Office Assistant

1 miesiąc temu

Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.

Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące frontend, backend, hurtownie danych i BI. Specjalizujemy się także w projektach typu „rescue IT”, Due Diligence oraz we wdrażaniu rozwiązań z wykorzystaniem AI.


Nasz team to aktualnie ponad 100 specjalistów: analityków biznesowych, analityków danych, projektantów UX/UI, programistów i testerów.

Wspólnie tworzymy najnowocześniejsze rozwiązania cyfrowe przede wszystkim dla klientów z branż takich jak: opieka zdrowotna, finanse, ubezpieczenia i handel detaliczny.


Dołącz do nas i bądź częścią naszego Squadu


Jako Office Assistant, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niezastąpionym wsparciem dla całego zespołu.


DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: opieka nad recepcją, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji i informacji
  • Rozwiązywanie problemów bieżących
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji
  • Wsparcie w działaniach Human Resources i Employer Branding– m.in. współorganizacja imprez firmowych, zaangażowanie w nasze wewnętrzne inicjatywy, pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
  • Aktywny udział w opracowywaniu i optymalizacji procesów firmowych
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
  • Raportowanie wyników swojej pracy


OCZEKUJEMY OD CIEBIE:

  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Samodzielności, odpowiedzialności i doskonałej organizacji
  • Proaktywności, dokładności i elastyczności- opieka nad biurem wymaga czujnego oka, a plan dnia może czasem ulec zmianom i wymagać szybkiej reakcji
  • Umiejętności oceny priorytetów oraz szybkiego działania
  • Procesowego myślenia
  • Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
  • Inicjatywy w kreowaniu przyjaznego miejsca pracy i pozytywnego nastawienia
  • Dobrej znajomości pakietu Office (Word, Excel)
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+


OFERUJEMY:

  • Pracę w biurze w centrum Warszawy, w pełnym wymiarze godzin
  • Zatrudnienie na podstawie umowy B2B lub UZ
  • Program opieki medycznej i MultiSport
  • Comiesięczne integracje
  • Realny wpływ na organizację




Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy. Poszukujemy osoby do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin. Pracując z nami masz realny wpływ na naszą organizację.

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska FRIDAY Pełny etat

    As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of tomorrow.Your...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCodeLeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Data Engineer for Voice Assistant About our TeamWe invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation personal Intelligent Assistant. In our lab engineers, researchers, and linguists work together on innovative products for the multilingual...

  • Data Engineer for Voice Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Samsung R&D Institute Poland Pełny etat

    Data Engineer for Voice Assistant About our TeamWe invite you to the one of the largest speech and language processing teams in Europe. We work closely with other R&D teams to develop and test our next-generation personal Intelligent Assistant. In our lab engineers, researchers, and linguists work together on innovative products for the multilingual...

  • Media Assistant

    3 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Halo, przyszły Mediowcu!Szukasz możliwości rozwoju w dynamicznej branży reklamowej?Jesteś gotowy do pracy w zespole pełnym profesjonalistów kreatywnie podejmujących wyzwania?Jeśli tak, to właśnie dla Ciebie mamy idealną propozycję!Dołącz do naszego zespołu Media Assistant i rozpocznij swoją karierę w fascynującym świecie mediów! ...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Customs Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilitiesProviding superior service in the field of customs administration for the DSV Group international customers in Europe.Playing a key role in the process of collecting and verifying the necessary information of customs and tax.Preparing and providing the required documents to the customs authorities.Ensuring proper circulation of documents...

  • Customs Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilitiesProviding superior service in the field of customs administration for the DSV Group international customers in Europe.Playing a key role in the process of collecting and verifying the necessary information of customs and tax.Preparing and providing the required documents to the customs authorities.Ensuring proper circulation of documents...

  • Traffic Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Cube GROUP Pełny etat

    „Dołącz do naszego teamu Technology & Analytics – poznaj różne obszary digital marketingu od strony technicznej i analitycznej oraz wspieraj teamowych ekspertów z obszarów Traffic, a także Digital Analytics, Data Science i Development. Działamy dla TOP Klientów polskich i zagranicznych (m.in. finanse, e-commerce), wspierając ich kompleksowo w...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Value Media Pełny etat

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:Asystentki ZarząduJakie wyzwania stoją przed Tobą?Aktywne wsparcie Zarządu, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań,Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkańOrganizacja spotkań firmowychCzynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (np. spotkania z...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Value Media Pełny etat

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:Asystentki ZarząduJakie wyzwania stoją przed Tobą?Aktywne wsparcie Zarządu, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań,Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkańOrganizacja spotkań firmowychCzynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (np. spotkania z...

  • Financial and Administration Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska R Systems Pełny etat

    Responsibilities: Office administration (50% of time) Managing office related communications, correspondence and shipments (mail, couriers, other deliveries) Administrating office assets and documentation repository Office supply management Managing office reception desk by hosting (door-to-door) all guests visiting the office Finance team support (50%...

  • Financial and Administration Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska R Systems Pełny etat

    Responsibilities: Office administration (50% of time) Managing office related communications, correspondence and shipments (mail, couriers, other deliveries) Administrating office assets and documentation repository Office supply management Managing office reception desk by hosting (door-to-door) all guests visiting the office Finance team support (50%...

  • Insurance Assistant Marine Insurance Underwriter

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilities:Contribute to the maintenance, development, and optimization of our Marine Insurance ProgramsCollaborate with global teams to manage marine insurance programs, underwrite cargo risks, and develop cargo insurance solutions.Evaluate insurance applications to assess risk, determine for policy approval or rejection, and set appropriate...

  • Insurance Assistant Marine Insurance Underwriter

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Your responsibilities:Contribute to the maintenance, development, and optimization of our Marine Insurance ProgramsCollaborate with global teams to manage marine insurance programs, underwrite cargo risks, and develop cargo insurance solutions.Evaluate insurance applications to assess risk, determine for policy approval or rejection, and set appropriate...