Specjalista ds. administracyjnych

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Be in IT Pełny etat

Join Be in IT, a recruitment agency specialized in finding Specialists in the IT industry and beyond. Currently, for our client (non-IT), we are looking for a person for the position: Administrative Specialist.

Responsibilities:

  • Collaboration with the Polish branch of an international company, specialized in selling innovative e-commerce products and prepaid services, dedicated to individual and corporate clients.
  • Daily operational, administrative, and accounting support for various company departments - operational, sales team, and CEO.
  • Preparing and organizing data necessary for summarizing and closing the monthly accounting.
  • Preparing reports at the request of other teams - both periodically and ad hoc.
  • Participation in minor accounting tasks.
  • Ongoing maintenance and operation on the company's software, including MS Excel.
  • Opportunity to propose your own solutions and implement your ideas.

Requirements:

  • At least 3 years of experience in an Administration Specialist position or similar.
  • Very good knowledge of the Microsoft Office suite.
  • Basic knowledge of accounting and finance.
  • Desirable fluency in English at the B2 level.
  • Readiness for hybrid work in Warsaw (Wola), 2 days in the office, 3 remotely per week.
  • Full-time availability, working hours from 9:00-17:00 or 08:00-16:00.
  • Immediate availability would be preferred, a maximum notice period of one month is acceptable, effective at the end of the month.

Offer:

  • Employment contract with a gross monthly salary in PLN.
  • Yearly additional financial bonuses (premiums).
  • Hybrid collaboration - 2 days per week in the office, rest remotely.
  • Modern office located in the center of Warsaw in the Wola district.
  • Equipment necessary for collaboration - laptop, phone.
  • Efficient recruitment process - two online meetings, each about an hour. One of them can be Face-to-Face (to be arranged).

  • specjalista ds. administracyjnych w dziale nauki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE NAUKIOgólny zakres obowiązków:współpraca z naukowcami i zachęcanie do realizacji celów naukowo-badawczych Instytutu, podejmowanie działań formalno-administracyjnych w realizowanych projektach naukowo-badawczych, prowadzenie działań merytorycznych związanych z...

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z sektora ubezpieczeniowego, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (sektor ubezpieczeniowy)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów związanych z polisami oraz zmianami w umowachrozliczanie umów...

  • Asystent ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...

  • Asystent ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...

  • Koordynator ds. Administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki. Biuro firmy znajduje się w Blizne...

  • Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. francuskim i/lub j. niemieckim

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. francuskim i/lub j. niemieckimTwój zakres obowiązkówadministracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska), administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy, analiza wewnętrznej...

  • Asystent_ka ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, firmy farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent_ka ds. administracyjnychLokalizacja: Warszawa, UrsynówPraca stacjonarna Zakres zadań: · Procedowanie umów i wprowadzanie ich do systemu CRM· Przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji· Opieka nad korespondencją służbową·...

  • Asystent_ka ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, firmy farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent_ka ds. administracyjnychLokalizacja: Warszawa, UrsynówPraca stacjonarna Zakres zadań: · Procedowanie umów i wprowadzanie ich do systemu CRM· Przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji· Opieka nad korespondencją służbową·...

  • referent ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: REFERENT DS. ADMNISTRACYJNYCHW DZIALE ORGANIZACYJNYM REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCHOgólny zakres obowiązków:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej obsługa poczty email, platformy ePUAP, urządzeń biurowych współpraca z komórkami organizacyjnymi NIGRiR, kontrahentami i instytucjami sporządzanie...

  • Specjalista Ds. Dokumentacji Technicznej @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska In4ge Sp. Z O.o. Pełny etat

    In4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes.Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. Nasza...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • specjalista ds. dydaktyki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: SPECJALISTA DS. DYDAKTYKI SPECJALISTA DS. DYDAKTYKIOgólny zakres obowiązków:udział w organizacji działań dydaktycznych w NIGRiR, obsługa administracyjna procedury staży, praktyk, wolontariatów, wsparcie przy organizacji kursów specjalizacyjnych, współpraca z podmiotami zewnętrznymi – uczelnie, placówki...

  • asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyasystent działu sprzedaży ds. administracyjnychNr ref.: Warszawa (mazowieckie)Oferujemy-...

  • asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...

  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Bardzo dobra organizacja pracy własnej;Umiejętność pracy w zespole;Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;Obowiązkowość i dokładność.Mile widziane:Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);Znajomość systemu...

  • Pracownik administracyjny ds. BHP

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MULTICONSULT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Multiconsult Polska Sp. z o. o. jest jedną z czołowych firm konsultingowych w kraju i oferuje usługi w zakresie: multidyscyplinarnego doradztwa technicznego i środowiskowego, projektowania, zarządzania projektami, weryfikacji dokumentacji, audytów technicznych i środowiskowych oraz nadzorów inwestorskich i bankowych. Obszar działania obejmuje...

  • Specjalista Ds. Postępowań Administracyjnych W Wydziale Postępowań Administracyjnych W Departamencie Planowania I Nadzoru

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Urząd Transportu Kolejowego Pełny etat

    Specjalista ds.postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych w Departamencie Planowania i Nadzoru Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Bierzesz udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących: stwierdzenia naruszenia przepisów w zakresie bezpieczeństwa transportu kolejowego oraz usunięcia w...

  • Specjalista ds. prawnych w dziale inwestycji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. prawnych w dziale inwestycjilokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży nieruchomości poszukujemy obecnieosoby na stanowiskoSpecjalisty ds. Prawnych w dziale inwestycji.Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: - Analiza sytuacji prawnej nieruchomości...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...