![Służba Cywilna](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretarz
2 tygodni temu
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej
w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego
Sekretarz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługuje korespondencję i dokumentację w tym kompletowanie/ weryfikowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców, ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizowanie i dekretacja korespondencji przychodzącej, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy pracowników komórki organizacyjnej, przyjmowanie i nadawanie telefaksów oraz poczty elektronicznej, przygotowywanie skanów/ kopii dokumentów na zlecenie dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców.
- Prowadzi terminarz w tym prowadzenie i monitorowanie terminarzy spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom komórki organizacyjnej, prowadzenie kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje komórka organizacyjna.
- Obsługa interesantów w tym kierowanie interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników.
- Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej w tym przygotowywanie materiałów będących przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, etc. rezerwowanie sal konferencyjnych, cateringu, etc. obsługa gości, interesantów.
- Zapewnia zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze w tym przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników w tym rejestrowanie obecności pracowników oraz prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych i służbowych w czasie pracy, prowadzenie zbiorczego planu urlopów pracowników, prowadzenie ewidencji delegacji pracowników, organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych (delegacje krajowe i zagraniczne).
- Archiwizuje dokumentację.
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
- wiedza na temat zadań realizowanych w Departamencie
- znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
- znajomość zasad obsługi klienta
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- komunikatywność,
- rzetelność
- umiejętność współpracy
- umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- umiejętność obsługi komputera: MS Office
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o znajomości języka obcego na wymaganym poziomie.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Dokumenty należy złożyć do:
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa
Aplikację można złożyć:
• przez Internet za pomocą ePUAP
• mailowo na adres: Aplikuj
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w liście motywacyjnym, temacie maila, na kopercie: DWF-1
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
- Budynek przy ul. Brackiej 4 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie:
- Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
- Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.
- Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
- W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię
dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz
pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię. - W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
dokonane przez tłumacza przysięgłego. - Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów
jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub
wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego. - Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
dokumentów wymienionych w części "wymagane dokumenty i oświadczenia". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane
oświadczenia. - W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
- Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).
- Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają
wymagania formalne.
Aplikuj
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...
-
Sekretarka Medyczna
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etatOpis stanowiska Gromadzenie, segregowanie, archiwizacja dokumentacji medycznejwspieranie lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu dokumentacji medycznej, uzupełnianie danych medycznych, wymagających autoryzacji lekarza.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji medycznej tworzonej przez personel medyczny Kliniki, raportowanie wyników...
-
Sekretarka Medyczna
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etatGrupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...
-
Sekretarka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etatSekretarkaMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowychReagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz...
-
Sekretarka / Asystentka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etatSzukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...
-
Praca Sekretarz szkoły prywatnej Mokotów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Prowork Agencja Zatrudnienia Pełny etatProwork.PL Profesjonalny dobór personelu.Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - certyfikat nr Nie pobieramy żadnych opłat od osób starających się o pracę. Pomagamy w i skutecznym podjęciu pracy w Polsce i za granicą. Współpracujemy z pracodawcami w całej Anglii, różne lokalizacje.Kontrakty ZAWSZE podpisywane...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji FinansowejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Transportu Kolejowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Jednoosobowym Stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu w Departamencie Techniki i WyrobówSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w...
-
sekretarka dyrektora
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etatNARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:SEKRETARKA DYREKTORA SEKRETARKA DYREKTORAOgólny zakres obowiązków:obsługa sekretariatu Dyrektora, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie papierowej oraz elektronicznej, w tym przez ePUAP),...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale OgólnymBiura KryminalnegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz...
-
sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...
-
sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji Finansowej 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma...
-
Pracownik ds. zamówień
3 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etatWymagane kwalifikacje:wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub logistyka),minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,znajomość prawa zamówień publicznych,znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i...
-
Starszy Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etatCzego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...
-
Starszy Specjalista
3 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etatCzego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etatCzego oczekujemy od Ciebie?wyższego wykształcenia, mile widziane ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznychznajomości ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawyco najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniabiegłej obsługi komputera i oprogramowania MS...
-
Sekretarka Prawna
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatZarządzanie terminarzem spotkańObsługa klientów i interesantów kancelariiProwadzenie korespondencji biurowej przychodzącej i wychodzącejWsparcie prawników w czynnościach administracyjno - biurowychDbanie o dobry wizerunek kancelariiRenomowana polska kancelaria prawna w centrum Warszawy |Wymagane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku...
-
Asystent - Sekretarz
3 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Wojskowe Zakłady Lotnicze nr 2 S.A. Pełny etatWymagania:wykształcenie średnie lub wyższe o specjalności administracja,doświadczenie na podobnym stanowisku,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,znajomość języka angielskiego,wysoka kultura osobista,bardzo dobra organizacja pracy,samodzielność i odpowiedzialność. Opis stanowiska:obsługa sekretariatu,zapewnienie...
-
Instruktor nauki jazdy kat B
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GRAND STAR sp. z o.o. Pełny etatZAKRES OBOWIĄZKÓW:- Kształtowanie umiejętności praktycznych w zakresie nauki jazdy samochodem- Wyjaśnianie przepisów drogowych oraz zasad bezpieczeństwa i poprawnego manewrowania na drodze- Pomoc w uzyskaniu prawa jazdy przez uczniów- Ocena postępów ucznia i przygotowanie go do egzaminu na prawo jazdy- Prowadzenie zajęć z pierwszej pomocy w...