Dyrektor Biura Prezesa

3 dni temu

Warszawa mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat
Główne zadania:


Bezpośredni nadzór nad realizacją zadań Biura Prezesa, a w tym w szczególności nad:



zapewnienie wsparcia organizacyjnego dla Prezesa i Zastępców Prezesa;
opracowaniem i aktualizacją rocznych planów działania Agencji, monitorowania ich wykonywanie poprzez przygotowanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji tych planów, opiniowanie projektów zarządzeń Prezesa;
dostarczaniem niezbędnych informacji na potrzeby przygotowania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;
opracowaniem i odpowiadaniem za wdrażanie metodologii i kultury zarządzania projektami w Agencji oraz koordynowaniem wdrażania projektów realizowanych w Agencji;
zapewnieniem ochrony informacji niejawnych i koordynowaniem ochrony danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa;
koordynowaniem udostępniania informacji publicznej w Agencji w zakresie określonym przepisami prawa;
zarządzaniem procesem przyjmowania, analizowania i udzielania wyjaśnień w ramach zgłoszeń kierowanych do Rzecznika Funduszy Europejskich w PARP, sporządzania informacji i raportów z podejmowanych działań, dokonywania okresowych przeglądów procedur, formułowania propozycji usprawnień oraz współpracy z Rzecznikiem Funduszy Europejskich powołanym przez właściwą instytucję zarządzającą;
zarządzaniem procesem skarg i wniosków na zasadach określonych w ustawie – Kodeks postępowania administracyjnego;
zarządzaniem informacjami w obszarze standardów jakości w Agencji;
prowadzeniem sekretariatu Kierownictwa Agencji;
prowadzeniem bazy aktów wewnętrznych Agencji w zakresie pełnomocnictw, upoważnień, zarządzeń i decyzji organizacyjnych Prezesa.
Wymagania konieczne:

wykształcenie wyższe magisterskie;
minimum 3 letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zarządzaniem biurem lub inna jednostką wspierającą organizacyjnie Zarząd .
minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
znajomość regulacji prawnych związanych z działalnością Agencji;
zorientowanie na rezultaty i wysoką jakość pracy;
zdolność do jasnego i skutecznego przekazywania informacji;
umiejętność szybkiego identyfikowania problemów i znajdowania skutecznych rozwiązań;
umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i sytuacji kryzysowych;
umiejętność motywowania, rozwijania i wspierania pracowników w osiąganiu ich celów.

Wymagania pożądane:

3 letnie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej;
roczne doświadczenie zawodowe przy realizacji projektów finansowanych ze środków pochodzącymi z Unii Europejskiej i innych środków pomocowych;
roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami;
roczne doświadczenie w raportowaniu;
znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych;
znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Oferujemy:

umowę o pracę;
premię regulaminową;
prywatną opiekę medyczną;
grupowe ubezpieczenie na życie;
szkolenia;
atrakcyjną lokalizację;
wydarzenia integracyjne;
programy socjalne.

  • Zastępca Dyrektora Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Biuro Ochrony Środowiska) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie dofinansowanie do...

  • Radca Prawny

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE Pełny etat

    I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności” 127II. Liczba wolnych miejsc na umowę na czas określony: 1 III. Zakres czynności na stanowisku radcy prawnego: wydawanie opinii prawnych w sprawach zleconych przez Prezesa lub Dyrektora Sądu; opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych; opiniowanie umów dotyczących stosunków...

  • Personal Assistant – Technical Support

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Foodcom S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówWsparcie Prezesa w wykonywaniu codziennych zadańZapewnienie sprawnego funkcjonowania biura od strony technicznejPoruszanie się autem służbowym na polecenie CEOŚcisła współpraca z Członkami Zarządu oraz cykliczne raportowanieZarządzanie kalendarzem spotkańNasze wymaganiaSzukamy "człowieka od zadań specjalnych", który...

  • Koordynator ds. Audytu SOX m/k

    3 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska BUDIMEX S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:Zarządzanie zleceniami audytowymi poprzez definiowanie strategii audytu w porozumieniu z Dyrektorem Biura Audytu Wewnętrznego i wykonywanie jej zgodnie z politykami i procedurami Spółki. W razie potrzeby osobiste przeprowadzanie złożonych proceder audytowych, zarządzanie zespołem lub częścią zespołu w ramach zadań (w...

  • Koordynator ds. Audytu SOX m/k

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska BUDIMEX S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:Zarządzanie zleceniami audytowymi poprzez definiowanie strategii audytu w porozumieniu z Dyrektorem Biura Audytu Wewnętrznego i wykonywanie jej zgodnie z politykami i procedurami Spółki. W razie potrzeby osobiste przeprowadzanie złożonych proceder audytowych, zarządzanie zespołem lub częścią zespołu w ramach zadań (w...

  • Account Specialist

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Wolt Pełny etat

    W Wolt poszukujemy kogoś, kto ma prawdziwą pasję w zapewnianiu wyjątkowej obsługi i potrafi dostosować swój ton do klienta – musisz być osobą, która potrafi budować świetne relacje zarówno z właścicielem, jak i szefem kuchni. Najlepiej, jeśli masz już doświadczenie w pracy z danymi i potrafisz je wykorzystać do wzmocnienia naszych...

  • Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COITwój zakres obowiązkówProwadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura) Dokonywanie w...

  • Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COITwój zakres obowiązków Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami...

  • Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COITwój zakres obowiązków Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami...

  • Asystent / Asystentka Prezesa

    4 tygodni temu

    Warszawa-Mokotów, Polska Medea Health Pełny etat

    Nasze oczekiwania: Wysoka kultura osobista, znakomita organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów, minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: MS Excel, MS Power Point) Wysoki poziom poczucia odpowiedzialności za powierzone...

  • Asystent / Asystentka Prezesa

    4 tygodni temu

    Warszawa-Mokotów, Polska Medea Health Pełny etat

    Nasze oczekiwania: Wysoka kultura osobista, znakomita organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów, minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: MS Excel, MS Power Point) Wysoki poziom poczucia odpowiedzialności za powierzone...

  • Asystent / Asystentka Prezesa

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Medea Health Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości,nadzór nad kalendarzem Prezesa,prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych,organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za granicą,zakupy firmowe i zaopatrzenie biura,koordynowanie obiegu...

  • dyrektor biura kontrolingu detalicznego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    DYREKTOR BIURA KONTROLINGU DETALICZNEGO Obowiązkizarządzasz zespołem odpowiedzialnym za planowanie i monitorowanie realizacji planu finansowego Banku dla bankowości detalicznej, firm i przedsiębiorstw, monitorujesz efektywność działalności biznesowej Banku w zakresie klientów bankowości detalicznej, firm i przedsiębiorstw oraz wybranych spółek...

  • dyrektor biura wyniku i raportowania zarządczego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    DYREKTOR BIURA WYNIKU I RAPORTOWANIA ZARZĄDCZEGO Obowiązkizarządzasz zespołem odpowiedzialnym za projektowanie i wdrażanie rozwiązań odpowiadających na potrzeby informacyjne odbiorców w zakresie wyniku zarządczego na poziomie Banku i Grupy Kapitałowej Banku (GKB), kreujesz wizję rozwoju i utrzymania procesu raportowania zarządczego...

  • dyrektor biura rozwoju sztucznej inteligencji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    DYREKTOR BIURA ROZWOJU SZTUCZNEJ INTELIGENCJI Obowiązkikierujesz około 20-osobowym biurem, w skład którego wchodzą 2 zespoły odpowiedzialne za: tworzenie voicebotów (projektanci dialogów, analitycy biznesowi i testerzy) i budowę rozwiązań AI/ML z obszaru Natural Language Processing, Computer Vision, GenAI itp. (inżynierowie ML),bierzesz udział w...

  • Zastępca Dyrektora Biura

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. Warszawie S.A. Pełny etat

    Główny zakres obowiązków:kierowanie pracami Biura oraz zarządzanie zespołem pracownikówwspółpraca z innymi jednostkami Spółki i instytucjami zewnętrznyminadzór nad:- sporządzaniem sprawozdawczości do instytucji zewnętrznych, w szczególności dot. korzystania ze środowiska i usług wodnych- terminowym planowaniem i naliczaniem opłat za...

  • Dyrektor operacyjny

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Dyrektor operacyjny - praca hybrydowa z Warszawy (wymagany język angielski) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we...

  • asystent/ka dyrektora pionu eksploatacji i infrastruktury it

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT/KA DYREKTORA PIONU EKSPLOATACJI I INFRASTRUKTURY IT Obowiązkikompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach, dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i...

  • Dyrektor Finansowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Socialtime Pełny etat

    Dyrektor Finansowy / Finance Manager Warszawa, Mazowieckie Dyrektor Finansowy / Finance Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Socialtime to agencja digital 360, której misją jest kreowanie unikalnych strategii w obszarze mediów cyfrowych. Pomagamy markom w budowaniu efektywnych i angażujących kampanii reklamowych, które przekładają się na...

  • Zastępca Dyrektora Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Biuro Ochrony Środowiska) Naszym Pracownikom oferujemy:zatrudnienie w ramach umowy o pracępracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycjiatrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez celekursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkiedofinansowanie do nauki,...

  • Zarządzanie zespołem stanowiska dyrektora operacyjnego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Zarządzanie zespołem stanowiska dyrektora operacyjnego - praca hybrydowa z Warszawy (wymagany język angielski) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy...

  • specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw obsługi sekretarskiej w Wydziale Administracyjno – Gospodarczym w Biurze Dyrektora Generalnego 00-082 Warszawa ul. Senatorska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Wykonuje czynności związane z...

  • Kierownik Biura Budowy

    4 tygodni temu

    Reguły, mazowieckie, PL Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska: Asystowanie Dyrektorowi Technicznemu Monitorowanie rynku i wyszukiwanie przetargów Analiza rynku i konkurencji Tworzenie dokumentacji projektowej Prowadzenie projektów, prezentacji multimedialnych, działań marketingowych Zarządzanie Social Media i stroną internetową Wymagania: Wyższe techniczne: Budownictwo, Inżynier...

  • Kierownik Biura Budowy

    4 tygodni temu

    Reguły, mazowieckie, PL Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Opis stanowiska: Wsparcie Dyrektora Technicznego Analiza rynku i konkurencji Przygotowywanie dokumentacji technicznej Przygotowywanie prezentacji i koordynacja działań marketingowych Prowadzenie mediów społecznościowych i administracja strony www Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe: Inżynier Budowlany / Architekt - warunek...

  • Dyrektor Operacyjny

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    About Our Client Naszym klientem jest niekwestionowany lider w zarządzaniu nieruchomościami, który w związku z dalszą ekspansją rynku i planowanym wzrostem poszukuje Dyrektora Operacyjnego. Nowy członek zespołu obejmie obszar operacji dołączając do grona doradczego pod Prezesem Zarządu i będzie działać na styku zarządzania strategicznego i...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor Samodzielne Stanowiska Pracy do spraw Obsługi Sekretarskiej Kierownictwa Sekretariatu Europejskiego w Biurze Sekretariatu Europejskiego 00-583 Warszawa Al. Ujazdowskie 1/3 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi, we...