll audits by providing documentation and clarifications as needed.
  • Ensure adherence to company policies and local labor laws.

Employee Support

  • Respond to employee inquiries regarding payroll, time & attendance, and benefits in a timely and professional manner.
  • Issue payroll-related certificates and documentation upon request.

Collaboration & Process Improvement

  • Work closely with external payroll providers and internal teams (Finance, HR, IT) to resolve operational issues.
  • Identify opportunities for process improvements and contribute to documentation updates.
  • Participate in team projects aimed at enhancing efficiency and compliance.

Qualifications & Skills

  • First-level university degree in Business, Economics, HR, or related field strongly preferred.
  • Typically, 2+ years of experience in Payroll, Finance or HR Administration.
  • Familiarity with Payroll systems; ADP experience is a plus.
  • Fluent in English; additional EMEA languages are an advantage.
  • Strong attention to detail, organizational skills, and ability to meet deadlines.
  • Good MS Office skills and analytical mindset.
  • Customer-focused, proactive, and a collaborative team player.

  • Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania PłacDescription -We are looking for a detail-oriented and proactive Payroll Analyst to join our EMEA Payroll Center of Excellence in Wroclaw. This intermediate-level role is ideal for professionals with a first foundation in payroll, finance or HR administration who are ready to take on more responsibility...

  • Specjalista/ka ds. kadr i płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OW Accounting & Payroll Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Spółka OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. ( dawniej: GOBS Sp. z o.o.) powstała w 2009 roku z myślą o podmiotach prowadzących działalność gospodarczą poszukujących wszechstronnych rozwiązań biznesowych. Spółka świadczy usługi w zakresie wsparcia wewnętrznych procesów w przedsiębiorstwie związanych z prowadzeniem ksiąg, raportowaniem...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OW Accounting & Payroll Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Twoja rola w OWAP:samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych u Klientów,weryfikacja poprawności naliczeń list płac po młodszych specjalistach ds. kadr i płac,rozliczanie czasu pracy,prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej Klientów,sporządzanie korekt ZUS, list płac itp.,rejestrowanie/wyrejestrowywanie...

  • Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania Płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania PłacDescription -HP EMEA Payroll Organization is seeking a highly experienced and motivated Payroll Expert to join our Center of Excellence in Wroclaw. This role is ideal for professionals who thrive in a fast-paced environment, have advanced payroll knowledge, and are passionate about delivering accurate and timely...

  • Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll input data for low to moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, identifying and escalating discrepancies. Assist in executing monthly payroll cycles, including pre-payroll checks...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Polska Tarczyński S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązków Prowadzenie pełnej obsługi płacowej pracowników, Samodzielne sporządzanie listy płac oraz nadzór dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń zatrudnionych pracowników, Tworzenie i księgowanie listy płac, Weryfikacja prawidłowości wyliczonych wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Tarczyński S.A. Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówProwadzenie pełnej obsługi płacowej pracowników, Samodzielne sporządzanie listy płac oraz nadzór dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń zatrudnionych pracowników, Tworzenie i księgowanie listy płac, Weryfikacja prawidłowości wyliczonych wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi...

  • Associate, Payroll Administration Representative II

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska eTeam Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Lokalizacja: Wrocław (tryb hybrydowy – 4 dni w biurze tygodniowo)Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonegoSpecjalisty ds. płac, który dołączy do zespołu Payroll w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi pracowników i...

  • Payroll Specialist/Specjalista ds. Naliczania Płac

    2 tygodni temu

    - Wrocław, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    As a Payroll Specialist, you will support the accurate and timely processing of payroll for EMEA entities, ensuring compliance and delivering high-quality service. This role is ideal for professionals with solid payroll knowledge who are eager to grow in an international environment.Key responsibilitiesPayroll Processing SupportPrepare, validate, and process...

  • Payroll Specialist/Specjalista ds. Naliczania Płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll data for one or more moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, flagging discrepancies for resolution. Assist in the execution of monthly payroll cycles, including pre-payroll...