Administrative Assistant
4 tygodni temu
Warszawa
NR REF.: 1182350
Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.
Zakres obowiązków:
Prowadzenie biura/recepcji
Obsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowej
Przyjmowanie i obsługa gości
Rezerwacja sal konferencyjnych
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Dbanie o sprzęt biurowy
Kontakt z dostawcami zewnętrznymi
Dbanie o zaopatrzenie biura
Współpraca z kontrahentami
Administracyjne wsparcie pracowników firmy
Ścisła współpraca z HR Dyrektorem
Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku - będzie atutem
Bardzo dobra organizacja pracy
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm, proaktywność
Oferowane:
UoP lub inna preferowana forma zatrudnienia
Pakiet benefitów
Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
Work-life balance
Świetna atmosfera pracy, przy wspierającym przełożonym
Co powinieneś zrobić?
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
-
Administrative Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAdministrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora! Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi...
-
Administrative Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAdministrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora! Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi...
-
Administrative Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAdministrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse) współpraca z administratorem budynku dbanie o...
-
Administrative Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etatAt Mellifera we develop innovative IT solutions for Payment Service Providers (PSPs), Electronic Money Institutions (EMIs), and neobanking platforms in the European Union and the United Kingdom. Our team combines deep industry knowledge with cutting-edge technologies to ensure seamless operation of payment systems and compliance with regulatory standards....
-
Administrative Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska infeurope S.A Pełny etatWe are looking for an Administrative Assistant to work for a multinational client, the European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), located in Warsaw/Poland.Candidate should be citizen of member states of the European Union (EU nationality).Work Type: Interim employmentMain tasks:Support the document flows and archiving,Support in drafting notes,...
-
Administrative&Marketing Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etatPosiadasz doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze administracyjno-biurowym oraz wiesz jak wygląda obieg faktur w organizacji? Nie przeszkadza Ci powtarzalność obowiązków? Prześlij do nas swoje zgłoszenie, szukamy Kandydatów do amerykańskiej firmy z branży chemicznej.Miejsce pracy: Warszawa MokotówAdministrative&Marketing AssistantNr...
-
Administrative Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Genesis Pełny etatПривітGenesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та...
-
Administrative Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Genesis Pełny etatПривітGenesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та...
-
Administrative Assistant in Operational Response Division
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REP/ORD/2024 Duties and tasks linked to the post:to provide administrative support in general administrative procedures;to support the document flows...
-
Administrative Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatRequirements: Proven administrative experience (1-3 years) Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent) Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.) Excellent administrative, organisational, and problem-solving skills Ability to work effectively in a...
-
Administrative Assistant
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatRequirements: Proven administrative experience (1-3 years) Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent) Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.) Excellent administrative, organisational, and problem-solving skills Ability to work effectively in a...
-
Administrative Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatRequirements:Proven administrative experience (1-3 years)Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent)Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.)Excellent administrative, organisational, and problem-solving skillsAbility to work effectively in a dynamic,...
-
Administrative Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatRequirements:Proven administrative experience (1-3 years)Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent)Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.)Excellent administrative, organisational, and problem-solving skillsAbility to work effectively in a dynamic,...
-
Administrative Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Awin Pełny etatPurpose of PositionAs Administrative Assistant you will be responsible for supporting the Self-Service Pre-Launch Team with a variety of administrative tasks in helping to process new business leads/enquiries, application management, checking merchant profiles and setting programmes to live. You'll be providing customers with guidance to help them move as...
-
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in European Centre for Returns Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/67/2024 Duties...
-
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Capacity and Readiness Unit Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/67/2024 ...
-
Administrative Specialist
4 tygodni temu
Warszawa (Centrum), Polska HAYS Pełny etatAdministrative SpecialistWarszawa (Centrum)NR REF.: 1186512Czy jesteś gotowy/a na nowe wyzwania zawodowe w prestiżowej firmie z branży farmaceutycznej? Obecnie poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administrative Assistant/Specialist. Jeżeli komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie wyzwaniem, organizacja wyjazdów...
-
Interim Administrative Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etatFor our Client we are looking for Candidate who will provide administrative support to the Deputy Executive Director for Administration and Information Management and the Security Officer.Interim Administrative AssistantMiejsce pracy: Warszawa Responsibilities: Co-ordinate the document flow and assist in document management; Assist with preparation of...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Rtb House Pełny etatSupporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board's expenses in an internal system - if necessary;Acting as the point of...
-
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit / Logistics Support Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/67/2024 ...