Podreferendarz

Komenda Główna Policji w Warszawie

Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz do spraw przyjmowania i ekspedycji poczty jawnej i niejawnej
w Sekcji Ekspedycji Wydziału Poczty Specjalnej Biura Bezpieczeństwa Informacji

Podreferendarz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje przesyłki jawne i niejawne, sprawdza ich zabezpieczenie, w tym dokonuje ostatecznego podziału przesyłek na poszczególne komórki organizacyjne KGP i jednostki organizacyjne Policji oraz do innych podmiotów korzystających z usług Wydziału Poczty Specjalnej BBI KGP
• Sporządza wykazy przesyłek, w tym niejawnych wpływających do wydziału
• Opracowuje wykazy/zestawienia przesyłek pod kątem ich rodzaju i terminowości oraz klauzul niejawności nadawanych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji oraz jednostki organizacyjne Policji
• Sprawdza poprawność ewidencjonowania dokumentacji przychodzącej i wychodzącej z wydziału
• Wprowadza dane do programu Poczty Polskiej S. A. "Elektroniczny Nadawca"
• Weryfikuje i dokonuje ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów spraw ostatecznie zakończonych wydziału
• Sporządza protokoły oceny brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "BC" przeznaczonej na zniszczenie oraz protokoły zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
• Przeprowadza instruktaże dla pracowników wydziału z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów przekazywanych do archiwum

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne", UE/NATO oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych w zakresie struktury organizacyjnej Policji i KGP
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Obsługa komputera (programy biurowe Word, Access, Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne", UE/NATO oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.)
• WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: ,Wzory-
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Komenda Główna Policji
  Biuro Kadr i Organizacji Policji
  ul. Puławska 148/150
  02-624 Warszawa
  
  1)za pośrednictwem operatora pocztowego lub
  2)osobiście w Komendzie Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach
  (na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).
  
  W formie elektronicznej poprzez:
  
  1)Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
  2)pocztę elektroniczną na adres e-mail: Aplikuj
  (w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• wysiłek fizyczny,
  
• nietypowe godziny pracy, (w tym dyżury),
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz wewnątrz budynku brak windy i podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.
  
• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).
  
• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopię certyfikatu.
  
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.
  
• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.
  
• Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
  
• Nie zwracamy kandydatom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.
  
• Planowane rozpoczęcie pracy – w terminie około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).
  
• WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: ,Wzory-
  
• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,8237 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  

Aplikuj

---