Office Manager

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET methodology that structures recruiter activities and boosts their effectiveness. We have offices in Gdansk, Warsaw, Katowice, Cracow, Poznan and Wroclaw. Professional is part of LeasingTeam Group - Poland"s largest group of exclusively Polish-owned personnel consultancy companies that for the past 15 years has been effectively linking candidates with employers and providing them with a comprehensive range of HR services.

For one of our clients, which is an impartial , neutral and independent humanitarian organization whose sole mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict, we are looking for candidates for the position:

Office Manager

  • Financial Management (60%): Ensure strict compliance with financial management rules, supervise daily cash control, manage bookkeeping procedures, and oversee the delegation's budget and financial reporting. Lead monthly and annual financial closing processes and ensure compliance with statutory reporting requirements.
  • Property Management and Building Security (20%): Oversee the management of premises, including lease negotiations, maintenance, and passive security.
  • General Management (10%): Serve as the hierarchical and functional superior for the finance and administration department staff, responsible for training, professional development, and ensuring continuous operations.
  • Travel Office Services (5%): Support and supervise the activities of the Welcome Officer, ensuring efficient welcome services for staff and visitors.
  • Additional Duties (5%): Engage in continuous learning and development and contribute to a positive working environment.
  • 6 years of experience in finance and administration within an international or humanitarian organization. Prior experience in property management is an asset.
  • A Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field
  • A Master's degree or professional certification (e.g., CPA, ACCA) is preferred.
  • Strong leadership and people management skills, proficiency in financial software, and the ability to analyze financial data and prepare accurate reports.
  • Proficient working level of English. The Polish language will be a strong asset.
  • In-depth knowledge of financial regulations, accounting principles, and administrative
  • Attributes: High ethical standards, confidentiality, and the ability to work under pressure.
  • employment contract
  • contract for a period of one year with the possibility of further extension
  • training
  • development in an international humanitarian organization
  • work in a stationary system with the possibility of hybrid work;
  • work from 8/9 a.m. to 4/5 p.m. (Mon. to Fri.)
  • 13 salary per year

Pursuant to existing law, LeasingTeam Professional does not charge candidates for taking part in recruitment processes. Please be kindly informed we will only contact selected Candidates.

#J-18808-Ljbffr

  • Asystentka office managera w dziale handlowym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Office Creative Group Mariusz Antoniewicz Pełny etat

    Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa, mazowieckie Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Zakres obowiązków- Wsparcie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych (dodatkowy atut)- Praca z programami Microsoft Office (Excel, Word) na poziomie zaawansowanym- Przygotowywanie...

  • Office Manager @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Meest International Pełny etat

    Office Manager @ Meest International Warsaw, Masovian Voivodeship Office Manager @ Meest International Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska We are looking for an Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Trinetix Pełny etat

    We're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment.Qualifications:Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company;Time management skills and ability to prioritize work;Strong organizational and...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. We are seeking an Office Manager for our growing R&D office in Warsaw.Job...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. Weare seeking afriendly and responsible Office Manager tojoin our team Ifyou're proactive,...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Office Manager Sękocin Nowy, mazowieckie Office Manager mazowieckie Reguły, k. Warszawy, mazowieckie, Polska Climatic - projektujemy i budujemy modułowo – solidnie, szybko, innowacyjnie i kompleksowo. Spółka Climatic z centralą pod Warszawą (w miejscowości Reguły) jest polską firmą działającą w kraju i zagranicą. Posiadamy ponad 25 lat...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nordsterne Pełny etat

    Office Manager (with Ukrainian language) Warsaw Archived B2B Other We are looking for an Office Manager to join our team in Warsaw. Requirements• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular);• Hands-on experience with office machines (e.g. fax machines and printers);• Excellent time management skills and ability to multitask and...

  • Office Manager

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.Job Description:We are looking for an energetic and well-organized Office...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office ManagerTwój zakres obowiązkówBieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Zarządzanie...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Beesfund S.A. Pełny etat

    to największa platforma equity crowdfundingowa w Europie Środkowo-Wschodniej.Pomagamy zarówno start-upom jak i rozwiniętym firmom w pozyskiwaniu kapitału od społeczności inwestorów.Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się Fintechów w Polsce.Nasz zespół składa się z młodych, energicznych osób,które chcą kreować przyszłość...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager ObowiązkiObsługa administracyjna biura Zarządzanie przestrzenią biurową Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem Wystawianie faktur i monitorowanie należności Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego Kontrola budżetu biurowego Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ALLCLOUDS Pełny etat

    Office managerZakres obowiązków: codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub zależy od ustaleń); planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura; koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów; przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Unityhub Lawyers Sp. z o.o. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Unityhub - firma specjalizująca się w Inkubacji Biznesu w branży IT, legalizacji oraz obsłudze prawnej firm, zaprasza do swojego zespołu Asystenta Administracyjnego. Jeśli szukasz możliwości wejścia w fascynujący świat innowacji i pomocy utalentowanym specjalistom IT w ich rozwoju, to...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Obowiązki Obsługa administracyjna biuraZarządzanie przestrzenią biurowąZarządzanie dostawami i zaopatrzeniemWystawianie faktur i monitorowanie należnościKoordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowegoKontrola budżetu biurowegoOrganizacja procesu rekrutacji w...

  • Office Manager szkoły

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SZKOŁA W CHMURZE SP. Z O.O. Pełny etat

    Office Manager szkoły Warszawa, Mazowieckie Office Manager szkoły Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Czy Twoją supermocą jest ogarnianie wszelkich spraw w mgnieniu oka? Trudno Ci sprecyzować w czym jesteś najlepszy/a, bo czujesz, że jesteś wszechstronny/a? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie niesamowitą okazję pracy na swoich mocnych stronach...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o Pełny etat

    Centrum Wdrożeń Informatycznych powstało w 2007 roku w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na profesjonalne usługi informatyczne. Zespół CWI składa się z ludzi, współpracujących ze sobą od 2003 roku, zajmujących się wdrożeniami, serwisem, programowaniem, administracją serwerów i sieci.Nieustający rozwój firmy sprawia, że do...

  • Assistant Front Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nikola-Service Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Nikola Service, która specjalizuje się w naprawie samochodów elektrycznych Tesla, Volkswagen, BMW, Mercedes. Office ManagerZadania:Praca z kasą fiskalną, wystawianie rachunków i faktur Praca z dokumentacją finansową, statystyczną, analityczną Prowadzenie komunikacji z klientem Prowadzenie kalendarza spotkań z klientami Zarządzanie CRM -...

  • Office Manager w gabinecie stomatologicznym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZoomDent Pełny etat

    Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji.Praca na pół etatu, elastyczny grafik.Umowa zlecenie 27, 00...