sekretarz

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej

00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz sekretariatu Dyrektora Generalnego GIJHARS.
  • Obsługuje system EZD-PUW, w zakresie prawidłowego obiegu korespondencji, w tym zarządza elektroniczną skrzynką podawczą w celu odbioru i przekazania korespondencji spływającej.
  • Rejestruje przesyłki oraz przekazuje je do dekretacji za pośrednictwem EZD-PUW.
  • Prowadzeni kalendarz spotkań oraz obsługuje połączenia telefoniczne Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz Dyrektora Generalnego GIJHARS.
  • Rozlicza delegacje Kierownictwa GIJHARS oraz dyrekcji Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej w aplikacji e-zamówienia.
  • Redaguje pisma zlecone przez Kierownictwo GIJHARS oraz dyrekcję Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej.
Warunki pracy
  • Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  • Warunki pracy: praca biurowa.
  • Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze.
  • Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  • Stres związany z obsługą klienta.
  • Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
  • CV, list motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane i opatrzone datą.
  • Kandydaci mogą składać dokumenty w następujący sposób: w formie papierowej, osobiście lub pocztą pod adresem wskazanym w ogłoszeniu; w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
  • W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem. Załączniki w wiadomości wymagające własnoręcznego podpisu muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji

pozostałe wymagania niezbędne:
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Komunikatywność.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
  • Umiejętności interpersonalne.
  • Umiejętność obsługi pakietu Office.
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
  • Przeszkolenie w administracji
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do:
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

ul. Al. Jerozolimskie 98, Warszawa

Aplikacje można składać także za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość oraz dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.

  • Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etat

    Opis stanowiska Gromadzenie, segregowanie, archiwizacja dokumentacji medycznejwspieranie lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu dokumentacji medycznej, uzupełnianie danych medycznych, wymagających autoryzacji lekarza.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji medycznej tworzonej przez personel medyczny Kliniki, raportowanie wyników...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etat

    Grupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...

  • Sekretarka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etat

    SekretarkaMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowychReagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz...

  • Sekretarka / Asystentka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Szukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...

  • Praca Sekretarz szkoły prywatnej Mokotów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Prowork Agencja Zatrudnienia Pełny etat

    Prowork.PL Profesjonalny dobór personelu.Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - certyfikat nr Nie pobieramy żadnych opłat od osób starających się o pracę. Pomagamy w i skutecznym podjęciu pracy w Polsce i za granicą. Współpracujemy z pracodawcami w całej Anglii, różne lokalizacje.Kontrakty ZAWSZE podpisywane...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji FinansowejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu SpołecznegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje korespondencję i dokumentację w...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Jednoosobowym Stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu w Departamencie Techniki i WyrobówSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w...

  • sekretarka dyrektora

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:SEKRETARKA DYREKTORA SEKRETARKA DYREKTORAOgólny zakres obowiązków:obsługa sekretariatu Dyrektora, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie papierowej oraz elektronicznej, w tym przez ePUAP),...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale OgólnymBiura KryminalnegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz...

  • sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji Finansowej 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma...

  • Pracownik ds. zamówień

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Wymagane kwalifikacje:wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub logistyka),minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,znajomość prawa zamówień publicznych,znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i...

  • Starszy Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...

  • Starszy Specjalista

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...

  • Sekretarka Prawna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Zarządzanie terminarzem spotkańObsługa klientów i interesantów kancelariiProwadzenie korespondencji biurowej przychodzącej i wychodzącejWsparcie prawników w czynnościach administracyjno - biurowychDbanie o dobry wizerunek kancelariiRenomowana polska kancelaria prawna w centrum Warszawy |Wymagane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku...

  • Asystent - Sekretarz

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wojskowe Zakłady Lotnicze nr 2 S.A. Pełny etat

    Wymagania:wykształcenie średnie lub wyższe o specjalności administracja,doświadczenie na podobnym stanowisku,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,znajomość języka angielskiego,wysoka kultura osobista,bardzo dobra organizacja pracy,samodzielność i odpowiedzialność. Opis stanowiska:obsługa sekretariatu,zapewnienie...

  • Instruktor nauki jazdy kat B

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GRAND STAR sp. z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW:- Kształtowanie umiejętności praktycznych w zakresie nauki jazdy samochodem- Wyjaśnianie przepisów drogowych oraz zasad bezpieczeństwa i poprawnego manewrowania na drodze- Pomoc w uzyskaniu prawa jazdy przez uczniów- Ocena postępów ucznia i przygotowanie go do egzaminu na prawo jazdy- Prowadzenie zajęć z pierwszej pomocy w...