Office Assistant

2 miesięcy temu

Warszawa, mazowieckie, Polska FRIDAY Pełny etat

As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of tomorrow.


Your responsibilities:

  • Administrative assistance in organizing meetings, business trips and corporate events
  • Ensuring that the office is supplied with office supplies and groceries;
  • Develop and maintain office operations and procedures
  • Track office specific costs and invoice status
  • Collecting and sending parcels and packages.
  • Take part in contract and price negotiations with office vendors and service providers
  • Organization of corporate and team events
  • Cooperation with external suppliers (gadgets, services)
  • Mail management and documents flow coordination
  • Work with all internal and relevant external partners.


Your ideal background and skillset:

  • Experience in a similar position
  • Very good organizational abilities
  • Willingness to work onsite min. 2x per week (during our team working hours - some hours between 08:00-17:00)
  • Ability to work 5-10 hours/week
  • Good knowledge of MS Excel and Powerpoint
  • You are a people person and strive to keep our employees happy. Like all of us, you want to change the world, like to get things done, and you have a team-first and a pragmatic & fast approach
  • You are detail-oriented and precise work is important for you
  • You have a solution-oriented working style with pragmatic way of working
  • Good English communication skills (written and spoken)


What you can expect from us:

  • Civil contract (umowa zlecenie)
  • Close collaboration with experts based in various Europe countries
  • Culture of diversity and creativity with smart people who take pride in what they do


About us

FRIDAY is the essence of over 160 individuals, who build a strong “we”. We are a technology company with an insurance license and have offices in Germany, Poland, Luxembourg, and France. Together we all pull in the same direction: In becoming the most popular digital insurer in Europe.

We are already one of the fastest-growing Insurtechs across Europe and care for our employees, their ambitions, dreams, and challenges. Together we build an environment where everybody feels empowered to explore, grow and shape a better future for us, our customers, and the world around us - this is what makes us a unique employer. Join us today and let’s shape our tomorrow.



  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCodeLeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Data Engineer for Voice Assistant About our TeamWe invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation personal Intelligent Assistant. In our lab engineers, researchers, and linguists work together on innovative products for the multilingual...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Data Engineer for Voice Assistant About our TeamWe invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation personal Intelligent Assistant. In our lab engineers, researchers, and linguists work together on innovative products for the multilingual...

  • Media Assistant

    3 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Halo, przyszły Mediowcu!Szukasz możliwości rozwoju w dynamicznej branży reklamowej?Jesteś gotowy do pracy w zespole pełnym profesjonalistów kreatywnie podejmujących wyzwania?Jeśli tak, to właśnie dla Ciebie mamy idealną propozycję!Dołącz do naszego zespołu Media Assistant i rozpocznij swoją karierę w fascynującym świecie mediów! ...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Customs Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilitiesProviding superior service in the field of customs administration for the DSV Group international customers in Europe.Playing a key role in the process of collecting and verifying the necessary information of customs and tax.Preparing and providing the required documents to the customs authorities.Ensuring proper circulation of documents...

  • Customs Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilitiesProviding superior service in the field of customs administration for the DSV Group international customers in Europe.Playing a key role in the process of collecting and verifying the necessary information of customs and tax.Preparing and providing the required documents to the customs authorities.Ensuring proper circulation of documents...

  • Traffic Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Cube GROUP Pełny etat

    „Dołącz do naszego teamu Technology & Analytics – poznaj różne obszary digital marketingu od strony technicznej i analitycznej oraz wspieraj teamowych ekspertów z obszarów Traffic, a także Digital Analytics, Data Science i Development. Działamy dla TOP Klientów polskich i zagranicznych (m.in. finanse, e-commerce), wspierając ich kompleksowo w...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Value Media Pełny etat

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:Asystentki ZarząduJakie wyzwania stoją przed Tobą?Aktywne wsparcie Zarządu, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań,Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkańOrganizacja spotkań firmowychCzynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (np. spotkania z...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Value Media Pełny etat

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:Asystentki ZarząduJakie wyzwania stoją przed Tobą?Aktywne wsparcie Zarządu, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań,Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkańOrganizacja spotkań firmowychCzynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (np. spotkania z...

  • Financial and Administration Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska R Systems Pełny etat

    Responsibilities: Office administration (50% of time) Managing office related communications, correspondence and shipments (mail, couriers, other deliveries) Administrating office assets and documentation repository Office supply management Managing office reception desk by hosting (door-to-door) all guests visiting the office Finance team support (50%...

  • Financial and Administration Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska R Systems Pełny etat

    Responsibilities: Office administration (50% of time) Managing office related communications, correspondence and shipments (mail, couriers, other deliveries) Administrating office assets and documentation repository Office supply management Managing office reception desk by hosting (door-to-door) all guests visiting the office Finance team support (50%...

  • Insurance Assistant Marine Insurance Underwriter

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilities:Contribute to the maintenance, development, and optimization of our Marine Insurance ProgramsCollaborate with global teams to manage marine insurance programs, underwrite cargo risks, and develop cargo insurance solutions.Evaluate insurance applications to assess risk, determine for policy approval or rejection, and set appropriate...