Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager

4 tygodni temu

Łódź, Polska Beso Lux Sp. z o.o. Pełny etat

Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager


Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie recepcji.
  • Przyjmowanie gości biura i obsługa spotkań- przygotowanie napojów, materiałów piśmienniczych i utrzymanie Sali Spotkań w czystości po spotkaniach.
  • Obsługa kurierów -przyjęcia paczek i ich wydawanie.
  • Zakupy dla biura- piśmiennicze, produkty do utrzymania czystości, spożywcze itp.
  • Podpisywanie kontraktów na usługi dla biura i ich kontynuację- wynajmu, polisy ubezpieczeniowe, usługi itp.
  • Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za utrzymanie porządku i naprawy.
  • Rezerwowanie i rozliczanie podróży biznesowych i wszystkiego co z nimi związane.
  • Organizacja event’ów firmowych przy pomocy Fun Teamu i osoby za to odpowiedzialnej.
  • Obsługa kontraktu telefonów komórkowych dla firmy.
  • Obsługa kontraktów z zakresu dodatkowych benefitów dla pracowników i ogólnofirmowa komunikacja w tym temacie- Multisport, Ubezpieczenia pracownicze, Medicover, PZU, Daily Fruits, etc.
  • Obsługa programów treningowych przy pomocy osoby za to odpowiedzialnej.
  • Kontrola subskrypcji firmowych wszelkiego rodzaju programów i dostępów, za które płaci się cyklicznie.
  • Planowanie z kierownikami rocznych urlopów dla ich zespołów i nadzór nad ich wybieraniem.
  • Tygodniowa kontrola systemu wejść-wyjść do biura.
  • Zamawianie pieczątek.
  • Zarządzanie procedurami P-POŻ- kontakt z dostawcami tych usług, obsługa umów oraz wewnętrza komunikacja z zespołem w tym temacie.
  • Zarządzanie flotą samochodową- ubezpieczenia, opłaty abonamentowe, zakup, przeglądy, naprawy.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie zawodowe: Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku recepcjonistki lub w podobnej roli administracyjnej. Dodatkowe doświadczenie jako Office Manager będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętności komunikacyjne: Komunikacja werbalna i pisemna w języku polskim. W związku z tym, że nasz zespół jest wielonarodowościowy znajomość języka angielskiego jest konieczna na poziomie swobodnej komunikacji w mowie i piśmie.
  • Organizacja i zarządzanie czasem: Umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz wykonywania wielu zadań jednocześnie.
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych: Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz intuicyjna umiejętność obsługi urządzeń biurowych jest konieczna na tym stanowisku.
  • Obsługa recepcji: Umiejętność przyjmowania gości oraz udzielania informacji.
  • Zarządzanie biurem: Doświadczenie w prowadzeniu podstawowych prac biurowych, takich jak archiwizacja dokumentów, przyjmowanie dostaw, obsługa korespondencji, składanie zamówień.
  • Znajomość systemów rezerwacyjnych i wyszukiwarek Internetowych: Bardzo dobra znajomość systemów rezerwacyjnych lotów, hoteli, wynajmu samochodów oraz innych usług związanych z podróżami służbowymi.
  • Zarządzanie budżetem: Umiejętność prowadzenia budżetu szkoleń i podróży służbowych oraz kontrola kosztów z tym związanych.
  • Negocjacje i podpisywanie umów: Zdolność do wyszukiwania i porównywania dostawców oraz prowadzenia negocjacji oraz podpisywania umów.
  • Zarządzanie zespołem opiekującym się budynkiem: Umiejętność kierowania zespołem oraz koordynowania działań w celu utrzymania porządku i efektywności pracy.
  • Kreatywność i inicjatywa: Gotowość do aktywnego uczestnictwa w organizacji eventów firmowych i inicjowania nowych inicjatyw mających na celu poprawę atmosfery w biurze.
  • Zdolność do podejmowania decyzji: Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych.
  • Dyskrecja: Zachowanie pełnej poufności w kwestiach dotyczących firmy oraz pracowników.
  • Dostępność: Gotowość do pracy na pełen etat oraz elastyczność w godzinach pracy, w razie potrzeby.
  • Wykształcenie: Minimum średnie.

To oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
  • Pracę w stabilnej firmie w międzynarodowym, ambitnym, kreatywnym zespole skupionym na rozwoju.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w ramach firmy.
  • Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole i nowoczesnym budynku.
  • Udział w licznych szkoleniach i warsztatach mających na celu rozwój osobisty i zawodowy.
  • Dofinansowania do wybranych przez siebie szkoleń w zakresie rozwoju swojego stanowiska pracy.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów.

Aplikuj

 

  • Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Beso Lux Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager Łódź, Łódzkie Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager Łódź Łódź, łódzkie, Polska Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager Twój zakres obowiązków Prowadzenie recepcji.Przyjmowanie gości biura i obsługa spotkań- przygotowanie napojów, materiałów piśmienniczych i utrzymanie...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Beso Lux Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista / Recepcjonistka - Office ManagerTwój zakres obowiązkówProwadzenie recepcji. Przyjmowanie gości biura i obsługa spotkań- przygotowanie napojów, materiałów piśmienniczych i utrzymanie Sali Spotkań w czystości po spotkaniach. Obsługa kurierów -przyjęcia paczek i ich wydawanie. Zakupy dla biura- piśmiennicze, produkty do utrzymania...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista - obiekt biurowy Łódź

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Securitas Poland Pełny etat

    Opis firmyJesteśmy skandynawskim koncernem z branży ochrony fizycznej. Pozycję lidera w branży zawdzięczamy pracownikom i innowacyjnym rozwiązaniom z zakresu bezpieczeństwa.Opis oferty pracyObecnie do naszego zespołu poszukujemy osób na stanowisko:Recepcjonistka / Recepcjonista w obiekcie biurowymLokalizacja: Łódź (Centrum)Obowiązki:bieżąca...

  • Wsparcie recepcyjne

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Randstad Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki w globalnej firmie budowlanej. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, a ponadto lubisz pracować z ludźmi i jesteś otwarty na nowe wyzwania, to ta propozycja jest dla Ciebie Nie trać czasu - aplikuj już dziś Praca w centrum Łodzi w biurowcu Hi...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska SMYK Pełny etat

    TWOJE ZADANIA Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji Współpraca z kurierami oraz firmami zewnętrznymi Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i estetykę biura Awizacja i przywitanie gości Prowadzenie księgi gości Zarządzanie kartami wjazdowymi Ewidencja i wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych Wsparcie organizacyjne i...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    3 godzin temu

    Łódź, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    A dodatkowo: masz już pierwsze doświadczenie w stomatologii, szukasz pracy, która wyróżni Twoje CV w przyszłości lubisz ludzi i uwielbiasz z nimi rozmawiać znasz język angielski w stopniu komunikatywnym umiesz posługiwać się programem ESTOMED (mile widziane) angażujesz się w 100% w to co robisz, a dodatkowo nie boisz się podejmowania nowych...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Dołącz do nas jeśli:  lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”,  znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (ok. 30% naszych pacjentów jest anglojęzycznych),  masz doświadczenie w obsłudze pacjenta lub klienta,  posiadasz umiejętności sprzedażowe,  lubisz pracować na jasno określonych celach,  jesteś...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    7 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    A dodatkowo:masz już pierwsze doświadczenie w stomatologii,szukasz pracy, która wyróżni Twoje CV w przyszłościlubisz ludzi i uwielbiasz z nimi rozmawiaćznasz język angielski w stopniu komunikatywnymumiesz posługiwać się programem ESTOMED (mile widziane)angażujesz się w 100% w to co robisz, a dodatkowo nie boisz się podejmowania nowych...

  • Recepcja - Łódź - 8:00-16:00 - Biurowiec JĘZYK ANGIELSKI

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etat

    W związku ze zmianami i postępem technologicznym w obszarze ochrony i bezpieczeństwa, poszukujemy kandydatów na stanowisko Recepcjonisty.Siedziba: BiurowiecMiejsce pracy: ŁódźZADANIA:obsługa recepcjiwydawanie i odbiór kart dostępuzarządzanie dokumentacją i korespondencjąprofesjonalne reprezentowanie firmyNASZE...

  • Recepcjonista/Recepcjonistka - Łódź, wybrane Centrum

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Medicover Pełny etat

    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych,obsługa kasy fiskalnej,obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz "wspólny język", znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (ok. 30%...

  • Recepcjonista/Recepcjonistka - Łódź, wybrane Centrum

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska Medicover Pełny etat

    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych,obsługa kasy fiskalnej,obsługa komputera i urządzeń biurowych.  Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz język angielski w stopniu komunikatywnym...

  • Fit Fabric | Recepcjonistka/Recepcjonista | Zgierska

    3 godzin temu

    Łódź, Polska Benefit Systems Oddział Fitness Pełny etat

    ZAMIEŃ PASJĘ W PRACĘ I RÓB W ŻYCIU TO, CO KOCHASZ!  W relacjach z innymi ludźmi czujesz się jak ryba w wodzie, a sport to Twoja pasja? Mamy dla Ciebie świetną propozycję! Dołącz do naszego energicznego zespołu i poczuj niezwykłą atmosferę panującą w klubach fitness! :)SIEĆ: FIT FABRICLOKALIZACJA: Łódź | ZgierskaLICZBA GODZIN: ok. 160...

  • Office and Administration Support

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska The Cloud People Pełny etat

    We are looking for an Office & Administration Support to join our team in Poland and be a part of our Business Operations team who are supporting all The Cloud People companies. The position will be located in Lodz and reporting to the GCC & Country Manager for Poland as well as COO in The Cloud People group. POSITIONWe are searching for a fluent Polish and...

  • Manager Project Management Office for Capacity Expansion

    3 tygodni temu

    Łódź, Polska HITACHI ENERGY GERMANY AG Pełny etat

    Description : We are seeking a seasoned and strategic Senior Manager (f/m/d) to lead our Project Management Office (PMO). In this role, you will oversee the successful execution of all capacity expansion projects in Power Transformers Europe, ensuring alignment with company goals, timelines, and budgetary constraints. You will be instrumental in...

  • Area Manager

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Dołączając do firmy Amazon, osoba na stanowisku Dział operacyjny to serce firmy Amazon. Ten kluczowy segment naszej działalności zapewnia, że realizujemy i wysyłamy zamówienia w sposób efektywny, dzięki czemu nasi klienci otrzymują swoje zakupy na czas. Osoba na stanowisku Area Manager dokłada wszelkich starań, aby centrum logistyczne, w...

  • Area Manager

    3 tygodni temu

    Łódź, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Dołączając do firmy Amazon, osoba na stanowisku Dział operacyjny to serce firmy Amazon. Ten kluczowy segment naszej działalności zapewnia, że realizujemy i wysyłamy zamówienia w sposób efektywny, dzięki czemu nasi klienci otrzymują swoje zakupy na czas. Osoba na stanowisku Area Manager dokłada wszelkich starań, aby centrum logistyczne, w...

  • Project Manager

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Transfer Multisort Elektronik Pełny etat

    Project Manager (obszar projektów IT) Łódź, Łódź Voivodeship Project Manager (obszar projektów IT) Łódź Łódź, Polska Kogo szukamy?minimum 3 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku;doświadczenia w pracy z systemami klasy ERP;doświadczenia w prowadzeniu złożonych projektów wpływających na wiele systemów i aspektów...

  • Digital Manager

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Lilla House sp zoo Pełny etat

    Digital Manager Łódź Łódź, Województwo łódzkie, Polska Marka Lilla House Digital poszukuje Digital Managera do pracy przy komunikacji marketingowej marek własnych oraz marek współpracujących z nami firm. Digital Manager będzie wspierał obecność marki w sieci, rozwijał świadomość marki, angażował grupy odbiorców i dbał o właściwy...

  • Senior Bid Manager

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Siemens Energy Pełny etat

    Senior Bid Manager About the Role Location Poland Lodzkie Lodz Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Sp. z Organization Transformation of Industry Business Unit Compression Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional A Snapshot of Your Day As a Senior Bid Manager, you will create strategic...

  • Senior Bid Manager

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska Siemens Energy Pełny etat

    Senior Bid Manager About the Role Location Poland Lodzkie Lodz Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Sp. z Organization Transformation of Industry Business Unit Compression Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional A Snapshot of Your Day As a Senior Bid Manager, you will create strategic...