Project Coordinator HR

4 tygodni temu

Poland, PL B:RIGHT Pełny etat 6 zł

Dołącz do EFFECTIVENESS – firmy doradczej, która łączy psychologię z biznesem i realnie wspiera liderów w budowaniu dojrzałych, zaangażowanych zespołów.


Dla naszego Klienta szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za koordynację projektów szkoleniowych i związanych z tym zadań operacyjnych m.in.

takich jak: organizacja badań kompetencyjnych DISC D3, kompleksowa organizacja szkoleń, opieka nad materiałami szkoleniowymi. Staniesz się pierwszą linią wsparcia dla konsultantów i trenerów, dbając o to, by mogli skupić się na merytoryce i pracy z klientami. To rola dla osoby, która lubi, gdy sprawy są doprowadzone do końca, ceni porządek, strukturę i jakość komunikacji, a przy tym jest otwarta na rozwój w obszarze psychologii biznesu, HR i pracy z liderami.


Będziesz pracować blisko zespołu konsultantów, w uporządkowanym, rozwojowym środowisku z jasnymi procesami, codziennymi statusami i wyraźnym poczuciem sensu tego, co robisz.


W tej roli nie chodzi tylko o zarządzanie kalendarzami.

Chodzi o rytm organizacji, relacje, przestrzeń do działania – i zaufanie.

Twój wpływ będzie codzienny, realny i zauważalny.

Twoja praca – choć często w tle – będzie kluczowa dla powodzenia wielu projektów, inicjatyw, wydarzeń.


ZADAJ SOBIE KILKA WAŻNYCH PYTAŃ:

  • Czy lubisz mieć wszystko poukładane – kalendarze, zadania, pliki – i czerpiesz satysfakcję z tego, że całość się spina?

  • Czy ważne są dla Ciebie jasne zasady i ustalenia – i masz naturalną potrzebę trzymania się tego, na co się umówiliście?

  • Czy lubisz działać w oparciu o konkretne efekty i terminy, a realizacja celów nakręca Cię jeszcze bardziej do działania?

  • Czy masz w sobie wewnętrzną potrzebę grania fair– szukania rozwiązań, w których obie strony są możliwie zadowolone i nikt nie czuje się potraktowany niesprawiedliwie?

  • Czy zwracasz uwagę na estetykę i formę swojej pracy – przejrzystość materiałów, spójność dokumentów, porządek wizualny i masz satysfakcję, gdy efekt jest i merytoryczny, i ładnie podany?

  • Czy interesują Cię tematy: psychologia biznesu, HR, rozwój liderów, badania kompetencji – i chcesz je zgłębiać?

  • Czy dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dotrzymywanie słowa – również w pracy zdalnej, gdzie wiele opiera się na zaufaniu?


Jeżeli na co najmniej 3 pytania Twoja odpowiedź brzmiała: OCZYWIŚCIE, to zapraszamy do dalszej lektury :)




TWOJE ZADANIA/ OBSZARY, KTÓRYMI BĘDZIESZ SIĘ OPIEKOWAĆ:

Organizacja szkoleń i zarządzanie badaniami kompetencji.

  • Realizacja zamówień na badania kompetencji DISC D3 i 360 Indicator.

  • Organizacja konta dla Klienta na platformie.

  • Zamówienia i dystrybucja materiałów szkoleniowych, rezerwacja sal, noclegów dla trenerów.

  • Weryfikacja kosztów.


Współpraca z konsultantami.

  • Zarządzanie kalendarzami trenerów i konsultantów.

  • Przygotowywanie zestawień wyników badań kompetencji na potrzeby szkoleń i konsultacji.


Wsparcie pracy całego zespołu i ducha zespołowości.

  • Weryfikacja procesu zamówień w systemie HubSpot.

  • Tworzenie prostych grafik w aplikacji CANVA.

  • Zarządzanie zadaniami w programie ASANA.

  • Gromadzenie, porządkowanie materiałów na dysku Google.

  • Organizacja spotkań zespołowych/integracyjnych, wydarzeń okolicznościowych (urodziny, rocznice pracy w EFFECTIVENESS).

  • Wsparcie w realizacji działań marketingowych, w tym: podcast Everest LIDERA, zarządzanie podstawowymi treściami na www.


OCZEKUJEMY:

  • Minimum 2 lat doświadczenia w obszarach zbliżonych do opisanych zadań (koordynacja projektów, obsługa szkoleń, operacje, back-office, HR, L&D),

  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, sumienności i terminowości,

    Nastawienia na realizację mierzalnych efektów, a nie tylko postępów – lubisz dowozić to, co zaplanowane,

  • Umiejętności szukania rozwiązań win-win – dobrych dla klienta i zespołu,

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (praca w środowisku międzynarodowym, statusy po angielsku, kontakt z partnerami),

  • Gotowości do rozwoju w obszarze psychologii biznesu, psychometrii, HR i przywództwa.


OFERUJEMY:

  • Opracowany plan rozwoju kompetencji.

  • Pracę w bardzo uporządkowanym środowisku (codzienne spotkania statusowe, podsumowania tygodnia, miesiąca, kwartalne spotkania zespołu na żywo).

  • Pracę w środowisku międzynarodowym (współpracujemy z interkulturowymi zespołami, jesteśmy przedstawicielem amerykańskiej firmy PeopleKeys, liderka zespołu - Anna Sarnacka - Smith na co dzień mieszka w USA).

  • Raport z badania kompetencji DISC D3 (badanie potencjału jest jednym z etapów rekrutacji do EFFECTIVENESS, abyśmy mogli sprawdzić, jak bardzo możemy odpowiedzieć na Twoje potrzeby i oczekiwania).

  • Rozwojowe piątki – czas na rozwój merytoryczny w ramach godzin pracy, dostęp do szkoleń, w tym na platformie Pryor Learning, zespołowe praktykowanie języka angielskiego: English Practice, 2 x tyg. spotkania statusowe po angielsku.

  • Lekcje angielskiego (po okresie próbnym).





NEXT STEPS

Jeżeli czytasz te słowa, to znak, że możesz pasować do tej roli :) Co dalej?

Wyślij nam swoje CV. Po pozytywnej weryfikacji CV zaprosimy Cię do badania DISC D3; na tym etapie każdej osobie udzielimy informacji zwrotnej co do kolejnych kroków (zaproszenie na rozmowę online lub odmowa ze spersonalizowaną argumentacją).


Czekamy na Twoje zgłoszenie


  • SAP Project coordinator

    4 tygodni temu

    Poland (Remote), PL Hirexa Pełny etat 16 zł - 800 zł

    Job Title:SAP Project coordinatorLocation:Poland,RemoteEmployment Type:B2B About Hirexa Solutions:Hirexa Solutions is a leading player in the recruitment ecosystem across the United States, United Kingdom, Europe, and India. As the fastest-growing next-generation provider of technology talent, we empower our clients to become resourceful, achieve higher...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Poland, PL SIX Pełny etat

    Office CoordinatorWarsaw | 100% FTE, 100% onsite | Reference 7415Our Warsaw office is a workplace for over 300 employees and growing. We operate in a modern, well-connected office, partnering closely with colleagues in Zurich, Madrid, and other SIX locations. English is our working language across teams.The Office Coordinator will be the operational...

  • Workday Senior Project Manager

    4 tygodni temu

    Poland, PL TP Polska Pełny etat

    We are searching for a Workday Senior Project Manager to manage large and complex business and transformational projects across various technologies, processes and departments. The project will be multi-disciplined (IT Generalist, ITSM, Change Management) and will deliver diverse output of requirements. Essential elements to this role are a strong attention...

  • SAP Project Manager

    4 tygodni temu

    Poland (Remote), PL Moondigo Sp. z o.o. Pełny etat 23 zł - 520 zł

    We are looking for an experienced SAP Project Manager to lead large-scale SAP implementation initiatives within an international and multicultural environment. This role requires a strategic mindset, strong leadership skills, and hands-on SAP delivery experience.RequirementsAt least 12 years of experience as an SAP Project or Program Manager in distributed,...

  • SAP PP QM Consultant

    4 dni temu

    Poland (Remote), PL Moondigo Sp. z o.o. Pełny etat 26 zł

    We are looking for an experienced SAP PP/QM Consultant to join our team. The ideal candidate has a solid background in production planning and quality management, with hands-on experience across various SAP project types.RequirementsMinimum 8 years of experience with SAP PP in implementation, support, or enhancement projects.Strong knowledge of production...

  • Guidewire Business Analyst

    4 tygodni temu

    Poland (Remote), PL Moondigo Sp. z o.o. Pełny etat 21 zł - 840 zł

    We are looking for an experienced IT Business/System Analyst with hands-on experience working with the Guidewire platform – especiallyClaimCenter and PolicyCenter – to join a long-term project for one of our key international clients in the insurance industry.Wymagania:Proven experience (4+ years) as an IT Business Analyst in the insurance or financial...

  • Gosu Developer

    3 tygodni temu

    Poland (Remote), PL Moondigo Sp. z o.o. Pełny etat 36 zł - 960 zł

    We’re looking for an experienced Guidewire Developer to join our team and work on projects for clients from the insurance and technology sectors in Scandinavia. You’ll be part of a dynamic, international environment, taking on a technical leadership role — mentoring mid-level and junior developers, enforcing best coding practices, and driving software...

  • Gosu Developer

    4 tygodni temu

    Poland (Remote), PL Moondigo Sp. z o.o. Pełny etat 28 zł - 560 zł

    We’re looking for an experienced Gosu Developer to join our team and work on projects for clients from the insurance and technology sectors in Scandinavia.You’ll be part of a dynamic, international environment, taking on a technical leadership role — mentoring mid-level and junior developers, enforcing best coding practices, and driving software...

  • Project Coordinator

    7 dni temu

    Poland, PL Alphanumeric Systems Pełny etat 30 000 € - 50 000 € rocznie

    Job Title: Project CoordinatorLocation: Remote (based in Poland, it´s a must)Reports To: Senior ManagerAbout AlphanumericAlphanumeric is a global organization providing support to leading Pharma, Healthcare, and LifeSciences companies. We pride ourselves on delivering exceptional service and fostering innovation inevery project we undertake.Position...

  • HR Project Manager

    5 dni temu

    Poland GXO Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    GXO is a leading provider of cutting-edge supply chain solutions to the most successful companies in the world. We help our customers manage their goods most efficiently using our technology and services. Our greatest strength is our global team – energetic, innovative people of all experience levels and talents who make GXO a great place to work.To...

  • HR Data OM Project Lead

    5 dni temu

    Poland McCormick & Company Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    .Position: OM Project LeadBased: Łódź, PolandThis role oversees end-to-end global organizational management (OM) initiatives, including establishing ways of working (WoW) in a cross-functional environment. It leads OM-related global data standards implementation and change management, providing guidance on technology, data governance, and global...

  • Software Release Coordinator

    5 dni temu

    Katowice, Silesian Voivodeship, Poland; Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland Altium Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

       Why Altium?Altium is transforming the way electronics are designed and built. From startups to world's technology giants, our digital platforms give more power to PCB designers, supply chain, and manufacturing, letting them collaborate as never before.Constant innovation has created a transformative technology, unique in its spaceMore than 30,000...

  • Office & People Operations Coordinator

    7 dni temu

    Krakow, Malopolskie, -, Poland Sense Street Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    About UsAt Sense Street we are developing natural language understanding systems for capital markets. Our premise is simple: markets are conversations, and we aim to help investment banks and asset managers have better more efficient chats. Through our partnerships with global banks, we have access to very rare data sets. This allows us to create...

  • BIM Coordinator

    7 dni temu

    Poland Mott MacDonald Pełny etat 28 000 zł - 42 000 zł rocznie

    One of the largest employee-owned companies in the world, Mott MacDonald is a multisector consultancy providing engineering, management, and development services on projects in 150 countries and a global reach spanning six continents. With over 17,000 of the best people working on a diverse range of challenges, we are helping our clients deliver...

  • Project Manager

    3 dni temu

    Poland Globetek Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Project Manager (Staffing Coordination) Location: pomorskie (hybrid)We are currently looking for a Project Manager to join the growing team focusing on personnel coordination within offshore wind energy projects.Your role includes:Leading and organizing personnel-related activities for offshore platforms and wind farm projectsCoordinating staffing...

  • Recruitment Coordinator

    7 dni temu

    Poland master-TMS Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    In Poland - Warsaw We are looking for a Recruitment Coordinator to join our Core Business Services team in Warsaw, who will support our recruitment processes across various departments: IT, Data&AI, Engine as well as Consultants. We require experience in corporate recruitment and knowledge of direct sourcing methods. What makes us special:Become part of a...

  • Offensive Security Technical Coordinator

    5 dni temu

    Poland Euroclear Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    DescriptionDivision: CISOAbout the RoleWe're looking for an Offensive Security Technical Coordinator to join our cybersecurity team and help lead proactive security testing initiatives. Your work will directly support the protection of our information systems and critical infrastructure. You'll be a key part of our efforts to identify and address...

  • HR System Operations Manager

    5 dni temu

    Poland McCormick & Company Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznie

    HR System Operations ManagerLodz, PolandThe HR System Operations Manager is responsible for leading transformational and strategic projects related to the HR technology platforms. This role will focus on continuing to drive process improvement through the usage of technology and improved training to end users. A successful candidate will be able to quickly...