Office Coordinator

1 tydzień temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Devire Pełny etat 9 zł

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest kameralny startup, pracujący w kreatywnym środowisku. Biuro to realne centrum operacyjne – dlatego szukamy osoby, która zadba o jego sprawne funkcjonowanie i będzie pierwszym punktem kontaktu dla zespołu oraz gości.


Szukamy samodzielnej, dobrze zorganizowanej osoby, która realnie odciąży zarząd w bieżących sprawach administracyjnych, operacyjnych i biurowych.

To rola dla kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, potrafi działać bez ciągłych instrukcji i dobrze odnajduje się w środowisku małej, dynamicznej organizacji.

Oczekiwania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Coordinator / Office Manager / Administracja),

  • wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania,

  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

  • komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji,

  • otwartość, rezolutność i inicjatywa w działaniu,

  • umiejętność pracy w dynamicznym, startupowym środowisku,

  • gotowość do pracy stacjonarnej

Obowiązki

  • kompleksowa obsługa administracyjna i operacyjna biura,

  • przygotowywanie prostych umów cywilnoprawnych na wzorach (UoD, B2B, NDA, zakaz konkurencji),

  • nadzór nad obiegiem dokumentów, podpisami, archiwizacją i kompletnością dokumentacji,

  • kontakt z księgowością i działem finansowym (sprawy formalne, dokumenty, podstawowe budżetowanie),

  • koordynacja dostawców i usług (internet, media, serwis, sprzątanie),

  • pilnowanie terminów płatności i odnowień umów,

  • organizacja pracy biura i zaopatrzenia,

  • onboarding nowych pracowników (stanowiska, dostępy, klucze),

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

  • bieżące wsparcie operacyjne zarządu i zdejmowanie z niego spraw administracyjnych,

  • dbanie o komfort pracy zespołu i kulturę biura,

  • reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne (również drobne sprawy techniczne).

Oferta

  • pełnoetatowa praca stacjonarna w biurze w Warszawie,

  • realny wpływ na organizację pracy biura i wsparcie zarządu,

  • samodzielne, dedykowane stanowisko front-office,

  • kameralny, zgrany zespół,

  • forma współpracy: umowa zlecenie lub B2B,

  • IT Project Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska 1dea Pełny etat 10 zł

    Dla jednego z dużych klientów poszukujemy osoby do roli:IT Project Office Coordinator! Warunki zaangażowania:Lokalizacja: praca hybrydowa (3 dni w Warszawskim biurze)Start: ASAP (akceptujemy kandydatury z max 1msc okresem wypowiedzenia)Wynagrodzenie: do 11 000 PLN netto / miesiąc (B2B)Zaangażowanie: B2BZakres obowiązkówWsparcie Projektowe: Aktywne...

  • Customer Care Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Perfect Gym Solutions Pełny etat 6 zł

    Hello YOU! Want to be the voice of the customer in the fitness tech industry?PerfectGym is a data-driven, global SaaS company innovating the fitness industry. We empower fitness businesses worldwide using cutting-edge technology. As part of the international Sport Alliance group, we combine the fast-paced, high-impact environment of a tech company with the...

  • Workforce & Operations Coordinator

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Neontri Pełny etat 8 zł - 400 zł

    Cześć!Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)-wspieramy naszych...

  • HR and Team Operations Coordinator

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Devire Pełny etat

    Twoja przyszła firmaDla naszego klienta - międzynarodowej instytucji finansowej - poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR jako HR and Team Ops Coordinator. Na tym stanowisku będziesz wspierać obszar L&D poprzez bieżącą koordynację pracy zespołu oraz nadzór nad realizacją procesów. Do Twoich zadań będzie należeć również szeroko...

  • Regulatory Process Coordinator

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska NATEK Pełny etat

    Join Natek as a Regulatory Process Coordinator and work for a top global pharmaceutical company!This roles supports Process Directors and Associate Directors in managing key processes and projects. The role focuses on activities related to process implementation, communication, compliance, performance tracking, and inspection readiness. You will collaborate...

  • Customer Service

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Klient RocketJobs.pl Pełny etat

    Dojrzała polska marka modowa wchodzi na nowy poziom organizacji. Szukamy osoby, która stanie się filarem naszej codziennej operacyjności. Jeśli lubisz budować relacje z klientkami, ale równie dużą satysfakcję sprawia Ci idealnie uporządkowany segregator i sprawnie działający system e-commerce – to stanowisko jest dla Ciebie.Twój zakres...

  • BTL & Communication Project Coordinator

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Publicis Groupe Pełny etat

    ARC Worldwide jest częścią Publicis Groupe. Agencja specjalizuje się w usługach BTL, Shopper, digital, social media i ATL. Posiada stały i wyspecjalizowany zespół (client service, creation, DTP, print, digital & social media), a także nowoczesne zaplecze techniczne. Miarą skuteczności Agencji są sukcesy kreowanych przez nią marek i długofalowa...

  • Knowledge Base Coordinator

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DPDgroup IT Solutions Pełny etat 6 zł

    We are looking for a dedicated professional to support the development and maintenance of our internal knowledge base. As an internal software house operating within the Geopost, we are currently in the process of gathering, documenting, and organizing technical and operational information. The selected candidate will be responsible for creating clear and...

  • Database Administration Coordinator

    6 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Experis Manpower Group Pełny etat 18 zł - 480 zł

    Location: Hybrid work model – 2 days per week from the Cracow officeSalary: 110 – 120 PLN net/h (B2B via Experis)Project duration: at least 6 monthsResponsibilities: Technical Leadership:• Act as the technical point of contact for global database services.• Lead troubleshooting efforts and root cause analysis for complex infrastructure issues.•...

  • IT Project Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Atteli Pełny etat 8 zł

    O Atteli:Jesteśmy firmą technologiczną, która koncentruje się na tworzeniu rozwiązań IT opartych na platformie Microsoft Power Platform i technologii low-code. Naszym priorytetem jest dostarczanie intuicyjnych aplikacji i systemów, które ułatwiają zarządzanie procesami biznesowymi. Pracujemy jako zespół doświadczonych specjalistów, który z...