HR & Office Assistant

3 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etat
About LeanCode

LeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.

LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and projects. We work for companies from all over the world (i.e., Poland, Germany, France, Sweden, Switzerland, the UK, the USA, and Australia ). Our clients represent different industries from banking and insurance, through retail and Medtech products up to the SaaS solutions. This gives our team plenty of room to explore new businesses and master challenging domains.

If you want to work in a homey atmosphere, not in a big corporate environment, this job offer will completely meet your expectations.

We are currently looking for an HR & Office Assistant who will be responsible for managing the office and recruitment processes as well as assisting the Board Members at LeanCode. In this position, you will also have a chance to co-organize the best community events for Developers, such as Flutter Warsaw, the biggest European Meetup dedicated to Flutter, or other initiatives we organize as LeanCode. We need positive people with character, energy, and a proactive approach to problem-solving. If you want to develop yourself in the constantly growing industry and build a great team with us – we are waiting for you

There’s a catch in this offer, though… You’ll probably have to learn how to play table soccer or table tennis if you join us ;)


Responsibilities:
  • Looking after the office and making sure the space is well-organized, ready and nice to work at;
  • Organization of business trips (booking tickets and accommodation);
  • Managing office supplies and equipment;
  • Maintaining benefits programs;
  • Coordinating correspondence, arranging shipments and courier deliveries;
  • Cooperation with office vendors and service providers (landlord, cleaners, internet provider, couriers, etc.);
  • Ordering IT equipment and managing the inventory;
  • Managing the recruitment processes;
  • Developing and implementing HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy;
  • Co-organization of events such as meetups (Flutter Warsaw), conferences, IT events, IT fairs, company meetings, and job fairs (planning events from start to finish, dealing with logistic issues, generating ideas, managing event budgets);
  • Assisting the Board with daily duties and personal tasks;
  • Taking care of the positive image of the company externally and internally;
  • Close cooperation with the Head of Office&Finance.


You will be considered a perfect match for this role if you have:
  • Integrity and full transparency by nature;
  • Open and friendly attitude;
  • Ability to independently organize your work;
  • Ability to work independently and in a team;
  • Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels of the company;
  • Strong interpersonal and communication skills;
  • Willingness to learn, develop, and take responsibility;
  • Proficiency with Excel & Google Docs;
  • Process and structure-oriented thinking;
  • Good command of English (written and spoken B2/C1).


We give extra points for:
  • Experience in an administrative position;
  • Experience in HR;
  • Experience in event management.


Other important facts on what you can expect:
  • Work at our HQ (Warsaw, Służew metro station) or remotely;
  • Comfortable, spacious office with a large backyard (we have frequent BBQ parties between lockdowns);
  • Work for a friendly company without rigid corporate rules and with supportive team;
  • Team-building and integration events;
  • Medical insurance & MultiSport packages;
  • Specialty coffee from a local roastery (yes, we are coffee freaks…);
  • And yes, if you haven’t yet, chances are you will learn to play table tennis and table soccer :)


Recruitment process:

  1. Submit an application form below.
  2. Get through our 1-st review, during which you will be asked to solve interesting case studies.
  3. Join the call with our CEO/CTO to solve additional case studies, during which you can show off your skills and discuss potential cooperation and your future development.
  4. Welcome on board to one of the coolest companies, according to ourselves, which happens to be the among fastest growing IT companies in CEE according to Deloitte Fast 50 awards.

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska FRIDAY Pełny etat

    As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of tomorrow.Your...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • HR Assistant

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Bespoke Pełny etat

    HR Assistant - płatny staż w rekrutacjiJeśli:jesteś studentem/ tką i interesujesz się HR od strony rekrutacji, pozyskiwania kandydatówchcesz nauczyć się skutecznych technik dotarcia i selekcji kandydatówlubisz rozmawiać z ludźmiszukasz pierwszej pracy w HRZapraszamy! Dołącz do nasMiejsce pracy: Warszawa (stacjonarnie) ul. Śródziemnomorska...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Data Engineer for Voice Assistant About our TeamWe invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation personal Intelligent Assistant. In our lab engineers, researchers, and linguists work together on innovative products for the multilingual...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Data Engineer for Voice Assistant About our TeamWe invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation personal Intelligent Assistant. In our lab engineers, researchers, and linguists work together on innovative products for the multilingual...

  • Media Assistant

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Halo, przyszły Mediowcu!Szukasz możliwości rozwoju w dynamicznej branży reklamowej?Jesteś gotowy do pracy w zespole pełnym profesjonalistów kreatywnie podejmujących wyzwania?Jeśli tak, to właśnie dla Ciebie mamy idealną propozycję!Dołącz do naszego zespołu Media Assistant i rozpocznij swoją karierę w fascynującym świecie mediów! ...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Recruiter & HR Specialist

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ENYO Pełny etat

    Cześć! Jesteśmy Enyo - agencją kreatywną, która stale się rozwija i nie ma zamiaru się zatrzymywać! Wspieramy naszych partnerów biznesowych w zakresie budowania i promowania ich marki. To, w jaki sposób rośniemy na rynku odzwierciedla to, jak dużym zespołem jesteśmy i mamy zamiar być!Aktualnie poszukujemy osoby zainteresowanej rozwojem i...

  • HR Specialist

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska CAPE MORRIS Pełny etat

    My, czyli Cape Morris jesteśmy agencją strategiczno - kreatywną. Opracowujemy, kreujemy, łączymy, poszukujemy, a to wszystko po to, by codziennie pokonywać bariery i proponować niesztampowe rozwiązania. Tworzymy marketing zintegrowany bardziej. Na co dzień współpracujemy między innymi z: Bayer, Tullamore Dew, WMF, Wyborowa, YSL, BAT, Martini,...

  • HR Consultant

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your ResponsibilitiesTo our Human Resources Team located in Warsaw we are looking for skilled professional, willing to learn and work in a global environment and presenting long term commitment to METTLER TOLEDO.Shared Business Center located in Warsaw combines numerous teams supporting different areas of business globally as well as...

  • Office Manager

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...

  • Traffic Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Cube GROUP Pełny etat

    „Dołącz do naszego teamu Technology & Analytics – poznaj różne obszary digital marketingu od strony technicznej i analitycznej oraz wspieraj teamowych ekspertów z obszarów Traffic, a także Digital Analytics, Data Science i Development. Działamy dla TOP Klientów polskich i zagranicznych (m.in. finanse, e-commerce), wspierając ich kompleksowo w...

  • Specjalista/ka ds. HR

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Prowadzenie projektów rekrutacyjnych od A do Z na stanowiska wszystkich szczebliZbieranie wymagań Hiring Managerów oraz tworzenie planów i strategii rekrutacyjnych dostosowanych do konkretnych stanowiskBudowanie partnerstwa lokalnie i globalnieKompleksowe raportowanie, tworzenie prezentacji i analiz HR,...

  • Specjalista/ka ds. HR

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Prowadzenie projektów rekrutacyjnych od A do Z na stanowiska wszystkich szczebliZbieranie wymagań Hiring Managerów oraz tworzenie planów i strategii rekrutacyjnych dostosowanych do konkretnych stanowiskBudowanie partnerstwa lokalnie i globalnieKompleksowe raportowanie, tworzenie prezentacji i analiz HR,...