Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego

Znalezione w: Adzuna PL C2 - 1 tydzień temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Alshaya Poland Pełny etat

W Alshaya, hasło „nasz sukces tworzą nasi ludzie” nie jest pustym sloganem. Alshaya jest międzynarodową organizacją skupioną wokół idei dotyczącej piękna człowieka. Jeśli słowa Health & Beauty mają dla Ciebie głębsze znaczenie, to znaczy, że myślisz o biznesie tak samo, jak my.

Alshaya posiada sieć sklepów znanych, prestiżowych brandów: Victoria's Secret, THE BODY SHOP, Bath & Body Works.


Asystentka / Asystent Dyrektora Zarządzającego


Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za:

  • Wsparcie Dyrektora Zarządzającego w przygotowywaniu biznesowych prezentacji oraz komunikacji;
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury) kierowanych do Dyrektora Zarządzającego;
  • Przygotowywanie tłumaczeń z języka angielskiego;
  • Prowadzenie podsumowań ze spotkań biznesowych;
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Zarządzającego;
  • Organizowanie i koordynowanie wszystkich ustaleń związanych z podróżami służbowymi;
  • Bieżącą współpracę z Recepcją Spółki, zastępstwo w bieżących sprawach administracyjnych pod nieobecność osoby odpowiedzialnej za Recepcję.


Jeżeli posiadasz:

  • Płynną znajomość języka angielskiego – warunek konieczny;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji;
  • Biegłą znajomość obsługi komputera-posługujesz się aplikacjami pakietu MS OFFICE (Word, Excel, PowerPoint), znajomość pakietów graficznych będzie dodatkowym atutem;
  • Umiejętność pisania i redagowania oficjalnych dokumentów w języku polskim i angielskim;
  • Bardzo dobrą organizację i planowanie pracy własnej;
  • Cechy takie jak serdeczność i życzliwość, bardzo wysoką kulturę osobistą w budowaniu relacji z innymi.


To szukamy właśnie Ciebie


Naszym pracownikom oferujemy:

  • Dbamy o Twoje zdrowie oraz aktywność fizyczną - masz możliwość skorzystania z opieki medycznej, karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;
  • Jesteś najlepszym ambasadorem naszych marek, dlatego otrzymasz kartę zniżkową dla Ciebie i rodziny/przyjaciół na produkty wszystkich naszych marek;
  • Wiemy, że pierwsze dni pracy mogą być stresujące - dlatego nasz system wdrożenia w obowiązki i poznanie firmy jest podzielony na etapy – tak abyś od pierwszych dni czuła/czuła się komfortowo.
  • Hasło work life balance ma dla nas duże znaczenie - dzięki atrakcyjnej lokalizacji biura- pomiędzy Rondem ONZ a Daszyńskiego nie spędzisz w komunikacji miejskiej zbyt dużo czasu;
  • Dzięki pracy w międzynarodowym środowisku będziesz pracować na najwyższej jakości standardach i procedurach, poznając inne kultury organizacyjne, szkoląc język angielski i zdobywając ciekawe doświadczenie.

  • Asystent/ka Zarządu

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Health LABS Care S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduWarszawaKogo szukamy?Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej oraz zaangażowanej w powierzone jej zadania.Twój zakres obowiązkówBieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów.Prowadzenie spraw dotyczących Organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej.Kompleksowa obsługa spotkań Zarządu...

  • Asystent/ka ds. Administracji Celnej

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...

  • Asystent/ka ds. zarządzania zamówieniami

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. zarządzania zamówieniamiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Praca w zespole z dobrą atmosferą, ustandaryzowanym procesem onboardingowym i przejrzystym procesem monitorowania postępówZbieranie, procesowanie i kontrola poprawności danych dotyczących zleceń transportowychWspółpraca z oddziałami DSV Group na...

  • Specjalista ds. obsługi dokumentacji kadrowej

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaZakres obowiązkówSegregowanie, porządkowanie oraz wpinanie dokumentów do akt pracowniczych (teczek osobowych)Archiwizacja dokumentacji pracowniczejPorządkowanie zasobów archiwumEfektywne zarządzanie powierzchnią archiwum – cykliczne analizy dotyczące czasu przechowywania...

  • Asystent/ka ds. Księgowości

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Mettler-Toledo International Pełny etat

    Posługujesz się bardzo dobrze językiem angielskim oraz pierwsze doświadczenie w dziale księgowości jest już za Tobą? Dołącz do naszego Zespołu ds. Kosztów, gdzie wesprzesz nas w takich obowiązkach jak:Procesowanie materiałów oraz zamówień w systemie MDG oraz SAP,Sprawdzanie poprawności cen,Korygowanie cen materiałów w SAP,Dopisywanie cen...

  • Asystent/-ka Administracyjno-Techniczny

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Deloitte Pełny etat

    Kogo szukamyDobra znajomość języka angielskiego;Umiejętność organizacji czasu pracy;Pracowitość, sprawność w działaniu;Skrupulatność i uporządkowanie;Energia i entuzjazm;Umiejętności techniczne związane z obsługą sprzętu multimedialnego.Twoja przyszła rolaWsparcie administracyjne i techniczne przy organizacji wewnętrznych wydarzeń i...

  • Asystent/ka (m/k)

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 7 dni temu

    Warszawa, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka (m/k)Twój zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem dyrektorów, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie korespondencją oraz kontaktami z klientami/ partnerami biznesowymi, Wspomaganie zespołów w...

  • Asystent/ka z językiem niemieckim

    Znalezione w: Infopraca PL S2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 7 dni temu

    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...

  • Asystent/ka ds. Finansowo

    Znalezione w: Talent PL C2 - 4 dni temu

    Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etat

    Firma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...

  • Asystent/ka ds. Finansowo

    Znalezione w: Talent PL C2 - 2 dni temu

    Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etat

    Firma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...

  • Asystent/-ka biura

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...

  • Asystent/ka w Dziale Księgowości

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 7 dni temu

    Warszawa, Polska Lagardere Travel Retail Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w Dziale KsięgowościTwój zakres obowiązków Wsparcie działu księgowości w księgowaniu faktur kosztowych oraz wyciągów bankowych Przygotowanie dokumentów do płatności Uzgadnianie sald z kontrahentami ...

  • Asystent/ka Dyrektora Wykonawczego​

    Znalezione w: Talent PL C2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjną z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań ...

  • Asystent(ka) Biura

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...

  • Asystent/ka Biura

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystentka

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Vilea Property Boutique Pełny etat

    Wymagania: wykształcenie wyższe, pozytywne nastawienie i zaangażowanie w wykonywaną pracę, bardzo dobra organizacja pracy, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umiejętność obsługi pakietu MS Office, własny samochód i czynne prawo jazdy kat. B. Jako Asystent/-ka będziesz czuwać nad sprawnym funkcjonowaniem biura, wspierać...

  • Asystentka

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Vilea Property Boutique Pełny etat

    Wymagania: wykształcenie wyższe, pozytywne nastawienie i zaangażowanie w wykonywaną pracę, bardzo dobra organizacja pracy, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umiejętność obsługi pakietu MS Office, własny samochód i czynne prawo jazdy kat. B. Jako Asystent/-ka będziesz czuwać nad sprawnym funkcjonowaniem biura, wspierać...

  • Asystent\ka ds. cudzoziemców ze znajomością języków

    Znalezione w: Infopraca PL S2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska MAGFIN Firma Usługowo-Konsultingowa Pełny etat

    Do firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy Asystent\ka ds. cudzoziemców ze znajomością językówJesteśmy małym biurem usługowo - konsultingowym zajmującym się załatwianiem dokumentów dla cudzoziemców w Polsce. Poszukujemy zgrabnej, rozumnej i operatywnej osoby, która świetnie odnajdzie się w pracy działu zajmującego się obsługą...

  • Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 6 dni temu

    Warszawa, Polska Gi Group Pełny etat

    Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku104829Obowiązki wprowadzanie danych do bazy danych handlowych (Salesforce, Workflow)ewidencja i weryfikacja danych w systemieprzyjmowanie pism dotyczących procesu przyłączenia, w tym obsługa korespondencjiWymagania ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmieOferujemy status...

  • Asystent/ka ds. administracji

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Znalezione w: beBee jobs PL - 1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Znalezione w: beBee S PL - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która: Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura) Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2 Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasem Jest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-a Cechuje...

  • Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznych

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznychTwój zakres obowiązków wykonywanie projektów technicznych sieci i instalacji elektrycznych, weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem ich poprawności oraz możliwości optymalizacji, ...

  • Asystent/ka ds. administracyjnych

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Enodo Advisors Sp. z o.o. Pełny etat

    ENODO ADVISORS Sp. z o.o. - Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu...

  • Asystent Biznesowy

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska POLAX EURO GROUP sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteś odpowiedni na stanowisko Asystenta Biznesowego, jeśli: Twój poziom znajomości języka rosyjski/ukraiński: C1-C2 Twój poziom znajomości języka angielskiego: B2-C1 Masz wysoki poziom energii Lubisz samodzielnie znajdować rozwiązania problemów Do pracy podchodzisz proaktywnie i odpowiedzialnie – nie czekasz, aż ludzie Ci powiedzą, ale...