Pracownik biura Office Assistant
2 tygodni temu
Pracownik biura Office Assistant
Obowiązki
- obsługa recepcji
- przyjmowanie, obsługa klientów i gości
- dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz miejsc parkingowych
- rezerwacja i koordynacja sal konferencyjnych
- nadzór nad obiegiem dokumentacji
- prowadzenie dziennika korespondencji
- współpraca z dostawcami usług
- koordynacja zamówień
- bieżące prace biurowe
- organizacja podróży służbowych pracowników oraz Zarządu
- wsparcie działu marketingu i administracji
- inne zadania zlecone przez przełożonego poprawiające prawidłowe funkcjonowanie biura
Wymagania
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- skrupulatność w rejestracji dokumentów
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excell, Power Point)
- dobra organizacja pracy własnej oraz pozytywne nastawienie
- zdolności interpersonalne i komunikacyjne
Oferujemy
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
- wyspecjalizowanie w jednej z najbardziej prestiżowych branży na rynku
- ciekawą pracę w profesjonalnym i zgranym zespole
- wszystkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon komórkowy)
- merytoryczne wsparcie
- lokalizacja biura, zaraz przy II linii metra (Rondo Daszyńskiego)
Aplikuj
-
Office Assistant Asystentka Biura
4 tygodni temu
Królewska 18, Warszawa, Polska Match-Trade Technologies Pełny etatJako firma z branży fintech opracowujemy zaawansowane systemy transakcyjne dla rynku Forex, kontraktów CFD, kryptowalut oraz akcji. Tworzymy również aplikacje do zarządzania platformami oraz systemy analityczne do zarządzania ryzykiem dla brokerów finansowych, giełd kryptowalutowych, dostawców płynności i banków. Współpracujemy z klientami z...
-
Junior Office Assistant
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etatJunior Office AssistantTwój zakres obowiązków profesjonalna obsługa recepcji: koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa spotkań i szkoleń...
-
Administrative Assistant
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAdministrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse) współpraca z administratorem budynku dbanie o...
-
Administrative Assistant
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAdministrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182350Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.Zakres obowiązków: Prowadzenie biura/recepcji Obsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowej Przyjmowanie i obsługa gości Rezerwacja sal konferencyjnych Dbanie o prawidłowy obieg...
-
Office and Finance Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Polska R Systems Pełny etatAbout you: Experience working in a similar role to Office administrator Excellent communication and interpersonal abilities Very well organized with a proactive approach Eagerness to learn Accurate and precise with a good eye for details Numbers and figures enthusiast Ability to use MS Office software (Word, Excel, Outlook) Role description: We are...
-
Administrative Assistant in Inspection and Control Office
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Inspection and Control Office Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/req70/2024 ...
-
Executive Assistant z językiem francuskim i angielskim
4 tygodni temu
Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etatExecutive Assistant z językiem francuskim i angielskimTwój zakres obowiązków Koordynacja spraw i projektów dotyczących wspieranego Działu zarówno w zakresie kontaktów zewnętrznych, jak też wewnętrznych, w tym zakładanie spraw w systemie, conflict check itd. ...
-
Financial Assistant
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etatFinancial AssistantTwój zakres obowiązków opracowywanie dokumentów księgowych wprowadzanie przelewów do realizacji księgowanie wyciągów bankowych uzgadnianie kont rozrachunkowych odbiorców i dostawców ...
-
Executive Assistant to CEO
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych Kontakt z dostawcami Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...
-
Administrative Assistant
2 dni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAdministrative AssistantWarszawaNR REF.: 1188691Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jeśli komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie wyzwaniem, posiadasz doświadczenie we wsparciu administracyjnym sprzedaży, nie przeszkadza Ci praca w 100% zdalna przez pierwsze 6 miesięcy - aplikuj!Zakres...
-
Koordynator Biura Budowy
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatKoordynator Biura BudowyTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa biura budowy, Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Prowadzenie korespondencji biura, kluczowych dla firmy Klientów / Podwykonawców, ...
-
Office Specialist
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatOffice SpecialistWarszawaNR REF.: 1182697Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Office Specialist/Junior Office Coordinator. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Managera! Jeżeli zależy Ci na codziennym wykorzystywaniu języka angielskiego (anglojęzyczny przełożony CEO), ceni sobie pracę w niekorporacyjnym...
-
Executive Assistant
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...
-
Office Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etatAbout UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...
-
Executive Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Guy Carpenter Pełny etatGuy Carpenter is seeking motivated candidates for the following position based in our Warsaw office:Executive AssistantWhat can you expect?The Executive Assistant promotes the business' image by representing the CEO internally and externally. The role is designed to make the platform more effective in daily operations, strategic planning and decision making....
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska KDK Events Pełny etatPraktyczna znajomość pakietu Microsoft Office Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Umiejętność pracy pod presją czasu Samodzielność Dyspozycyjność Punktualność Profesjonalizm Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Współpraca z działem logistyki...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska KDK Events Pełny etatPraktyczna znajomość pakietu Microsoft OfficeWysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjneUmiejętność pracy pod presją czasuSamodzielnośćDyspozycyjnośćPunktualnośćProfesjonalizmZarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencjiWspółpraca z firmami kurierskimi oraz pocztąWspółpraca z działem logistyki agencjiWsparcie...
-
Executive Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Polska PL007 Guy Carpenter & Company GmbH Sp. z o.o. Oddzial w Polsce Pełny etatDescription: Guy Carpenter is seeking motivated candidates for the following position based in our Warsaw office: Executive Assistant What can you expect? The Executive Assistant promotes the business’ image by representing the CEO internally and externally. The role is designed to make the platform more effective in daily operations,...
-
Asystent/ka Biura Oddziału
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatAsystent/ka Biura OddziałuTwój zakres obowiązków Samodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup...
-
Asystentka Biura
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...