Office Assistant

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

Office Assistant

Twój zakres obowiązków

  • obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura
  • nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych
  • prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych
  • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowanie gości
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja do odpowiednich odbiorców
  • dbanie o utrzymanie porządku w biurze i dobry wizerunek firmy
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
  • organizacja oraz koordynacja wydarzeń w ramach Grupy: szkolenia, eventy firmowe, itp.
  • przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, materiałów według potrzeb Grupy
  • wsparcie w bieżących działaniach administracyjnych wszystkich spółek w Grupie

Nasze wymagania

  • jesteś osobą na początku swojej ścieżki zawodowej
  • jesteś studentem/studentką studiów zaocznych
  • obsługa pakietu Microsoft Office nie jest Ci obca, potrafisz tworzyć proste formuły w Excelu
  • posługujesz się językiem angielskim minimum w stopniu komunikatywnym
  • czujesz się jak ryba w wodzie w bezpośrednim kontakcie z innymi
  • jesteś osobą otwartą, zaangażowaną i odpowiedzialną za powierzone zadania
  • potrafisz samodzielnie efektywnie zarządzić swoim czasem, multitasking nie jest Ci obcy
  • jesteś osobą o wysokiej kulturze osobistej
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

  • formę zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie. Stabilne stanowisko w prężnie rozwijającej się organizacji z polskim kapitałem
  • pracę w komfortowym biurze przy ul. Bobrowieckiej (Mokotów), z dostępem do strefy relaksu z fotelami do masażu oraz pokojem gier
  • wsparcie całego zespołu, nie tylko podczas onboardingu
  • przyjazną, niekorporacyjną atmosferę w biurze i pracę w gronie zgranych, profesjonalnych, kreatywnych i otwartych osób
  • elastyczność czasu pracy - pracę zaczynamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work-life balance,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny

  • Analiza CV
  • Spotkanie online
  • II etap to rozmowa w biurze
  • Podjęcie decyzji

Aplikuj


  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Office...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    Papaya Films is a creative production house operating in the advertising, film and media sectors. We have been building our team since 2006, not only in Warsaw, but also in London, New York and Lisbon.ResponsibilitiesYour tasks will include:– monitoring guests' visits– answering phone calls, receiving parcels and correspondence– distributing and...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązkówNadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz kadrowo-księgowe. Zarządzanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej....

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    PLATIGE IMAGE, studio produkcji, animacji, postprodukcji i efektów specjalnych, współpracujące z takimi firmami jak Netflix, HBO czy SONY oraz znanymi i lubianymi wydawcami gier wideo poszukuje wyróżniającej się, dynamicznej osoby, która będzie wspierać naszych pracowników w ich codziennej pracy. Nie oczekujemy sztywnego dress codu – w końcu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Atlas Copco Holding GmbH Pełny etat

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office AssistantWork place: WarsawThe RoleBusiness...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Royal Warsaw Pełny etat

    O nas Leonardo Hotels jest otwartym na przyszłość, bezpiecznym pracodawcą, poszukującym różnorodnych osobowości. Działamy zgodnie z naszym mottem BE YOURSELF. Konformizm, rygorystyczne przepisy i sztywne zasady są u nas od dawna historią. Dla nas liczy się Twoja osobowość. Nikt nie musi dla nas zakładać maski ani zmieniać - po prostu bądź...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    Front OfficeBerufserfahrene / ProfessionalsLeonardo Royal WarsawO nasLeonardo Hotels jest otwartym na przyszłość, bezpiecznym pracodawcą, poszukującym różnorodnych osobowości Działamy zgodnie z naszym mottem BE YOURSELF. Konformizm, rygorystyczne przepisy i sztywne zasady są u nas od dawna historią. Dla nas liczy się Twoja osobowość. Nikt nie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Mellifera Pełny etat

    At Mellifera we develop innovative IT solutions for Payment Service Providers (PSPs), Electronic Money Institutions (EMIs), and neobanking platforms in the European Union and the United Kingdom. Our team combines deep industry knowledge with cutting-edge technologies to ensure seamless operation of payment systems and compliance with regulatory standards....

  • Sourcing Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Sourcing Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Office Manager @

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Meest International Pełny etat

    Office Manager @ Meest International Warsaw, Masovian Voivodeship Office Manager @ Meest International Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska We are looking for an Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties...

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etat

    At Mellifera we develop innovative IT solutions for Payment Service Providers (PSPs), Electronic Money Institutions (EMIs), and neobanking platforms in the European Union and the United Kingdom. Our team combines deep industry knowledge with cutting-edge technologies to ensure seamless operation of payment systems and compliance with regulatory standards....

  • Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.Job Description:We are looking for an energetic and well-organized Office...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska CodiLime Pełny etat

    Get to know us better CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania:zarządzanie oraz organizowanie pracy biura w tym praca na recepcji, współpraca z oddziałami międzynarodowymi CEEnadzór nad korespondencją, współpraca z kurieramiorganizowanie spotkań, eventów, podróży służbowychwsparcie wewnętrznych działów biurawsparcie administracyjne Managerów, zarządzanie kalendarzem, organizacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Dentsu Aegis Network Ltd. Pełny etat

    Junior Management Assistant page is loaded Junior Management Assistant Apply locations Warsaw time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R Job Title:Junior Management AssistantJob Description: Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą...