Pracownik biura Office Assistant

2 tygodni temu


Warszawa, Polska Nuvalu Polska Sp. z o.o. Pełny etat

Pracownik biura Office Assistant


Obowiązki

  • obsługa recepcji
  • przyjmowanie, obsługa klientów i gości
  • dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń
  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz miejsc parkingowych
  • rezerwacja i koordynacja sal konferencyjnych
  • nadzór nad obiegiem dokumentacji
  • prowadzenie dziennika korespondencji
  • współpraca z dostawcami usług
  • koordynacja zamówień
  • bieżące prace biurowe
  • organizacja podróży służbowych pracowników oraz Zarządu
  • wsparcie działu marketingu i administracji
  • inne zadania zlecone przez przełożonego poprawiające prawidłowe funkcjonowanie biura

Wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • skrupulatność w rejestracji dokumentów
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excell, Power Point)
  • dobra organizacja pracy własnej oraz pozytywne nastawienie
  • zdolności interpersonalne i komunikacyjne

Oferujemy

  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
  • wyspecjalizowanie w jednej z najbardziej prestiżowych branży na rynku
  • ciekawą pracę w profesjonalnym i zgranym zespole
  • wszystkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon komórkowy)
  • merytoryczne wsparcie
  • lokalizacja biura, zaraz przy II linii metra (Rondo Daszyńskiego)

Aplikuj

 



  • Królewska 18, Warszawa, Polska Match-Trade Technologies Pełny etat

    Jako firma z branży fintech opracowujemy zaawansowane systemy transakcyjne dla rynku Forex, kontraktów CFD, kryptowalut oraz akcji. Tworzymy również aplikacje do zarządzania platformami oraz systemy analityczne do zarządzania ryzykiem dla brokerów finansowych, giełd kryptowalutowych, dostawców płynności i banków. Współpracujemy z klientami z...

  • Junior Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Junior Office AssistantTwój zakres obowiązków profesjonalna obsługa recepcji: koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa spotkań i szkoleń...

  • Administrative Assistant

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.   Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse) współpraca z administratorem budynku dbanie o...

  • Administrative Assistant

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182350Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.Zakres obowiązków: Prowadzenie biura/recepcji Obsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowej Przyjmowanie i obsługa gości Rezerwacja sal konferencyjnych Dbanie o prawidłowy obieg...


  • Warszawa, Polska R Systems Pełny etat

    About you: Experience working  in a similar role to Office administrator Excellent communication and interpersonal abilities Very well organized with a proactive approach Eagerness to learn Accurate and precise with a good eye for details Numbers and figures enthusiast Ability to use MS Office software (Word, Excel, Outlook) Role description:   We are...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Inspection and Control Office Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/req70/2024 ...


  • Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etat

    Executive Assistant z językiem francuskim i angielskimTwój zakres obowiązków Koordynacja spraw i projektów dotyczących wspieranego Działu zarówno w zakresie kontaktów zewnętrznych, jak też wewnętrznych, w tym zakładanie spraw w systemie, conflict check itd. ...

  • Financial Assistant

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Financial AssistantTwój zakres obowiązków opracowywanie dokumentów księgowych wprowadzanie przelewów do realizacji księgowanie wyciągów bankowych uzgadnianie kont rozrachunkowych odbiorców i dostawców ...

  • Executive Assistant to CEO

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych  Kontakt z dostawcami  Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1188691Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jeśli komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie wyzwaniem, posiadasz doświadczenie we wsparciu administracyjnym sprzedaży, nie przeszkadza Ci praca w 100% zdalna przez pierwsze 6 miesięcy - aplikuj!Zakres...

  • Koordynator Biura Budowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Koordynator Biura BudowyTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa biura budowy,  Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,  Prowadzenie korespondencji biura, kluczowych dla firmy Klientów / Podwykonawców,  ...

  • Office Specialist

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Office SpecialistWarszawaNR REF.: 1182697Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Office Specialist/Junior Office Coordinator. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Managera! Jeżeli zależy Ci na codziennym wykorzystywaniu języka angielskiego (anglojęzyczny przełożony CEO), ceni sobie pracę w niekorporacyjnym...

  • Executive Assistant

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Guy Carpenter Pełny etat

    Guy Carpenter is seeking motivated candidates for the following position based in our Warsaw office:Executive AssistantWhat can you expect?The Executive Assistant promotes the business' image by representing the CEO internally and externally. The role is designed to make the platform more effective in daily operations, strategic planning and decision making....

  • Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska KDK Events Pełny etat

    Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Umiejętność pracy pod presją czasu Samodzielność Dyspozycyjność Punktualność Profesjonalizm Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Współpraca z działem logistyki...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska KDK Events Pełny etat

    Praktyczna znajomość pakietu Microsoft OfficeWysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjneUmiejętność pracy pod presją czasuSamodzielnośćDyspozycyjnośćPunktualnośćProfesjonalizmZarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencjiWspółpraca z firmami kurierskimi oraz pocztąWspółpraca z działem logistyki agencjiWsparcie...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska PL007 Guy Carpenter & Company GmbH Sp. z o.o. Oddzial w Polsce Pełny etat

    Description: Guy Carpenter is seeking motivated candidates for the following position based in our Warsaw office: Executive Assistant What can you expect? The Executive Assistant promotes the business’ image by representing the CEO internally and externally. The role is designed to make the platform more effective in daily operations,...

  • Asystent/ka Biura Oddziału

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Asystent/ka Biura OddziałuTwój zakres obowiązków Samodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup...

  • Asystentka Biura

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...