Office Manager

1 miesiąc temu

Warszawa, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat
Requirements:
  • Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.
  • Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

Job Description:

We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions.

Responsibilities:
  • Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing rental agreements.
  • HR: Participating in the recruitment process, including initial resume screening, posting job vacancies, reviewing applications, and scheduling interviews for managers. Participating in the onboarding process for new employees. Organizing events for employees.
  • Reception and Correspondence: Handling incoming phone calls and emails. Generating leads, redirecting inquiries, and providing clients with feedback.
  • Office Operations: Ensuring the efficient functioning of the office, including managing office resources and supplies, Business trips management.
  • CRM Management: Maintaining the office's contact and counterparty database in the CRM system.
  • Document Processing: Managing document flow. Organizing document translations and notarization processes.
  • Marketing: Organizing the participation of lawyers in marketing and educational events.

  • Asystentka office managera w dziale handlowym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Office Creative Group Mariusz Antoniewicz Pełny etat

    Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa, mazowieckie Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Zakres obowiązków- Wsparcie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych (dodatkowy atut)- Praca z programami Microsoft Office (Excel, Word) na poziomie zaawansowanym- Przygotowywanie...

  • Office Manager @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Meest International Pełny etat

    Office Manager @ Meest International Warsaw, Masovian Voivodeship Office Manager @ Meest International Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska We are looking for an Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Trinetix Pełny etat

    We're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment.Qualifications:Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company;Time management skills and ability to prioritize work;Strong organizational and...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. We are seeking an Office Manager for our growing R&D office in Warsaw.Job...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. Weare seeking afriendly and responsible Office Manager tojoin our team Ifyou're proactive,...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Office Manager Sękocin Nowy, mazowieckie Office Manager mazowieckie Reguły, k. Warszawy, mazowieckie, Polska Climatic - projektujemy i budujemy modułowo – solidnie, szybko, innowacyjnie i kompleksowo. Spółka Climatic z centralą pod Warszawą (w miejscowości Reguły) jest polską firmą działającą w kraju i zagranicą. Posiadamy ponad 25 lat...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nordsterne Pełny etat

    Office Manager (with Ukrainian language) Warsaw Archived B2B Other We are looking for an Office Manager to join our team in Warsaw. Requirements• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular);• Hands-on experience with office machines (e.g. fax machines and printers);• Excellent time management skills and ability to multitask and...

  • Office Manager

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.Job Description:We are looking for an energetic and well-organized Office...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office ManagerTwój zakres obowiązkówBieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Zarządzanie...

  • Office manager

    5 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Smakjam Sp. z o.o. Pełny etat

    Studio postprodukcyjne Smakjam Sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy stacjonarnej w biurze na Mokotowie w wymiarze 4/5 na stanowisko: Office Manager Osoba, którą zatrudnimy, odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura Obsługę rozliczeń i dokumentacji Spółki Wspieranie działań i projektów firmy Zarządzanie kalendarzem...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description:We are looking for a proactive and efficient Office Manager/Legal secretary to become part of our team based in Poland. The ideal candidate will handle daily administrative duties and provide support across HR, Marketing, Finance departments.Responsibilities:Finance:- Managing payments and bank interactions. - Handling rental agreements.HR:-...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office ManagerTwój zakres obowiązków Bieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie,...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Beesfund S.A. Pełny etat

    to największa platforma equity crowdfundingowa w Europie Środkowo-Wschodniej.Pomagamy zarówno start-upom jak i rozwiniętym firmom w pozyskiwaniu kapitału od społeczności inwestorów.Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się Fintechów w Polsce.Nasz zespół składa się z młodych, energicznych osób,które chcą kreować przyszłość...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager ObowiązkiObsługa administracyjna biura Zarządzanie przestrzenią biurową Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem Wystawianie faktur i monitorowanie należności Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego Kontrola budżetu biurowego Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Booksy International Pełny etat

    Booksy is a Polish startup founded in 2015, offering an online platform for booking appointments and a business management system for the hair & beauty industry. We are one of the fastest growing Polish companies and an international leader in our field . We operate globally and have ambitious goals!Booksy offers a dynamic work environment and great career...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ALLCLOUDS Pełny etat

    Office managerZakres obowiązków: codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub zależy od ustaleń); planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura; koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów; przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Unityhub Lawyers Sp. z o.o. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Unityhub - firma specjalizująca się w Inkubacji Biznesu w branży IT, legalizacji oraz obsłudze prawnej firm, zaprasza do swojego zespołu Asystenta Administracyjnego. Jeśli szukasz możliwości wejścia w fascynujący świat innowacji i pomocy utalentowanym specjalistom IT w ich rozwoju, to...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Obowiązki Obsługa administracyjna biuraZarządzanie przestrzenią biurowąZarządzanie dostawami i zaopatrzeniemWystawianie faktur i monitorowanie należnościKoordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowegoKontrola budżetu biurowegoOrganizacja procesu rekrutacji w...