Office Coordinator

2 tygodni temu


Szczecin, West Pomerania, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat
Wymagania:
  • Język angielski: poziom zaawansowany.
  • Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
  • Znajomość Excel i PowerPoint w stopniu umożliwiającym wykonywanie codziennych zadań.
  • Znajomość zagadnień BHP.
Opis stanowiska:
  • Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne).
  • Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
  • Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
  • Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
  • Zakupy biurowe zgodnie z wytycznymi Klienta.
  • Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
  • Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
  • Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
  • Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
  • Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
  • Współpraca z działem ochrony.

#J-18808-Ljbffr
  • hse coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    HSE COORDINATORYour responsibilitiesDeveloping, implementing, and maintaining health, safety, and environmental programs. Conducting regular inspections. Providing HSE training to employees and contractors. Investigating incidents and near misses, and implementing corrective and preventive actions. Developing and updating HSE policies and procedures....

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction branch) with German and EnglishYour responsibilitiesAs a Project Coordinator you will play a vital role in analyzing technical documentation and ensuring the smooth progression of construction projects. Your ability to communicate effectively with customers and external companies, coupled with your skills in documentation...

  • Training Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Training Coordinator / Koordynator ds. organizacji szkoleńTwój zakres obowiązkóworganizacja szkoleń 200 techników (w tym organizacja transportu i zakwaterowania) aktualizowanie bazy danych szkoleń oraz pilnowanie dat wygasania certyfikatów współpraca z działem Resource Planningu w zakresie potrzeb szkoleniowych praca z powierzonym budżetem...

  • Contract Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Are you a team focused professional with intercultural mindset and great stakeholder management skills? Are you someone who is enthusiastic about sustainable energy solutions and is motivated to protect the environment? If you want to be a part of this large global team here is your opportunity. Service > Service Delivery Center > Service Contract...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Wilh. Wilhelmsen Holding ASA Pełny etat

    Central Customer Service Junior Coordinator page is loaded Central Customer Service Junior Coordinator Apply locations Szczecin time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JOBREQ_8341 Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.Central...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska LSJ HR Group Pełny etat

    Dla naszego klienta firmy z branży odnawialnych źródeł energii poszukujemy osoby na stanowisko Mobility & Legal Coordinator. Nasz klient to firma z długoletnią tradycją na rynku Skandynawskim, natomiast w Polsce dopiero rozwija skrzydła i buduje zespół specjalistów.Jeżeli sprawy legalizacji, aspekty prawne zatrudnienia międzynarodowego i...

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction) with GermanYour responsibilitiesAnalyses technical documentations to compare with plans. Creates and updates system to reflect changes and works with customer and external company to ensure appropriate levels of engagement and communication. Uses available tools and resources, to track the progress of construction. Receives...

  • Risk Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Demant Polska Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Join global Corporate Governance office in Össur (one of the Demant family companies), an international company whose mission is to improve people's mobility. As we continue to grow, we are seeking a talented individual to join our team located in Szczecin as a Risk Coordinator, newly created...

  • Special Task Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Are you interested in a role where you can plan and coordinate various service-related tasks and have a technical background? We are looking for a Special Task Coordinator to be based in Romania. At Vestas, you will have the opportunity to be part of a company at the forefront of innovating renewable energy technologies. Region NCE > SBU NCE Service >...

  • Special Task Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Are you interested in a role where you can plan and coordinate various service-related tasks and have a technical background? We are looking for a Special Task Coordinator to be based in Romania. At Vestas, you will have the opportunity to be part of a company at the forefront of innovating renewable energy technologies. Region NCE > SBU NCE Service >...

  • Special Task Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Job Family Administration, Facilities & Secretarial Are you interested in a role where you can plan and coordinate various service-related tasks and have a technical background? We are looking for a Special Task Coordinator to be based in Romania. At Vestas, you will have the opportunity to be part of a company at...

  • Logistics Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Chcesz być cześcią nowoczesnej duńskiej fabryki firmy Vestas? Fabryka powstaje, zgodnie ze wszystkimi standardami organizacji oraz jest światowym liderem energetyki wiatrowej i rekordzistą pod względem produkcji zielonej energii. Zakład Vestas Assembly – centrum montażu gondoli oraz piasty dla flagowej turbiny wiatrowej V MW.Będziesz częścią...

  • Logistics Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Chcesz być cześcią nowoczesnej duńskiej fabryki firmy Vestas? Fabryka powstaje, zgodnie ze wszystkimi standardami organizacji oraz jest światowym liderem energetyki wiatrowej i rekordzistą pod względem produkcji zielonej energii. Zakład Vestas Assembly – centrum montażu gondoli oraz piasty dla flagowej turbiny wiatrowej V-.0-MW. Manufacturing...

  • Logistics Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Vestas Pełny etat

    Chcesz być cześcią nowoczesnej duńskiej fabryki firmy Vestas? Fabryka powstaje, zgodnie ze wszystkimi standardami organizacji oraz jest światowym liderem energetyki wiatrowej i rekordzistą pod względem produkcji zielonej energii. Zakład Vestas Assembly – centrum montażu gondoli oraz piasty dla flagowej turbiny wiatrowej V-.0-MW.Manufacturing and...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Wilhelmsen Pełny etat

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.For over 160 years, Wilhelmsen has been shaping the maritime industry. Globally, we employ over 6 000 people, with over 250 employees in Poland. We are recruiting for the Accounts Payable growing 15-people team, which...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Wilh. Wilhelmsen Holding ASA Pełny etat

    Accounts Payable Team Leader page is loaded Accounts Payable Team Leader Apply locations Szczecin time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JOBREQ_8302 Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.For over 160 years, Wilhelmsen has been...

  • Contract Coordinator

    3 tygodni temu


    Szczecin, Polska Vestas Pełny etat

    Are you a team focused professional with intercultural mindset and great stakeholder management skills? Are you someone who is enthusiastic about sustainable energy solutions and is motivated to protect the environment? If you want to be a part of this large global team here is your opportunity. Service > Service Delivery Center > Service Contract...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Szczecin, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska:Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne).Nadzór nad...


  • Szczecin, Polska LSJ HR Group Pełny etat

    Dla naszego klienta firmy z branży odnawialnych źródeł energii poszukujemy osoby na stanowisko Mobility & Legal Coordinator. Nasz klient to firma z długoletnią tradycją na rynku Skandynawskim, natomiast w Polsce dopiero rozwija skrzydła i buduje zespół specjalistów.Jeżeli sprawy legalizacji, aspekty prawne zatrudnienia międzynarodowego i...

  • Coordinator Travel Team-PL

    1 tydzień temu


    Szczecin, Polska Vestas Pełny etat

    Are you enthusiastic about renewable energy and like a physical job in the field? As a Coordinator Travel Team at Vestas, you get a job where you make a difference for a more sustainable future. Region NCE > SBU NCE Service > Travel Team-Onshore East  Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering OFFSHORE, NORTH-WEST...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, zachodniopomorskie, zachodniopomorskie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne). Nadzór...

  • Project Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction branch) with German and EnglishYour responsibilities As a Project Coordinator you will play a vital role in analyzing technical documentation and ensuring the smooth progression of construction projects. Your ability to communicate effectively with customers and...

  • Training Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Training Coordinator / Koordynator ds. organizacji szkoleńTwój zakres obowiązków organizacja szkoleń 200 techników (w tym organizacja transportu i zakwaterowania) aktualizowanie bazy danych szkoleń oraz pilnowanie dat wygasania certyfikatów ...

  • Project Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Project Coordinator (Construction) with GermanYour responsibilities Analyses technical documentations to compare with plans. Creates and updates system to reflect changes and works with customer and external company to ensure appropriate levels of engagement and communication. Uses available tools...

  • Special Task Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Vestas Pełny etat

    Are you interested in a role where you can plan and coordinate various service-related tasks and have a technical background? We are looking for a Special Task Coordinator to be based in Romania. At Vestas, you will have the opportunity to be part of a company at the forefront of innovating renewable energy technologies. Region NCE > SBU NCE Service >...


  • Szczecin, Polska Wilhelmsen group Pełny etat

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. Central Customer Service Junior Coordinator   Support us with: Registering requests for quotations and purchase orders related to the maritime industry (received from customers) and verifying them for...

  • Project Coordinator

    7 dni temu


    Szczecin, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role. Position Overview: As a Project Coordinator you will play a...


  • Szczecin, zachodniopomorskie, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role. Position Overview:As a Project Coordinator you will play a...

  • Logistics Coordinator

    4 tygodni temu


    Szczecin, Polska Vestas Pełny etat

    Chcesz być cześcią nowoczesnej duńskiej fabryki firmy Vestas? Fabryka powstaje, zgodnie ze wszystkimi standardami organizacji oraz jest światowym liderem energetyki wiatrowej i rekordzistą pod względem produkcji zielonej energii. Zakład Vestas Assembly – centrum montażu gondoli oraz piasty dla flagowej turbiny wiatrowej V-.0-MW. ...


  • Szczecin, Polska Wilhelmsen group Pełny etat

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. Wilhelmsen Ships Service Polska (WSSP) is part of the Wilhelmsen Group, a global provider of services and products for the maritime industry for over 160 years. WSSP is one of 4 Wilhelmsen companies located in...


  • Szczecin, Polska Wilhelmsen group Pełny etat

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. For over 160 years, Wilhelmsen has been shaping the maritime industry. Globally, we employ over 6 000 people, with over 250 employees in Poland. We are recruiting for the Accounts Payable growing 15-people team, which...