Office Coordinator

4 tygodni temu


Szczecin zachodniopomorskie, zachodniopomorskie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat
Opis stanowiska:

Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne).
Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
Zakupy biurowe zgodnie z wytycznymi Klienta.
Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
Współpraca z działem ochrony.
Wymagania:

Język angielski: poziom zaawansowany.
Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
Znajomość Excel i PowerPoint w stopniu umożliwiającym wykonywanie codziennych zadań.
Znajomość zagadnień BHP.
Oferujemy:

Umowę o pracę na pełny etat
Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
Nowoczesne środowisko pracy
Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje


  • Szczecin, zachodniopomorskie, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role. Position Overview:As a Project Coordinator you will play a...

  • hse coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    HSE COORDINATORYour responsibilitiesDeveloping, implementing, and maintaining health, safety, and environmental programs. Conducting regular inspections. Providing HSE training to employees and contractors. Investigating incidents and near misses, and implementing corrective and preventive actions. Developing and updating HSE policies and procedures....

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction branch) with German and EnglishYour responsibilitiesAs a Project Coordinator you will play a vital role in analyzing technical documentation and ensuring the smooth progression of construction projects. Your ability to communicate effectively with customers and external companies, coupled with your skills in documentation...

  • Training Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Training Coordinator / Koordynator ds. organizacji szkoleńTwój zakres obowiązkóworganizacja szkoleń 200 techników (w tym organizacja transportu i zakwaterowania) aktualizowanie bazy danych szkoleń oraz pilnowanie dat wygasania certyfikatów współpraca z działem Resource Planningu w zakresie potrzeb szkoleniowych praca z powierzonym budżetem...

  • Contract Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Are you a team focused professional with intercultural mindset and great stakeholder management skills? Are you someone who is enthusiastic about sustainable energy solutions and is motivated to protect the environment? If you want to be a part of this large global team here is your opportunity. Service > Service Delivery Center > Service Contract...

  • Contract Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, Polska Vestas Pełny etat

    Are you a team focused professional with intercultural mindset and great stakeholder management skills? Are you someone who is enthusiastic about sustainable energy solutions and is motivated to protect the environment? If you want to be a part of this large global team here is your opportunity. Service > Service Delivery Center > Service Contract...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska:Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne).Nadzór nad...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Język angielski: poziom zaawansowany.Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.Znajomość Excel i PowerPoint w stopniu umożliwiającym wykonywanie codziennych zadań.Znajomość zagadnień BHP. Opis stanowiska:Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.Zarządzanie przestrzenią...


  • Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    As a Project Coordinator you will play a vital role in analyzing technical documentation and ensuring the smooth progression of construction projects. Your ability to communicate effectively with customers and external companies, coupled with your skills in documentation analysis will contribute significantly to our mission of...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Wilh. Wilhelmsen Holding ASA Pełny etat

    Central Customer Service Junior Coordinator page is loaded Central Customer Service Junior Coordinator Apply locations Szczecin time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JOBREQ_8341 Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.Central...

  • Mobility & Legal Coordinator

    2 miesięcy temu


    Szczecin, Polska LSJ HR Group Pełny etat

    Dla naszego klienta firmy z branży odnawialnych źródeł energii poszukujemy osoby na stanowisko Mobility & Legal Coordinator. Nasz klient to firma z długoletnią tradycją na rynku Skandynawskim, natomiast w Polsce dopiero rozwija skrzydła i buduje zespół specjalistów.Jeżeli sprawy legalizacji, aspekty prawne zatrudnienia międzynarodowego i...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska LSJ HR Group Pełny etat

    Dla naszego klienta firmy z branży odnawialnych źródeł energii poszukujemy osoby na stanowisko Mobility & Legal Coordinator. Nasz klient to firma z długoletnią tradycją na rynku Skandynawskim, natomiast w Polsce dopiero rozwija skrzydła i buduje zespół specjalistów.Jeżeli sprawy legalizacji, aspekty prawne zatrudnienia międzynarodowego i...


  • Szczecin, Polska LSJ HR Group Pełny etat

    Dla naszego klienta firmy z branży odnawialnych źródeł energii poszukujemy osoby na stanowisko Mobility & Legal Coordinator. Nasz klient to firma z długoletnią tradycją na rynku Skandynawskim, natomiast w Polsce dopiero rozwija skrzydła i buduje zespół specjalistów.Jeżeli sprawy legalizacji, aspekty prawne zatrudnienia międzynarodowego i...

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction) with GermanYour responsibilitiesAnalyses technical documentations to compare with plans. Creates and updates system to reflect changes and works with customer and external company to ensure appropriate levels of engagement and communication. Uses available tools and resources, to track the progress of construction. Receives...

  • Risk Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Demant Polska Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Join global Corporate Governance office in Össur (one of the Demant family companies), an international company whose mission is to improve people's mobility. As we continue to grow, we are seeking a talented individual to join our team located in Szczecin as a Risk Coordinator, newly created...


  • Szczecin, Polska Vestas Pełny etat

    Are you enthusiastic about renewable energy and like a physical job in the field? As a Coordinator Travel Team at Vestas, you get a job where you make a difference for a more sustainable future. Region NCE > SBU NCE Service > Travel Team-Onshore East  Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering OFFSHORE, NORTH-WEST...

  • Project Coordinator

    1 miesiąc temu


    Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction branch) with German and EnglishYour responsibilities As a Project Coordinator you will play a vital role in analyzing technical documentation and ensuring the smooth progression of construction projects. Your ability to communicate effectively with customers and...

  • Project Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction branch) with German and EnglishYour responsibilities As a Project Coordinator you will play a vital role in analyzing technical documentation and ensuring the smooth progression of construction projects. Your ability to communicate effectively with customers and...

  • Training Coordinator

    2 miesięcy temu


    Szczecin, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Training Coordinator / Koordynator ds. organizacji szkoleńTwój zakres obowiązków organizacja szkoleń 200 techników (w tym organizacja transportu i zakwaterowania) aktualizowanie bazy danych szkoleń oraz pilnowanie dat wygasania certyfikatów ...

  • Training Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Training Coordinator / Koordynator ds. organizacji szkoleńTwój zakres obowiązków organizacja szkoleń 200 techników (w tym organizacja transportu i zakwaterowania) aktualizowanie bazy danych szkoleń oraz pilnowanie dat wygasania certyfikatów ...

  • Project Coordinator

    3 miesięcy temu


    Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction) with GermanYour responsibilities Analyses technical documentations to compare with plans. Creates and updates system to reflect changes and works with customer and external company to ensure appropriate levels of engagement and communication. Uses available tools...