Assistant

4 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Eternis Pełny etat

Kim jesteśmy?


W Eternis innowacja jest sercem wszystkiego, co robimy. Od flot elektrycznych po zaawansowane technologie, redefiniujemy sposób, w jaki ludzie poruszają się i pracują.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku, obejmującą m.in. samochody Tesla klasy premium, dedykowane elektryczne floty dostawcze dla partnerów takich jak Glovo, czy nowoczesne taksówki wprowadzone na rynek, dzięki współpracy Eternis i Bolt w projekcie BETER.

Nasza autorska aplikacja Eternis App wspiera kierowców i kurierów, oferując płynny onboarding, wsparcie w czasie rzeczywistym, monitorowanie wyników oraz pełną przejrzystość w zakresie zarobków i aktywności.


Kogo szukamy?


Budujemy zespoły, w których ludzie są zaangażowani, ciekawi świata i gotowi do działania. To przestrzeń, w której można mieć realny wpływ na rynek pracy w sektorze przewozów i dostaw - branży, która właśnie przechodzi największą transformację od lat. Jeśli lubisz szybkie tempo, przełamywanie schematów i rozwój w praktyce, odnajdziesz się tutaj.


To rola nie jest dla tych, którzy wolą stać z boku. Jeśli interesuje Cię rozwój, szybkie działanie, napędzanie innowacji i realny wpływ - jesteś we właściwym miejscu.


Twoja rola:


  • Wsparcie CEO w codziennych zadaniach administracyjnych i strategicznych projektach.

  • Zarządzanie kalendarzem CEO oraz koordynacja spotkań.

  • Obsługa korespondencji oraz przygotowywanie raportów i prezentacji do użytku wewnętrznego i zewnętrznego.

  • Ułatwianie komunikacji między biurem wykonawczym a innymi działami.

  • Pomoc w organizacji wydarzeń korporacyjnych.

  • Przygotowywanie materiałów do spotkań i konferencji.

  • Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja ważnych dokumentów.


Oczekiwania:


  • Umiejętności organizacyjne, analityczne, rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.

  • Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie

  • Umiejętność dyskretnej obsługi poufnych informacji oraz efektywne zarządzanie złożonymi zadaniami.

  • Zainteresowanie nowoczesnymi technologiami, smart city oraz gotowość do poprawy jakości życia.

  • Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracji, biznesu, zarządzania lub pokrewnym obszarze.

  • Biegła znajomość języka angielskiego.

  • Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz znajomość nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych.


Co oferujemy:


  • Prywatna opieka medyczna

  • Dofinansowanie karty Multisport

  • Praca w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)

  • Nieograniczone możliwości rozwoju

  • Pełne wsparcie na start - kompleksowe wdrożenie i szkolenia stanowiskowe

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Flying Bisons Pełny etat 8 zł

    We’re looking for a highly intelligent, sharp, and exceptionally organised Executive Assistant to the CEO, reporting directly to the Chief of Staff.This role is for someone who combines strategic thinking with flawless execution. You won’t just support the CEO in daily operations, you'll help drive things forward, making sure that priorities are clear,...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska VML Pełny etat

    Szukamy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Office Assistant , która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz odpowiadać za obsługę i koordynację floty samochodowej. To rola łącząca zadania logistyczne, administracyjne i organizacyjne, idealna dla kogoś, kto lubi, gdy wszystko jest poukładane i działa sprawnie....

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV GBS Pełny etat

    Are you an organized, proactive professional who thrives in a fast-paced, international environment?If supporting top-level executives and working closely with global IT leadership sounds like your next challenge, keep reading!We’re looking for an Executive Assistant to provide crucial support to our Vice President of Global IT and the wider management...

  • Management Team Assistant Delivery Function

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Administrative Assistant in Operational Management Division

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Manpower Pełny etat

    We are looking for an Administrative Assistant in Operational Management Division to support the Situational Assessment and Crisis Management Sector with administrative and organizational tasks for our client, a leading European institution focused on border security and crisis management, operating in a dynamic, international environment.Key...

  • (Assistant) Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska KPMG Pełny etat

    (Assistant) Manager - Zespół Data & CloudMiejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamyWymaganeMicrosoft AzureMicrosoft Power BIO projekcieW zespole Data & Cloud​ dostarczamy usługi z zakresu opracowywania strategii wykorzystania danych, wdrożenia platformy danych, rozwiązań Business Intelligence (BI) oraz zarządzania ładem danych (data...

  • Office Manager and C-Level Assistant immediate start

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Rocket Jobs Client Pełny etat 5 zł - 500 zł

    We’re looking for an Office Manager and C-Level Assistant to join us the coming weeks! This is a hands-on role where you’ll be the go-to person for all things office- and operations-related. Since we’re moving to a coworking space, your focus will be less about managing a physical office and more about keeping things running smoothly across the...

  • AI Solution Lead AI Architect

    2 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Shimi Sp. z o.o. Pełny etat

    We are seeking an experienced AI professional to lead the delivery of multiple Generative AI initiatives. This role involves guiding technical teams and ensuring successful implementation of advanced AI solutions across three key areas:AI Voice Assistant: Conversational AI leveraging TTS/STT technologies and LLM-based engines.AI Document Assistant:...

  • Senior Software Engineer Test Automation Angular

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Data Engineer Databricks

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...