asystent

2 dni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

asystent do spraw obsługi asystencko-sekretarskiej Departament Wychowania i Profilaktyki

00-918 Warszawa al. Szucha 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z departamentu.
  • Zapewnia obsługę telefoniczną i mailową z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
  • Przygotowuje i przedkłada dokumenty do podpisu dyrektora oraz przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją.
  • Udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych ministerstwa.
  • Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi.
  • Udziela wsparcia merytorycznego i organizacyjnego pracownikom departamentu w ramach realizacji zadania związanego z koordynacją obsługi systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
  • Zapewnia i gospodaruje materiałami biurowymi.


Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli
w innych urzędach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;


- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dla kandydatów zamieszczonymi na stronie BIP MEN w zakładce: Praca:https://www.gov.pl/web/edukacja/praca-w-men 


Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (prawidłowo wypełnione i podpisane oraz opatrzone aktualną datą).


Kandydat, którego oferta nie spełnia wymagań formalnych nie może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu
naboru dlatego prosimy o staranne i rzetelne złożenie aplikacji.


Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych.


Kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązani do zawarcia w
oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy - Wzory oświadczeń do naboru https://www.gov.pl/web/edukacja/wzory-oswiadczen-do-naboru.


W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.


W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.


Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.


Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).


Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Informujemy o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej https:www.gov.pl/web/edukacja/praca-w-men.


Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.


Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane).



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku sekretarskim

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie
  • Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
  • Znajomość podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Samodzielność i inicjatywa
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu administracji
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
  • Znajomość obiegu dokumentów oraz obsługi systemu EZD


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaOświadczenie lub kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie administracji
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Polecamy aplikowanie online. Akceptujemy także składanie aplikacji w formie papierowej w zamkniętej kopercie.
Dokumenty można wówczas przynieść lub wysłać na adres:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Szucha 25
00-918 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie - asystent DWP/SEK/A)
Aplikować można też przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej).
Aplikacje nadesłane innymi kanałami niż wymienione nie będą rozpatrywane.

  • Asystent / Asystentka Biura

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...

  • Asystent / Asystentka Biura

    6 dni temu

    Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Organizowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami. Obsługa sprzętu biurowego. ...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...

  • Asystent w dziale sprzedaży

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedaży lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189867/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Asystent w dziale sprzedaży - Warszawa w związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale...

  • Asystent ds. administracji

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracji lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189525/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: - - Generowanie ofert i faktur z...

  • Asystent / Asystentka ds. marketingu

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. marketinguTwój zakres obowiązków wspieranie przy tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowej pomoc przy obsłudze akcji promocyjnych realizowanych w sklepie internetowym i sklepach stacjonarnych współpraca z...

  • Asystentka / Asystent Działu Flotowego

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent Działu FlotowegoTwój zakres obowiązków Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, Praca w systemach wewnętrznych firmy, Prowadzenie korespondencji z klientami, Procedowanie zapytań handlowych, ...

  • Asystent Sprzedaży

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje OgólnePoszukujemy osoby do współpracy na stanowisku Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży. Będziemy polegać na Tobie podczas zakładania nowych partnerów biznesowych oraz organizacji spotkań sprzedażowych. Wspólnie będziemy realizować cele finansowe przedsiębiorstwa. **Nasze wymagania:**- doświadczenie w pozyskiwaniu nowych...

  • Asystentka / Asystent Biura

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...

  • Asystent biurowy

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym klientem innowacyjna firma finansowa do której poszukujemy asystenta biurowego. Jeżeli praca w administracji i HR jest twoją pasją, znasz język angielski na bardzo dobrym poziomie, prześlij do nas swoje zgłoszenie. Miejsce pracy: Warszawa Centrum Asystent biurowy Nr ref.: 46/1/2025/MM/258887/jobs.pl Warszawa (mazowieckie) Oferujemy -...

  • Asystent/ Asystentka Członka Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DOZ S.A. Pełny etat

    Asystent/ Asystentka Członka ZarząduLokalizacja: Warszawa Twój zakres obowiązkówRealizacja prac asystenckich dla Członka ZarząduKompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkańOrganizacja, koordynacja i obsługa spotkań biznesowychTworzenie raportów i prezentacji biznesowychRedagowanie pism służbowychNadzór nad prawidłowym przepływem informacji i...

  • Asystent Zarządzający Projektami

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Danone Pełny etat

    Opis Stanowiska">Na stanowisku Asystenta/Asystentki w Dziale Przetargów i Dystrybucji będziesz odpowiedzialny/a za monitorowanie rynku przetargów szpitalnych, zbieranie informacji dotyczących przetargów oraz ich wyników, aktywne uczestnictwo w procesie weryfikacji rozliczeń z kontrahentami i wsparcie pracowników działu w bieżącej...

  • Asystent Księgowości

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...

  • asystent ds. obsługi klienta

    22 godzin temu

    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Poszukujesz pierwszych doświadczeń zawodowych w obszarze obsługi klienta? Jesteś osobą komunikatywną, która bez problemu nawiązuje relacje z innymi i dobrze odnajduje się w pracy zespołowej? Jeśli tak, to ta oferta pracy właśnie na Ciebie czeka! :)Dla naszego klienta, który jest liderem na rynku firm zapewniających usługi i rozwiązania...

  • Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • asystent biurowy

    22 godzin temu

    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Naszym klientem innowacyjna firma finansowa do której poszukujemy asystenta biurowego. Jeżeli praca w administracji i HR jest twoją pasją, znasz język angielski na bardzo dobrym poziomie, prześlij do nas swoje zgłoszenie.Miejsce pracy: Warszawa Centrumoferujemyatrakcyjne wynagrodzenie,zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia przez Randstad Polska z...

  • asystent/ka finansowa

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Planujesz rozwijać się w finansach? Chcesz zdobyć nowe doświadczenie zawodowe? Być może ta oferta jest dla Ciebie! Dla naszego klienta – międzynarodowego dewelopera nieruchomości poszukujemy asystenta/ki ds. księgowości. Poniżej znajdziesz szczegóły oferty asystent/ka finansowa Nr ref.: 6/12/2024/MK/258300/jobs.pl Warszawa...

  • Asystent rzeczoznawcy

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska ATK Design Tomasz Kowal Pełny etat

    - Obowiązki asystenta rzeczoznawcy: wizje lokalne w budynkach, inwentaryzacja uszkodzeń, pomiary ugięć, analiza dokumentacji archiwalnej, obliczenia statyczno-wytrzymałościowe, opracowywanie tekstów ekspertyz/opinii, itp. - Obowiązki asystenta projektanta konstrukcji: koordynacja międzybranżowa, opracowywanie rysunków szalunkowych, zbrojeniowych...

  • FIZJOTERAPEUTA / ASYSTENT FIZJOTERAPEUTY

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska Klient Jobs.pl Pełny etat

    Dla naszego klienta, który od jedenastu lat prowadzi studio promujące zdrowie swoich klubowiczów, poszukujemy fizjoterapeutów z prawem wykonywania zawodu oraz studentów na stanowisko asystenta fizjoterapeuty. Studio, oprócz tradycyjnych zabiegów, wykorzystuje nowoczesną technologię INDIBA. Z uwagi na rosnące zapotrzebowanie, firma postanowiła...

  • Asystentka kompleksowego zarządzania

    22 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Platan Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka kompleksowego zarządzaniaPlatan Group Sp. z o.o., deweloper oraz firma świadcząca usługi kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, jest częścią grupy kapitałowo - inwestycyjnej w 100% z polskim kapitałem.Spółka Platan istnieje od 1998 roku i do tej pory zrealizowała sześć projektów komercyjnych o...