Aktualne oferty pracy związane z Office Manager - Wrocław, dolnośląskie - Human Group

  • Manager Produktu

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HR|HUB SP Z O O Pełny etat

    Poszukujemy Managera Produktu do zespołu naszej firmy HR|HUB SP Z O O. W chwili obecnej posiadamy szerokie portfolio produktowe, jednak potrzebujemy osoby, która będzie mogła je kompetentnie rozwijać.Zakres obowiązków:Określanie strategii rozwoju produktu.Tworzenie i monitorowanie planów sprzedaży.Koordynacja zespołu w celu osiągania założonych...

  • Shop Strategy Manager

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Limango Pełny etat

    Job Title: Shop Strategy ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled Shop Strategy Manager to join our team at Limango. As a key member of our e-commerce team, you will be responsible for developing and implementing sales strategies to drive growth and profitability across our product categories.Key Responsibilities:Collaborate with supervisors and...

  • Aerospace Sales Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Future Metals LLC Sp. Z O.O. Pełny etat

    Future Metals LLC Sp. Z O.O. is seeking a highly skilled Sales Program Manager to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for visiting customers, seeking new customers, and identifying additional sales opportunities. You will interact with customers in person, via phone, and email to provide best-in-class service to contract...

  • Deputy Resident Manager Position

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Deputy Resident Manager Job OpportunityWe are seeking a dynamic and experienced professional to fill the role of Deputy Resident Manager at Jobhouse Sp. z o.o. in Wrocław / Kraków. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and supporting the Resident Manager in resolving...

  • Deputy Resident Manager Position

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    {"h1": "Deputy Resident Manager Position at Jobhouse Sp. z o.o. Join our team as a Deputy Resident Manager at Jobhouse Sp. z o.o. We are looking for a highly motivated and organized individual to support our Resident Manager in ensuring the smooth operation of our properties. Responsibilities: * Supervise guests to ensure they have the best possible...

  • Facility Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Prologis Pełny etat

    Job Title: Facility Manager Company: Prologis About the Role: As a Facility Manager at Prologis, you will play a pivotal role in providing best-in-class service to our customers in Poland. Your target area will focus on Wroclaw, where you will be responsible for developing and maintaining positive relationships with customers and vendors. You will be...

  • Team Manager Call Center

    3 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Unique People Sp. z o.o. Pełny etat

    Unique People Sp. z o.o., wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencje pracy tymczasowej, o nr. 15946, dla swojego Klienta CCIG Group, do biura in-house we Wrocławiu poszukuje kandydatów na stanowisko: Team Manager Call Center.Team Manager TAURON Sprzedaż w Call CenterMiejsce pracy: WrocławGłówne zadania:zarządzanie zespołem infolinii...

  • Project Manager E-Mobility Driveline

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ZF Group Pełny etat

    Project Manager E-Mobility DrivelineAs a Project Manager E-Mobility Driveline, you will be responsible for the successful execution of projects within the E-Mobility product family. This includes controlling and managing projects in terms of budget, quality, and timing, as well as ensuring alignment with the GDPEP Core project manager for relevant...

  • Unity Tech Lead

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Link Group Pełny etat

    Job Title: Unity Tech Lead - Engineering ManagerWe are seeking a seasoned Unity Engineering Manager to oversee and expand our portfolio of products. As a key member of our team, you will be responsible for leading our talented team of developers in elevating our top-performing game.Key Responsibilities:Direct oversight of Lead developers working across...

  • Key Account Manager

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Job Title: Key Account ManagerWe are seeking an experienced Key Account Manager to join our team in Europe. As a Key Account Manager, you will be responsible for acquiring new customers and building long-term relationships with existing ones.Key Responsibilities:Acquire new customers in Europe for services such as waterjet cutting, plasma cutting, laser...

  • Facility Operations Manager

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Prologis Pełny etat

    Job Title: Facility ManagerPrologis is a global leader in logistics real estate, with a portfolio of high-quality properties in 19 countries. As a Facility Manager, you will play a pivotal role in providing best-in-class service to our customers in Poland, with a focus on the Wroclaw area.Key Responsibilities:Develop and maintain positive relationships with...

  • Aerospace Sales Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Future Metals LLC Sp. Z O.O. Pełny etat

    Job Title: Sales Program ManagerFuture Metals LLC Sp. Z O.O. is seeking a highly motivated and experienced Sales Program Manager to join our team.Job Summary:The Sales Program Manager will be responsible for visiting customers, seeking new customers, and identifying additional sales opportunities. They will interact with customers in person, via phone, and...

  • Shop Strategy Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Limango Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Shop Strategy Manager to join our team at Limango. As a key member of our Shop Management team, you will be responsible for crafting annual and quarterly sales plans, outlining assortment, seasonality, and key brands.Your Key ResponsibilitiesCollaborate closely with supervisors and the Shop Management team to...

  • Senior Project Manager/Coordinator

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Sigma IT Poland Pełny etat

    Job Title: Senior Project Manager/CoordinatorSigma IT Poland is a dynamic and innovative company that offers exciting opportunities for professionals in the IT industry. We are currently seeking an experienced Senior Project Manager/Coordinator to join our team.About the RoleWe are looking for a highly skilled and organized individual who can coordinate...

  • Sales Manager for Obesity Treatment

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Novo Nordisk AS Pełny etat

    Field Sales Manager Obesity Job DescriptionAt Novo Nordisk, we are seeking a highly motivated and experienced Field Sales Manager to join our team in Western Poland. As a Field Sales Manager, you will be responsible for building and generating sustainable regional market share by effective execution of sales and marketing plans.Key Responsibilities:Allocate...

  • Carrier Growth Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska sennder Pełny etat

    Join sennder, Europe's leading digital freight forwarder, in revolutionizing road freight logistics.We are seeking a Carrier Growth Manager to help us develop our carrier network and expand our logistics capabilities.The ideal candidate will have proven experience in freight forwarding operations, with a focus on FTL, and excellent knowledge of industry...

  • MRP Operations Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    About the Role:The MRP Manager is responsible for the effective management of the operational activities of the MRP team for the ABU production center and daily cooperation with other supply chain related departments.Key Responsibilities:Supervising material resources and ensuring their availability according to production needsMaintaining procurement and...

  • Unity Engineering Manager

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Link Group Pełny etat

    Job OverviewWe are seeking a seasoned Unity Engineering Manager to oversee and expand our portfolio of products. If you're a tech-savvy visionary with a love for gaming, this could be your next big challenge.Key Responsibilities:Direct oversight of Lead developers working across various teams or products.Leading by example, fostering a strong sense of...

  • Project Manager

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Opera Software Pełny etat

    About the JobWe are seeking a seasoned Project Manager to join our Program Management Office team at Opera Software. The ideal candidate should have experience in Project Management, B2B partner management, and a technical background. Strong communication skills are essential as the role will require frequent interactions with our business partners.Role &...

  • Deputy Manager

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska AXA Group Pełny etat

    Job Title: Deputy Manager - Insurance OperationsAXA XL is seeking a highly skilled Deputy Manager to join our Insurance Operations team. As a Deputy Manager, you will play a key role in supporting stakeholders, customers, and team members, while leading Shared Service initiatives and developing wider business aims within the teams.Key...

Office Manager

2 miesięcy temu

Wrocław, dolnośląskie, Polska Human Group Pełny etat

HUMAN GROUP to innowacyjna organizacja, która w Polsce istnieje od 2016 r. (wcześniej od 2012 r. działająca prężnie na rynku zachodnim) i zrzesza 6 wyspecjalizowanych spółek odpowiadających na potrzeby biznesu w zakresie rekrutacji, outsourcingu a także pracy tymczasowej. Nasze dedykowane linie biznesowe realizują dla klientów projekty rekomendacji specjalistów i managerów oraz wspierają technologicznie firmy dostarczając zespoły projektowe z obszaru IT.

Aktualnie również rozwijamy nasz autorski produkt technologiczny, którego beneficjentami są centra dystrybucyjne oraz produkcyjne i inne miejsca, w których efektywność ma kluczowe znaczenie.

Jeśli chcesz być kluczową częścią rozwijającego się biznesu, ta rola może być dla Ciebie Poszerzamy nasz zespół a z nim i kierunki biznesowe


‘OFFICE MANAGER’ w Dziale HR

Human Group


Formalne aspekty współpracy:


  • Miejsce pracy - WROCŁAW
  • Forma zatrudnienia - B2B, UMOWA ZLECENIE
  • Wymiar czasu pracy - 1/1
  • Poziom seniority - MID/SENIOR
  • Rodzaj pracy - STACJONARNA


Twój zakres obowiązków:


  • Zapewnienie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia dla Członków Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu- umawianie spotkań, ustalanie priorytetów i potwierdzanie agendy zakreślonych tematów
  • Udział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie podsumowań, raportów i notatek z uzgodnień i decyzji
  • Inicjowanie projektów HR-owych oraz wsparcie w ich przygotowaniu i wdrożeniu
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze w tym: przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur, sporządzanie dokumentów, pism, wypełnianie formularzy związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy
  • Tworzenie procedur, budowanie wysokiego standardu zarządzania biurem oraz dbanie o przestrzeganie zasad i dyscypliny zgodnej z kulturą organizacyjną
  • Przygotowywanie narzędzi służbowych wraz z działem IT i HR oraz onboarding nowych pracowników
  • Tworzenie raportów, zestawień, analiz zleconych projektów, w tym ewidencjonowanie dokumentów w programie Excel i w wersji papierowej
  • Sporządzanie oficjalnych pism i komunikatów służbowych
  • Organizacja wyjazdów służbowych dla pracowników oraz Zarządu
  • Przygotowywanie i koordynacja imprez firmowych, eventów okolicznościowych, szkoleń, spotkań, konferencji, udział i przygotowywanie organizacyjne targów i eventów
  • Organizowanie zaopatrzenia art. spożywczych, biurowych oraz rzeczowych
  • Przyjęcie gości oczekujących na spotkanie z Zarządem – podanie kawy herbaty, przygotowanie poczęstunku
  • Nadzór nad przestrzeganiem porządku
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego


Nasze wymagania:


  • Min 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku poparte doświadczeniem w zarządzaniu biurem i układaniu procesów administracyjno-biurowych w tym zarządzanie komunikacją i organizacją pracy i przestrzeni
  • Wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, terminowość, biznesowa prezencja, umiejętność ustalania priorytetów w zadaniach, gotowość do pracy pod presją czasu, kreatywność i nieszablonowe, proaktywne myślenie
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie C1
  • Biegła obsługa systemu MS Office (szczególnie excel) i sprzętu biurowego
  • Prawo jazdy kat. B


Mile widziane:


  • Komunikatywna znajomość j. rosyjskiego lub ukraińskiego

Oferujemy:


  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Jasną ścieżkę kariery i awans zależny od Twojego zaangażowania oraz efektów pracy
  • Elastyczną formę współpracy - w przypadku umowy B2B gwarantujemy bezpłatną obsługę księgową
  • Premie za staż- im dłużej z nami pracujesz tym więcej zyskujesz
  • Dodatkowy dzień wolny jako prezent na Twoje urodziny
  • Kurs j. angielskiego w godzinach pracy
  • Pizza day - przynajmniej raz w miesiącu
  • Bony do sieci partnerskich lub Kartę Lunchową- kiedy będziesz głodny zakupów
  • Benefity medyczne i sportowe- bo dbamy o Twój dobrostan
  • Budżet szkoleniowy do 2000 zł netto
  • Wyjazdy integracyjne i cykliczne eventy firmowe
  • Dużą decyzyjność w organizacji własnej pracy
  • Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Wrocławia w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie otwartej na ludzi i nowe pomysły
  • Możliwość rozwoju własnych kompetencji i budowania pozycji eksperta dzięki atrakcyjnym wyzwaniom
  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (u nas nie ma nudy)
  • Przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy


Mamy prosty proces rekrutacyjny:


  1. Aplikacja.
  2. Krótka rozmowa telefoniczna.
  3. Rozmowa kwalifikacyjna stacjonarna/online.
  4. Decyzja.


Aplikuj do nas, jeśli widzisz, że to ogłoszenie jest dedykowane właśnie dla Ciebie

Poczujesz się z nami dobrze, kiedy lubisz jak dużo się dzieje, a każdy dzień przynosi nowe, ciekawe wyzwania

Do usłyszenia