Junior Management Assistant

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Dentsu Aegis Network Ltd. Pełny etat

Junior Management Assistant page is loaded

Junior Management Assistant Apply locations Warsaw time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R

Job Title:

Junior Management Assistant

Job Description:

Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad ekspertów. W Polsce działa w obecnym kształcie od 2005 roku i zatrudnia około 700 osób obsługujących ponad 200 klientów.

dentsu dąży do tego, aby być siecią wybieraną na całym świecie przez klientów poszukujących najwyższej klasy ekspertyzy, wiedzy i największych możliwości w zakresie usług związanych z marką, mediami i komunikacją cyfrową.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy(a) Asystent(ka) Zarządu / Management Assistant – dentsu Poland & CEE

Główne obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem oraz korespondencją mailową;

• Organizacja i obsługa spotkań oraz tele/video konferencji;

• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie wydatków służbowych;

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą/wychodzącą oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;

• Uczestniczenie w spotkaniach, tworzenie minutek, zapewnienie stałego oraz płynnego przepływu informacji po spotkaniach;

• Przygotowywanie prezentacji oraz tłumaczeń (ang/pl; pl/ang);

• Koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych;

• Ścisła współpraca z innymi pionami w firmie;

• Obsługa narzędzi typu TEAMS, One Drive, gromadzenie materiałów i ich katalogowanie.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą;

• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word);

• Wykształcenie wyższe;

• Asertywność, dynamika i zdecydowanie w działaniu;

• Umiejętność planowania, organizacji pracy oraz koordynowania projektów;

• Zdolność do pracy pod presją czasu;

• Pełna dyspozycyjność i dyskrecja;

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

• Umiejętność pracy w wielokulturowym, międzynarodowym środowisku.

Oferujemy:

• Stanowisko w firmie o stabilnej pozycji rynkowej dającej możliwości rozwoju w digital marketingu;

• Realną wymianę doświadczeń ze specjalistami z całego świata;

• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;

• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness oraz punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;

• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;

• Finansowane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie w Towarzystwie Unüm z możliwością rozszerzenia o dodatkowe świadczenia;

• Dofinansowanie karty sportowej Medicover Sport lub Multisport;

• Zniżkę na licencję Microsoft 365 oraz urządzenia Microsoft Surface do użytku domowego;

• System kafeteryjny "Nais";

• Elastyczne godziny pracy, możliwość korzystania z Home Office.

• Samodzielność projektową zależną od umiejętności.

Location:

Warsaw

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent

Can't find a suitable job? Sign up for job alerts tailored to your interests and be first in line for new opportunities.

We are dentsu. We team together to help brands predict and plan for disruptive future opportunities and create new paths to growth in the sustainable economy. We know people better than anyone else and we use those insights to connect brand, content, commerce and experience, underpinned by modern creativity. We are the network designed for what's next.

An invitation to... team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way

An invitation to... be a force for good. Sustainability is vital to our business and an important area of focus for our clients. We are leading the way for our industry as we discover new ways to help build a more sustainable planet.

An invitation to... dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future.

#J-18808-Ljbffr

  • Junior Management Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Junior Management Assistant Job Description: Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając...

  • Junior Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Sourcing Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Sourcing Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Management Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska L'Oréal Pełny etat

    At L'Oréal Luxe our mission is to provide our consumers the best products and brand experience by making it unique. Thanks to our strong, balanced and complementary portfolio we are able to meet the needs of every consumer tribe. Our portfolio is composed ofmajor brands, highly-aspirational and multi-expert, such as Lancôme, Yves Saint Laurent, Giorgio...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Rtb House Pełny etat

    Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board's expenses in an internal system - if necessary;Acting as the point of...

  • Junior Management Program – Junior Customer Collaboration

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mondelēz International Pełny etat

    DescriptionAbout the Junior Management Program:Junior Management Program (JUMP) is our distinctive graduate scheme, designed to shape you into a future leader.Spanning 3 years (with a permanent contract beyond the program), you'll undergo hands-on industry experience guided by senior managers and mentors.Across a series of 2-3 placements, you'll delve into...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Solvd Pełny etat

    Solvd, a global software engineering company established 12 years ago, has made a significant impact in the IT market. We service Fortune 500 companies and businesses of varying scales across North America, LATAM, Europe, and Asia. Our commitment to excellence and innovation has solidified our reputation as a trusted partner in software engineering. We are...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązkówNadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz kadrowo-księgowe. Zarządzanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej....

  • Junior Digital Product Content Management

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Franke LLC Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Junior Digital Product Content Management (Hybrid)Date: May 31, 2024Location: Warsaw, PL About FrankeAbout the jobThe Junior Digital Product Content Management position will fulfill an important role on supporting local markets and category management teams to correct, validate, support with translations, and...

  • Junior Analyst with German, Financial Management

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jones Lang LaSalle Incorporated Pełny etat

    Junior Analyst with German, Financial Management page is loaded Junior Analyst with German, Financial Management Apply remote type On-site locations Warsaw, POL time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id REQ339044 Location: Warsaw (our office is located in the Warsaw Spire building)Operating model: Hybrid work (combining office and...

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska infeurope S.A Pełny etat

    We are looking for an Administrative Assistant to work for a multinational client, the European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), located in Warsaw/Poland.Candidate should be citizen of member states of the European Union (EU nationality).Work Type: Interim employmentMain tasks:Support the document flows and archiving,Support in drafting notes,...

  • Junior Supply Chain Management Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Samsung Electronics Perú Pełny etat

    Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location. You can change Country/Language at the bottom of the page.If you are a resident of the European Union or the European Economic Area, please click here . If you are a resident of the U.S., please click here . If you are a resident of the Philippines, please click...

  • Brand Services Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska British American Tobacco Pełny etat

    BAT is evolving at pace - truly like no other organisation. To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey BAT IS LOOKING FOR A BRAND SERVICES Assistant SENIORITY LEVEL: Brand Services Assistant FUNCTION: Brand Marketing LOCATION: DBS...

  • Assistant to Account Managers

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Andersen Pełny etat

    SummaryThe IT company Andersen is looking for an Assistant to Account Managers to join their team. Andersen is a software development company that has been providing services for over 16 years, helping enterprises and middle-sized firms create digital solutions using innovative technologies.They work with businesses worldwide in industries such as FinTech,...

  • Purchasing Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska All Cares Pełny etat

    ORAP GmbH was founded in 2013. It has offered all kinds of spare parts and technical car products in Germany and the Baltic States since 2007. The main field of activity of the company is wholesale trade of auto parts and accessories for various brands of automobile and cargo vehicles, and also different equipment, worldwide. Besides that, our company is a...

  • assistant manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Taco Bell Pełny etat

    ASSISTANT MANAGER - TACO BELL (WARSAW, NY)Warsaw, NY DescriptionIndus Hospitality Group's mission is developing, empowering, and supporting success in our employees. At the core of our brand we stand for Growth, Loyalty, Respect, and Flexibility. At Indus we offer a career, not just a job. Over the last four decades we have grown substantially through...

  • Junior Commercial Finance Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska British American Tobacco Pełny etat

    To join us in the journey towards our goals, we are seeking individuals who embody our values on a daily basis. Become a part of this exciting opportunity.BAT POLAND IS CURRENTLY RECRUITING FOR A JUNIOR COMMERCIAL FINANCE MANAGERLEVEL OF SENIORITY: Junior ManagerFUNCTION: DBS / IDTSALARY RANGE: competitive salary + excellent benefits + market leading...

  • Study delivery assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Do you want to see what it is like to work in a global pharmaceutical company? Are you a well-organized student in the field of life science? Do you communicate freely in English and can you boast of your analytical skills? If so - we invite you to cooperate with the Global Clinical Development departmentStudy delivery assistant - internNr ref: Warszawa...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Expected, Python, DevOps, Linux, Bash, git, Jenkins, Docker, Openstack, nginx, Ansible, PostgreSQL, InfluxDB, Voila, Dash, Grafana, Flask, Jupyter, Python visualization stackAbout the project, We invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation...