HR Operations Assistant

6 miesięcy temu


Warsaw, Polska EVO SOLUTIONS Sp. z o.o. Pełny etat

EvoSolutions Sp. z o.o.- jesteśmy agencją pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego (nr. licencji 20332), wspieramy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w procesach rekrutacyjnych, szkoleniowych, wspieramy także pracodawców, którzy wyrazili chęć aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnością.

Poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

HR Operations Assistant (1wakat)

Zadania:

  • Kontakt z kandydatami do pracy w celu uzyskania kompletu dokumentów do zatrudnienia,
  • Wprowadzanie danych do systemu Enova365,
  • Przygotowanie kompletu dokumentów do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Przygotowanie porozumień zmieniających warunki pracy i płacy oraz aneksów do umowy zlecenia,
  • Przygotowanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZUS ZZA,
  • Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego,
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach i innych na prośbę pracownika/zleceniobiorcy,
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy i Kodeksu Pracy,
  • Nadzór nad dokumentami wysłanymi do pracowników/zleceniobiorców oraz egzekwowanie zaległości,
  • Wystawianie raportów ZUS ZUA, ZCNA, RCA wraz z potwierdzeniem wysyłki na prośbę pracownika/zleceniobiorcy,
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy,
  • Nadzór nad terminowością badań medycyny pracy,
  • Nadzór nad terminowością szkoleń BHP.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS OFFICE,
  • Znajomość przepisów prawa pracy,
  • Mile widziana znajomość systemu Enova365,
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność,
  • Orzeczenie o niepełnosprawności.

Oferujemy:

  • Pracę w systemie hybrydowym (trzy dni w biurze),
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat (7 godzin dziennie, praca od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem przysługujących uprawnień pracowniczych z tytułu niepełnosprawności),
  • Szkolenie przed rozpoczęciem pracy,
  • Wynagrodzenie 4242 zł brutto,
  • Opiekę koordynatora z ramienia Evo Solutions przez cały okres zatrudnienia.
Aplikuj
  • HR Assistant

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    We are looking for an HR Assistant (fixed-term contract) to join our team in Warsaw! If you want to develop your career in an international gaming company, if you are looking for a place with a non-corporate work culture... This opportunity is for you!  We are open to candidates with less experience or those who want to start a career in...


  • Warsaw, Polska FMC Corporation Pełny etat

    HR Operations Representative – Warsaw Join Our Dynamic HR Team! Are you ready to dive into an exciting role where no two days are the same? We are looking for an HR Operations Representative to support our EMEA region, based in Warsaw . This is your chance to be part of a team that values collaboration, innovation, and growth. What...

  • HR Operations Manager

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Global Message Services Pełny etat

    Share Who we are: GMS is the AI-driven communications solutions partner for Mobile Network Operators and enterprises globally. Through recent acquisitions, GMS has enhanced its product portfolio with Generative AI and Conversational AI, as well as improving the technical capabilities of GMS CPaaS....


  • Warsaw, Polska CHUBB Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko: Underwiter Assistant w Dziale Operacyjnym / Underwriting Assistant in Operations Department Miejsce pracy: Warszawa Główne zadania: bezpośrednia współpraca z Underwriterami, Brokerami i Klientami oraz z innymi członkami Zespołu Operacyjnego, budowanie relacji i utrzymywanie dobrej...


  • Warsaw, Polska Green Capital Pełny etat

    We are thrilled to announce an exciting opportunity for an individual to join our dynamic team in Warsaw!Operations and Research AssistantLocation: Warsaw (Varso Tower)Work type: Hybrid Contract Type: Full-time, office hoursExperience: Entry level position, 1-3 years As a part of Green Capital SA, you will play a vital role in supporting our International...


  • Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw...


  • Warsaw, Polska Green Capital Pełny etat

    We are thrilled to announce an exciting opportunity for an individual to join our dynamic team in Warsaw!Project Management Assistant (Renewables)Location: Warsaw (Varso Tower)Work type: Hybrid Contract Type: 3/4 to Full-time, office hoursExperience: Entry level position, 1-2 years experience As a part of Green Capital SA, you will play a vital role in...

  • Booking Assistant

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Assistant Office Manager

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw to work...

  • Senior HR Operations

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację contentu i...


  • Warsaw, Polska MMC Corporate Pełny etat

    MMC is seeking candidates for the following position based in the Warsaw office:HR/ Senior HR Operations Specialist with French What can you expect?Are you a detail-oriented and highly organized professional with a passion for people and a strong command of French language? If so, we have an exciting opportunity for you! In this role, you will be...


  • Warsaw, Polska Novo Nordisk Pełny etat

       International Operations HR Graduate Poland: Kick-start your life-changing career!Are you a master’s student with an interest in human resources? Be a part of Novo Nordisk’s growth journey and accelerate your own. Turn your degree into a global career at one of the world's leading pharmaceutical companies!About the International Operations HR...

  • HR Consultant

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Netcompany Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Company Description Netcompany was founded in 2000 with the headquarters in Copenhagen, Denmark. Today, we are an international company with more than 7700 employees working from over 10 locations. We serve a wide array of customers in their digital transformation journeys in public and private sectors across Europe. Are you an HR professional who thrives...

  • GroupM | Media Assistant

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Description Position at GroupM Jesteśmy GroupM  – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane...

  • HR Manager

    4 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Sonova Pełny etat

    Lead all aspects of HR operations in selected area to ensure compliance with employment regulations, company policies and best practices. Act as the liaison between HR, candidates, employees, managers ensuring smooth communication and prompt resolution of all queries align with regulations and corporate instructions. Your Responsibilities: Managing...

  • Virtual Assistant

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska U Trust Insurance Agency LLC Pełny etat

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...


  • Warsaw, Polska MicroStrategy Incorporated Pełny etat

    Job Description MicroStrategy (Nasdaq: MSTR) is at the forefront of transforming organizations into intelligent enterprises through data-driven innovation. We don't just follow trends—we set them and drive change. As a market leader in enterprise analytics and mobility software, we've pioneered the BI and analytics space, empowering people to make...


  • Warsaw, Polska MicroStrategy Poland Pełny etat

    Job DescriptionMicroStrategy (Nasdaq: MSTR) is at the forefront of transforming organizations into intelligent enterprises through data-driven innovation. We don't just follow trends—we set them and drive change. As a market leader in enterprise analytics and mobility software, we've pioneered the BI and analytics space, empowering people to make better...

  • Senior HR Specialist

    4 miesięcy temu


    Warsaw, Polska WomenTech Network Pełny etat

    Within Human Resources, the HR Systems and Operations Engineering Team strives to create and deliver a seamless and positive experience for stakeholders interfacing with HR technology and processes at scale. Leading with care and empathy, the team develops and implements efficient and simple people processes and systems to enhance the experience of all...

  • HR Specialist

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    We are looking for HR Specialist to join our team in Warsaw!In this role you will be responsible for day-to-day HR operations such as contracting new employees, processing termination paperwork or maintaining employment records and payroll.If you have an experience with different types of employment contracts and if you want to develop your career working in...