sekretarka dyrektora

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:SEKRETARKA DYREKTORA

SEKRETARKA DYREKTORA

Ogólny zakres obowiązków:

  • obsługa sekretariatu Dyrektora,
  • ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie papierowej oraz elektronicznej, w tym przez ePUAP),
  • zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,
  • przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej,
  • przygotowywanie pism i dokumentów na polecenie Dyrektora,
  • prowadzenie terminarza, organizowanie i obsługa spotkań,
  • obsługa połączeń telefonicznych wychodzących i przychodzących, łączenie rozmów i udzielanie informacji,
  • organizowanie podróży służbowych Dyrekcji,
  • profesjonalne reprezentowanie i dbanie o dobry wizerunek NIGRiR,
  • organizowanie pracy sekretariatu w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz sprawności urządzeń biurowych.

Oczekujemy:

  • wykształcenie wyższe lub średnie,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – minimum 2 lata,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • wysoka kultura osobista,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
  • umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność,
  • energia i pozytywne nastawienie do pracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • wymiar czasu pracy – 1,00 etat,
  • stabilną pracę w prestiżowej instytucji,
  • pakiet socjalny.

  • Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres Aplikuj lub osobiście pod adresem: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji w Warszawie, ul.Spartańska 1,
  • zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami,
  • zachęcamy do aplikowania również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,
  • szczegółowych informacji udziela: Kierownik Działu Organizacyjnego - Magdalena Błaszkiewicz tel w godz email. Aplikuj

Aplikuj

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etat

    Opis stanowiska Gromadzenie, segregowanie, archiwizacja dokumentacji medycznejwspieranie lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu dokumentacji medycznej, uzupełnianie danych medycznych, wymagających autoryzacji lekarza.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji medycznej tworzonej przez personel medyczny Kliniki, raportowanie wyników...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etat

    Grupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu SpołecznegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje korespondencję i dokumentację w...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale OgólnymBiura KryminalnegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji FinansowejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i...

  • sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Jednoosobowym Stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu w Departamencie Techniki i WyrobówSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w...

  • sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji Finansowej 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma...

  • Referendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referendarz w Wydziale Organizacyjnym, Biuro Dyrektora GeneralnegoReferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi sprawy w zakresie obsługi budżetowej oraz w zakresie zamówień publicznych Państwowej Komisji Badania...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi sekretarsko-biurowej Biuro PrezesaSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Prezesa lub Wiceprezesa Urzędu, przekazuje pisma...

  • Referent prawny

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent prawny do spraw legislacji i obsługi prawnej w Wydziale Obsługi Prawnej II, Departament PrawnyReferent prawnyZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Weryfikuje pod względem formalnoprawnym projekty: umów dotacji, umów...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw obsługi parlamentarnej Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu w Wydziale ds. Parlamentarnych, Biuro Ministra 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw obsługi parlamentarnej Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu w Wydziale ds. Parlamentarnych, Biuro MinistraStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw zamówień publicznych w Wydziale Zamówień PublicznychSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje ogłoszenia o zamówieniu publicznym, specyfikacje warunków zamówienia wraz z...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych, Biuro Dyrektora GeneralnegoStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Wykonuje czynności związane z przeprowadzaniem postępowań...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw zamówień publicznych Stanowisko ds. zamówień publicznych, Biuro Dyrektora Generalnego SpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi sprawy z zakresu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw zamówień publicznych Wydział Zamówień PublicznychStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Sporządza i weryfikuje pod względem formalnym (prawnym i proceduralnym) ogłoszenia...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw zamówień publicznych Wydział Zamówień PublicznychSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Weryfikuje pod względem formalnym (prawnym i proceduralnym) ogłoszenia o zamówieniu publicznym,...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw opracowywania i opiniowania aktów prawnych oraz prowadzenia spraw etatowo-kadrowych i szkoleniowych w Referacie Organizacyjnym Wydziału Ekonomiczno - Organizacyjnego Biura Techniki i...