Asystent(ka) Recepcji

3 dni temu

Warszawa Wielkopolskie, Polska Kochański & Partners Pełny etat

Miejsce pracy: Warszawa
Zakres Obowiązków

  • Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową.
  • Obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim.
  • Wsparcie administracyjne m.in kserowanie, bindowanie i skanowanie.
  • Zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi i miejscami spotkań.
  • Koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur kancelarii.
  • Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
  • Wsparcie w obsłudze i organizacji spotkań i wydarzeń organizowanych przez kancelarię.
  • Organizacja podróży służbowych.
  • Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji.

Nasze Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym).
  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym (w godzinach 8-20).
  • Komunikatywność i nienaganna kultura osobista.
  • Samodzielność, otwartość, skrupulatność.

Oferujemy

  • Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
  • Stałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji.
  • Sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia).
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
  • Możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem.
  • System poleceń pracowniczych.
  • Udział w firmowych inicjatywach sportowych i programach rozwojowych.
  • Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk:

APLIKUJ

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

  • Asystent/Asystentka Recepcji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Exorigo Pełny etat 20 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Oferta pracy na stanowisko:Asystent/Asystentka RecepcjiMiejsce pracyWarszawaO nasExorigo-Upos S.A. tworzy zespół kilkuset ekspertów, którzy od blisko 30 lat dostarczają zaawansowane i kompleksowe rozwiązania IT.Jako partner największych podmiotów z branży retail w zakresie omnicommerce pomaga w efektywnym łączeniu offline z online. Wspiera...

  • Studentka na recepcję do biurowca

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat 15 000 zł - 20 000 zł rocznie

    Seris Konsalnet Holding jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony, monitoringu i usług utrzymania czystości. Firma zatrudnia ponad osób na terenie całej Polski. Dysponujemy oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług każdego miesiąca korzysta dziesiątki tysięcy Klientów.Studentka na recepcję do biurowca -...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków obsługa recepcji oraz gości firmy, organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem, kontakt z dostawcami i serwisami, zamawianie artykułów biurowych, higienicznych i spożywczych, dbanie o przestrzeń biurową oraz poprawny obieg dokumentacji, codzienne wsparcie zespołu i Zarządu, przyjmowanie,...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska SOLETANCHE POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej oraz dystrybuowanie do właściwych działów współpraca z działem księgowości, tj.: obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie faktur i wprowadzanie ich do programu SunCode) przyjmowanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa recepcji oraz gości firmy, organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem, kontakt z dostawcami i serwisami, zamawianie artykułów biurowych, higienicznych i spożywczych, dbanie o przestrzeń biurową oraz poprawny obieg dokumentacji, codzienne wsparcie zespołu i Zarządu, przyjmowanie,...

  • Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SOLETANCHE POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat 30 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej oraz dystrybuowanie do właściwych działów współpraca z działem księgowości, tj.: obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie faktur i wprowadzanie ich do programu SunCode) przyjmowanie...

  • Recepcjonista/-ka Office Assistant Dodaj do ulubionych

    4 dni temu

    Warszawa, Polska INTERKADRA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    InterKadrato jedna z dziesięciu największych agencji pracy i doradztwa personalnego w Polsce, obecna na rynku od 2006 roku. Zatrudniamy ponad 14 000 pracowników rocznie, współpracując zarówno z międzynarodowymi korporacjami, jak i mniejszymi firmami z sektora MŚP - również na rynkach zagranicznych. Naszą misją jest zapewnienie personelu o...

  • Asystentka/Asystent ds. Księgowości

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Process Solutions Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Opis stanowiskaProfesjonalna obsługa Recepcji w Centrali Spółki,Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki,Udzielanie informacji Klientom i gościom,Koordynowanie ruchu osobowego pracowników i gości,Obsługa centrali telefonicznej,Rezerwacja sal konferencyjnych,Obsługa korespondencji,Obsługa korespondencji wpływającej do Spółki,Obsługa korespondencji...

  • Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TapTalent Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Poszukujemy Asystentki Biura dla naszego klienta z Warszawy o ugruntowanej pozycji na rynku pracy. Nasz klient jest czołowym dostawcą usług BPO i współpracuje ze swoimi polskimi oraz zagranicznymi partnerami. Zakres usług naszego klienta zawiera m.in. księgowość, kadry i płace oraz usługi doradczo-podatkowa.Zakres...