admin

If you’re well-organized, detail-oriented, and a good communicator, and working with documents and data is no problem for you—we’d love to hear from you!Work LocationWe offera full-time job,contract for services,a gross salary of 8,000 PLN,the option of hybrid work,a job at a rapidly growing transportation company,the opportunity to gain experience in...

Air Liquide Poland is seeking an Administration Specialist to provide comprehensive administrative and commercial support to the sales and business development teams in Warsaw. You will handle orders, inquiries, complaints, and coordinating quality or regulatory requests while maintaining strong client and vendor relationships.The role requires fluent Polish...

Niezastąpiona w Poznaniu poszukuje kandydatki/kandydat na stanowisko Asystent/ka w Dziale Kontraktów. Zakres obejmuje prowadzenie dokumentacji kontraktów, fakturowanie i przygotowywanie sprawozdań.Wymagana jest bardzo dobra znajomość angielskiego, umiejętność obsługi MS Office oraz doskonała organizacja pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie,...

JLL Warszawa poszukuje doświadczonego administratora HR do pracy w biurze w modelu hybrydowym, zlokalizowanego w Warsaw Spire. Będziesz zapewniać pierwszą linię wsparcia dla pracowników oraz prowadzić ich przez procesy kadrowe.Do Twoich zadań należeć będzie współpraca z zespołem HR, koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, administracja...

GLAMLOOK w Rzeplinie k. Wrocławia poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu. Zadaniem jest wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy, koordynacja kalendarza i przygotowywanie materiałów.Praca stacjonarna w biurze, kontakt z partnerami, organizacja podróży, obsługa korespondencji i spotkań online. Wymagana bardzo dobra znajomość angielskiego,...

Rabiks Sp. z o.o. poszukuje osoby do wsparcia codziennych spraw biurowych w obszarach zakupów, administracji i obsługi firmy z branży IT. To dobra propozycja dla studenta, który chce zdobyć pierwsze doświadczenie i poznać działanie firmy od środka.Zakres obowiązków obejmuje obsługę procesu zakupowego, kontakt z dostawcami, księgowe wsparcie i...

Our client is the founder/lead of an Australian asset management consulting business with a team of approximately 11 people, including sub-consultants working across major projects. They provide specialist asset management consulting services across areas such as strategic asset management, condition assessments, operational readiness, and technical...

HRia dla kancelarii poszukuje kandydatki/kandydata na popołudniowo-wieczorne stanowisko asystenta administracyjnego. Praca w centrum Warszawy, blisko metra, na umowę o pracę. Wynagrodzenie 4000–4500 zł brutto.Zakres obowiązków obejmuje wsparcie administracyjne zespołu prawników, obsługę dokumentów, skanowanie, kserowanie, archiwizację,...

Looking for someone experienced in Australian NDIS administration who could take care of that side of the business for us.Scope of workThe main role is the end-to-end NDIS administration process I outlined including:preparing Service Agreements and Schedules of Supports using our existing templates;checking the appropriate current NDIS support items and...

Holisticon Connect, a division within NEXER GROUP, looks for an Office Administrator to ensure smooth Wrocław operations and multi-department support. You will handle day-to-day office tasks, vendor coordination, and documentation while promoting a structured work environment.The role requires at least 2 years of experience, fluent Polish and English,...

HIBERUS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poszukuje Administratora Platformy Integracyjnej do utrzymania i rozwoju środowiska integracyjnego w IT. Wymagane doświadczenie z IBM DataPower i IBM Integration Bus oraz praktyczne umiejętności administracyjne Linux i Windows.Idealny kandydat ma co najmniej 3 lata w administracji platform...

Biocodex Poland is seeking an Office & Administration Specialist in Warsaw to manage day-to-day office operations, coordinate travel, meetings, and vendor relations. You will support leadership with various administrative tasks, while actively contributing to CSR initiatives.The role requires strong organizational skills, fluency in English (B2) and Polish,...

Arvato poszukuje HR Systems Admin Specialist, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie systemów HR i wysoką jakość danych. Do obowiązków należą administracja, utrzymanie danych, wsparcie użytkowników oraz ścisła współpraca z zespołem HR w zakresie implementacji i usprawnień systemów HR, w tym SAP SuccessFactors, SmartRecruiters i Visier...

Alfa Laval Kraków is seeking an HR Partner to provide operational HR support for Polish employees and managers, focusing on Polish HR administration and employment law. You will manage employee lifecycle activities, support HR processes in Workday and the payroll system, and deliver accurate, timely HR services.Join a 12-month fixed-term assignment with...

Link Group in Warsaw, Poland seeks a hands-on SharePoint specialist to administer, maintain, migrate and develop SharePoint environments (2016, Online, Subscription Edition). This role requires strong MS SharePoint expertise, Windows/Networking know-how, English fluency, and the ability to work in an international team.Occasional travel may be required. The...

YO AI Labs is seeking a seasoned Salesforce/HubSpot Administrator to optimize revenue systems for a SaaS project. The role is remote and contract-based, focusing on data integrity, policy alignment, and cross-system governance.You will audit CRM and connected platforms, resolve data inconsistencies, and document streamlined business rules and prompts for...

U.S. Bank is seeking a detail-oriented administrator to process customer documents and maintain account records in a hybrid environment. You will ensure regulatory compliance and resolve discrepancies while providing timely responses to email inquiries.This role offers training, full-time employment, and a structured career path within an international team....

Kancelaria Rachunkowa DORA Sp. z o.o. we Wrocławiu poszukuje młodszego specjalisty ds. obsługi biura. Stanowisko objawia obsługę administracji, prawidłowy obieg dokumentów oraz AML.Praca na umowę o pracę na okres próbny, 8:00-16:00, 40 godz./tyg., wynagrodzenie 4 806 PLN brutto miesięcznie. Wymagane wykształcenie średnie, 1 rok doświadczenia,...

Hiberus is seeking an Integration Platform Administrator to manage the IBM DataPower integration platform, ensure high availability, and support ongoing projects in our IT environment. The role requires hands-on Linux/Windows administration, basic networking knowledge, and experience with IBM MQ and IBM App Connect Enterprise.You will document systems,...

A software innovation company in Poznan is seeking an Administration & HR Specialist fluent in English or German. Responsibilities include supporting administrative matters, recruitment, and project management. The ideal candidate has 1-2 years of relevant experience, attention to detail, and a positive, proactive attitude. This full-time position offers a...