HR Operations Assistant

4 tygodni temu


Warsaw, Polska EVO SOLUTIONS Sp. z o.o. Pełny etat

EvoSolutions Sp. z o.o.- jesteśmy agencją pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego (nr. licencji 20332), wspieramy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w procesach rekrutacyjnych, szkoleniowych, wspieramy także pracodawców, którzy wyrazili chęć aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnością.

Poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

HR Operations Assistant (1wakat)

Zadania:

  • Kontakt z kandydatami do pracy w celu uzyskania kompletu dokumentów do zatrudnienia,
  • Wprowadzanie danych do systemu Enova365,
  • Przygotowanie kompletu dokumentów do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Przygotowanie porozumień zmieniających warunki pracy i płacy oraz aneksów do umowy zlecenia,
  • Przygotowanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZUS ZZA,
  • Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego,
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach i innych na prośbę pracownika/zleceniobiorcy,
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy i Kodeksu Pracy,
  • Nadzór nad dokumentami wysłanymi do pracowników/zleceniobiorców oraz egzekwowanie zaległości,
  • Wystawianie raportów ZUS ZUA, ZCNA, RCA wraz z potwierdzeniem wysyłki na prośbę pracownika/zleceniobiorcy,
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy,
  • Nadzór nad terminowością badań medycyny pracy,
  • Nadzór nad terminowością szkoleń BHP.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS OFFICE,
  • Znajomość przepisów prawa pracy,
  • Mile widziana znajomość systemu Enova365,
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność,
  • Orzeczenie o niepełnosprawności.

Oferujemy:

  • Pracę w systemie hybrydowym (trzy dni w biurze),
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat (7 godzin dziennie, praca od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem przysługujących uprawnień pracowniczych z tytułu niepełnosprawności),
  • Szkolenie przed rozpoczęciem pracy,
  • Wynagrodzenie 4242 zł brutto,
  • Opiekę koordynatora z ramienia Evo Solutions przez cały okres zatrudnienia.
Aplikuj
  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etat

    At Mellifera we develop innovative IT solutions for Payment Service Providers (PSPs), Electronic Money Institutions (EMIs), and neobanking platforms in the European Union and the United Kingdom. Our team combines deep industry knowledge with cutting-edge technologies to ensure seamless operation of payment systems and compliance with regulatory standards....

  • HR Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    We are looking for an HR Assistant (fixed-term contract) to join our team in Warsaw! If you want to develop your career in an international gaming company, if you are looking for a place with a non-corporate work culture... This opportunity is for you!  We are open to candidates with less experience or those who want to start a career in...

  • HR Operations Manager

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your Responsibilities ...


  • Warsaw, Polska Paramount Global Pełny etat

    Paramount Global (NASDAQ: PARA, PARAA) is a leading global media and entertainment company that creates premium content and experiences for audiences worldwide. Driven by iconic studios, networks and streaming services, Paramount's portfolio of consumer brands includes CBS, Showtime Networks, Paramount Pictures, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET,...


  • Warsaw, Polska Paramount Pełny etat

    Paramount Global (NASDAQ: PARA, PARAA) is a leading global media and entertainment company that creates premium content and experiences for audiences worldwide. Driven by iconic studios, networks and streaming services, Paramount's portfolio of consumer brands includes CBS, Showtime Networks, Paramount Pictures, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET,...


  • Warsaw, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCode LeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter . We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies. LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of...

  • Group HR Operations Manager

    1 tydzień temu


    Warsaw, Polska EWL Pełny etat

    Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując...

  • HR Operations Specialist

    1 tydzień temu


    Warsaw, Polska Bechtel Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Candidates Must be Fluent in Polish with a high Level of English language skills. Candidates Must have the Legal Right to Live & Work in Poland, without any form of Visa / Sponsorship Role Overview: The HR Operations Specialist is responsible for supporting the full range of activities that touch the employee life cycle in Poland. This includes prehire,...


  • Warsaw, Polska Johnson Controls International Pełny etat

    What you will do Do you have an eye for detail and like to communicate with different management levels or employees? Would you like to learn Workday (HR system) upside-down? This is a magnificent opportunity for you to step into the HR world and practice your German language.HR Operations Analyst is responsible for providing administrative and transactional...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Associate,HR Operations

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska SC Johnson Pełny etat

    SC Johnson has an opportunity as HR Specialist Location: Warsaw Overview We are looking for an HR professional to join our HR Delivery Center Team in Warsaw. This is a great chance to work in a multi-international environment with high standards of work. We are certified with Great Place to Work! And we are offering very attractive benefit...

  • Associate,HR Operations

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska SC Johnson Professional Pełny etat

    SC Johnson has an opportunity as HR Specialist   Location: Warsaw Overview We are looking for an HR professional to join our HR Delivery Center Team in Warsaw. This is a great chance to work in a multi-international environment with high standards of work. We are certified with Great Place to Work! And we are offering very attractive benefit...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...


  • Warsaw, Polska Baxter Pełny etat

    This is where you save and sustain lives At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Management Assistant

    3 godzin temu


    Warsaw, Polska Boston Consulting Group Pełny etat

    WHAT YOU'LL DOWe are looking for a self-motivated and enthusiastic Junior Executive Assistant, based in Warsaw, who will help to provide excellent Executive Support for our Senior Leaders and be part of a global Executive Assistant network. YOU'RE GOOD ATIn this role, you will focus on: Scheduling & Prioritisation: Coordinating complex, often multinational...


  • Warsaw, Polska Boston Consulting Group Pełny etat

    WHAT YOU'LL DOWe are looking for a self-motivated and enthusiastic Junior Executive Assistant, based in Warsaw, who will help to provide excellent Executive Support for our Senior Leaders and be part of a global Executive Assistant network. YOU'RE GOOD ATIn this role, you will focus on: Scheduling & Prioritisation: Coordinating complex, often multinational...


  • Warsaw, Polska Mullen Pełny etat

    Remote Customer Service Assistant position available in Warsaw. Starting at 40 PLN/hr.TasksAccurately process customer orders.Provide detailed product information.Respond promptly to customer inquiries.Maintain accurate records.Maintain high standards of service.Contribute to team initiatives.RequirementsMinimum of 1 year customer service experience.High...


  • Warsaw, Polska SAS Pełny etat

    Senior Accounting OTC Assistant Job Locations PL-Warsaw Requisition ID 20059950 Job Category Finance Travel Requirements None Senior Accounting OTC Assistant - Hybrid  Nice to meet you! We’re the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions...

  • Sales Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Do you want to elevate your career? You'll become part of an innovative global production company. You may recognize company products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions,...