sekretarz

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji Finansowej

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i wychodzące
  • Rejestruje dane i uzupełnia informacje w systemach informatycznych Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GllF) oraz współpracuje przy wprowadzaniu do bazy Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych danych dotyczących podmiotów podejrzanych o przestępstwo prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, a także opracowuje i przesyła zapytania w celu uzyskania informacji znajdujących się w bazach danych zawierających wrażliwe dane policyjne, podatkowe, celne i osobowe
  • Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych, w tym w szczególności, ewidencjonuje pisma wychodzące i wpływające, weryfikuje prawidłowość, oznaczenia i kompletność pism. Przygotowuje pisma do wysyłki, pilnuje terminów, zmian klauzuli oraz przeprowadza okresową kontrolę prawidłowości ich przechowywania
  • Prowadzi ewidencję w sprawach osobowych pracowników departamentu w zakresie absencji i delegacji służbowych
  • Prowadzi i monitoruje terminarz wizyt, narad i spotkań kierownictwa departamentu oraz na bieżąco je obsługuje
  • Przygotowuje projekty pism dla kierownictwa departamentu
  • Przygotowuje zamówienia na zaopatrzenie w materiały biurowe oraz spożywcze
Warunki pracy
  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie naciskami grup przestępczych
  • zagrożenie korupcją
Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej lub poprzez ePUAP, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem:

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obsłudze sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:
  • Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
  • Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
  • Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do:
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Świętokrzyska 12

00-916 Warszawa

z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/090/IF

  • Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etat

    Opis stanowiska Gromadzenie, segregowanie, archiwizacja dokumentacji medycznejwspieranie lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu dokumentacji medycznej, uzupełnianie danych medycznych, wymagających autoryzacji lekarza.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji medycznej tworzonej przez personel medyczny Kliniki, raportowanie wyników...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etat

    Grupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...

  • Sekretarka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etat

    SekretarkaMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowychReagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz...

  • Sekretarka / Asystentka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Szukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...

  • Praca Sekretarz szkoły prywatnej Mokotów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Prowork Agencja Zatrudnienia Pełny etat

    Prowork.PL Profesjonalny dobór personelu.Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - certyfikat nr Nie pobieramy żadnych opłat od osób starających się o pracę. Pomagamy w i skutecznym podjęciu pracy w Polsce i za granicą. Współpracujemy z pracodawcami w całej Anglii, różne lokalizacje.Kontrakty ZAWSZE podpisywane...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji FinansowejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu SpołecznegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje korespondencję i dokumentację w...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Jednoosobowym Stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu w Departamencie Techniki i WyrobówSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w...

  • sekretarka dyrektora

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:SEKRETARKA DYREKTORA SEKRETARKA DYREKTORAOgólny zakres obowiązków:obsługa sekretariatu Dyrektora, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie papierowej oraz elektronicznej, w tym przez ePUAP),...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale OgólnymBiura KryminalnegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz...

  • sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...

  • Pracownik ds. zamówień

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Wymagane kwalifikacje:wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub logistyka),minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,znajomość prawa zamówień publicznych,znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i...

  • Starszy Specjalista

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...

  • Starszy Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...

  • Sekretarka Prawna

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Zarządzanie terminarzem spotkańObsługa klientów i interesantów kancelariiProwadzenie korespondencji biurowej przychodzącej i wychodzącejWsparcie prawników w czynnościach administracyjno - biurowychDbanie o dobry wizerunek kancelariiRenomowana polska kancelaria prawna w centrum Warszawy |Wymagane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku...

  • Asystent - Sekretarz

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wojskowe Zakłady Lotnicze nr 2 S.A. Pełny etat

    Wymagania:wykształcenie średnie lub wyższe o specjalności administracja,doświadczenie na podobnym stanowisku,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,znajomość języka angielskiego,wysoka kultura osobista,bardzo dobra organizacja pracy,samodzielność i odpowiedzialność. Opis stanowiska:obsługa sekretariatu,zapewnienie...

  • Główny specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:Wykształcenie wyższe – preferowane administracyjne, prawnicze;Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów wykonawczych (warunek konieczny);Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych (po stronie zamawiającego);Znajomość obsługi platformy zakupowej;Bardzo dobra znajomość pakietu MS...