Administrative Assistant

4 tygodni temu


Warszawa, Polska HAYS Pełny etat
Administrative Assistant
Warszawa
NR REF.: 1182350

Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.


Zakres obowiązków:

  • Prowadzenie biura/recepcji

  • Obsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowej

  • Przyjmowanie i obsługa gości

  • Rezerwacja sal konferencyjnych

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

  • Dbanie o sprzęt biurowy

  • Kontakt z dostawcami zewnętrznymi

  • Dbanie o zaopatrzenie biura

  • Współpraca z kontrahentami

  • Administracyjne wsparcie pracowników firmy

  • Ścisła współpraca z HR Dyrektorem

  • Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych


Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - będzie atutem

  • Bardzo dobra organizacja pracy

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm, proaktywność


Oferowane:

  • UoP lub inna preferowana forma zatrudnienia

  • Pakiet benefitów 

  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie

  • Work-life balance

  • Świetna atmosfera pracy, przy wspierającym przełożonym


Co powinieneś zrobić?

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.



Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.


  • Administrative Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi...

  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi...

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.   Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse) współpraca z administratorem budynku dbanie o...

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etat

    At Mellifera we develop innovative IT solutions for Payment Service Providers (PSPs), Electronic Money Institutions (EMIs), and neobanking platforms in the European Union and the United Kingdom. Our team combines deep industry knowledge with cutting-edge technologies to ensure seamless operation of payment systems and compliance with regulatory standards....

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska infeurope S.A Pełny etat

    We are looking for an Administrative Assistant to work for a multinational client, the European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), located in Warsaw/Poland.Candidate should be citizen of member states of the European Union (EU nationality).Work Type: Interim employmentMain tasks:Support the document flows and archiving,Support in drafting notes,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Posiadasz doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze administracyjno-biurowym oraz wiesz jak wygląda obieg faktur w organizacji? Nie przeszkadza Ci powtarzalność obowiązków? Prześlij do nas swoje zgłoszenie, szukamy Kandydatów do amerykańskiej firmy z branży chemicznej.Miejsce pracy: Warszawa MokotówAdministrative&Marketing AssistantNr...

  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Genesis Pełny etat

    ПривітGenesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та...

  • Administrative Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Genesis Pełny etat

    ПривітGenesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REP/ORD/2024 Duties and tasks linked to the post:to provide administrative support in general administrative procedures;to support the document flows...

  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Requirements: Proven administrative experience (1-3 years) Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent) Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.) Excellent administrative, organisational, and problem-solving skills Ability to work effectively in a...

  • Administrative Assistant

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Requirements: Proven administrative experience (1-3 years) Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent) Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.) Excellent administrative, organisational, and problem-solving skills Ability to work effectively in a...

  • Administrative Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Requirements:Proven administrative experience (1-3 years)Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent)Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.)Excellent administrative, organisational, and problem-solving skillsAbility to work effectively in a dynamic,...

  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Requirements:Proven administrative experience (1-3 years)Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent)Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.)Excellent administrative, organisational, and problem-solving skillsAbility to work effectively in a dynamic,...

  • Administrative Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Awin Pełny etat

    Purpose of PositionAs Administrative Assistant you will be responsible for supporting the Self-Service Pre-Launch Team with a variety of administrative tasks in helping to process new business leads/enquiries, application management, checking merchant profiles and setting programmes to live. You'll be providing customers with guidance to help them move as...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in European Centre for Returns Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/67/2024 Duties...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Capacity and Readiness Unit Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/67/2024 ...

  • Administrative Specialist

    4 tygodni temu


    Warszawa (Centrum), Polska HAYS Pełny etat

    Administrative SpecialistWarszawa (Centrum)NR REF.: 1186512Czy jesteś gotowy/a na nowe wyzwania zawodowe w prestiżowej firmie z branży farmaceutycznej? Obecnie poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administrative Assistant/Specialist. Jeżeli komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie wyzwaniem, organizacja wyjazdów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    For our Client we are looking for Candidate who will provide administrative support to the Deputy Executive Director for Administration and Information Management and the Security Officer.Interim Administrative AssistantMiejsce pracy: Warszawa Responsibilities: Co-ordinate the document flow and assist in document management; Assist with preparation of...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Rtb House Pełny etat

    Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board's expenses in an internal system - if necessary;Acting as the point of...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit / Logistics Support Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/67/2024 ...