Zobacz więcej Upadek

QPPV Office Manager

2 miesięcy temu

Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals

As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose – to advance the health of animals, people, the planet and our enterprise.

At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you’ll be part of a company that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

Making animals’ lives better makes life better – join our team today

The QPPV Office Manager supports the Global Pharmacovigilance (GPV) organization and the Qualified Person for Pharmacovigilance (QPPV) to maintain and advance the global PV system concerning procedure, training, audit/inspection, PV agreements/contracts, compliance management related tasks, and regulatory requirements ( Pharmacovigilance System Master File (PSMF)) and communication. The QPPV Office Manager coordinates or performs the activities within the department and is in contact with the described interfaces of other departments. By executing the described tasks, the QPPV Office Manager is continuously challenging the existing processes and defined workflows and is seeking creative, new solutions to improve compliance, efficiency and effectiveness.

Tasks:

maintain oversight on procedure and training management within GPV: including support of lifecycle management of GPV-relevant procedures (review, authoring, compilation, finalization) and training implementation;maintain GPV functional training curricula; provide guidance for onboarding/offboarding of GPV colleagues;support nomination process for Local PV Responsibles and maintain oversight;ensure oversight on the Quality Management System (QMS) and local PV procedures;support documentation of training records in/out of the training system;support supervisors in the assignment of training, training curricula and Veeva modulessupport the process of PV Agreements (PVAs) including coordination of generation of new PVAs, incl. selection of templates;support the generation of PVA and related documentation in the systems;maintain the lifecycle of PVAs (global/local) to ensure global oversight for GPV/the QPPV;support the periodic review process in the system;support the monitoring of PV obligations from PVAscoordinate the generation of GPV monthly compliance reports, including
alignment with stakeholders according to procedures, extraction of information from systems;being a contact person/interface to other functions ( Quality);prepare reports on GPV metrics and trendssupport GPV-relevant audits/inspections by ensuring oversight on PV relevant audits/inspections;support of audit planning, , selection of PV partners; preparation of audits/inspections by supporting the data and document selection;
support conduct of GPV audits/inspections;
response generation incl. CAPA management;
CAPA monitoringsupport the generation and management of the Pharmacovigilance System Master File by developing the content and annexes, maintaining documents and annexescoordinate PV communication to external partners/customers according to internal procedures and communication plans

Minimum Qualification (education, experience and/or training, required certifications):

Knowledge of the processes and regulatory requirements in Veterinary Pharmacovigilance is preferredDegree or diploma in veterinary science, pharmacy, life sciences, or related is preferred and/or 2-3 of years experience in regulated industryGood English language skills

Additional Preferences:

Experience in working effectively in teamsAbility to comprehend interrelations and submit proposals for solutions.Personal accountability and a strong drive for executionAccuracy

Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tym obszarem, które można znaleźć poniżej

  • Support – QPPV Office

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Trinetix Pełny etat

    We're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment. Qualifications: Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company; Time management skills and ability to prioritize work; Strong organizational and...

  • Office manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Smakjam Sp. z o.o. Pełny etat

    Studio postprodukcyjne Smakjam Sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy stacjonarnej w biurze na Mokotowie w wymiarze 4/5 na stanowisko: Office Manager Osoba, którą zatrudnimy, odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura Obsługę rozliczeń i dokumentacji Spółki Wspieranie działań i projektów firmy Zarządzanie kalendarzem...

  • Assistant Front Office Manager

    2 dni temu

    Warsaw, Polska Hilton Pełny etat

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Assistant Front Office Manager

    2 dni temu

    Warsaw, Polska Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre Pełny etat

    DescriptionAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge  to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie...

  • Front Office Manager

    2 dni temu

    Warsaw, Polska Hampton by Hilton Warsaw City Centre Pełny etat

    DescriptionA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest, the hotel, and the...

  • Junior Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska WeSub Pełny etat

    Wiesz, co jest fajne? Świat, w którym nie musisz martwić się o posiadanie najnowszego telefonu, samochodu czy urządzeń RTV AGD. Wszystko to możesz po prostu subskrybować z WeSub! Dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom opartym na idei ekonomii subskrypcji, możesz cieszyć się nowym sprzętem, gdy tylko zechcesz. A teraz masz szansę dołączyć...

  • Office Manager @ IMPERIA HR

    6 dni temu

    Warsaw, Polska IMPERIA HR Pełny etat

    Holding finansowy będący międzynarodową korporacją, poszukuje do pracy Office Managera. Czy posiadasz już podobne doświadczenie zawodowe? Czy mówisz biegle po polsku, angielsku i rosyjsku? Potrafisz pracować w trybie wielozadaniowym? Ta oferta jest dla Ciebie! Jesteś zainteresowany ofertą? Nie zwlekaj, wyślij swoje CV! Firma...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Structured Finance Back Office Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Societe Generale SA Oddzial w Polsce Pełny etat

    Structured Finance Back Office Manager Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities As a manager, you will lead a team (10-15 employees) who handles Loan Servicing. You will be in charge of monitoring the key business-related activities and performing operational and HR supervision within your team. You will ensure all the activities handled by the team...

  • Office & People Manager (Part-time)

    3 dni temu

    Warsaw, Polska Opensignal Pełny etat

    Job title:  Office & People Manager  (Part-time)Department: People TeamReporting to: Sr. Director Software EngineeringLocation: Warsaw, PolandHours: 20 - 32 hours per week, with flexibility to accommodate business needs. Purpose of RoleWe are seeking a proactive Part-time Office  & People Manager to support our Senior Director, Engineering and...

  • Office Assistant

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Świadczymy usługi outsourcingowe i rekrutacyjne oraz wspieramy transformację cyfrową (poprzez m.in. wdrożenia usług chmurowych) dla klientów na całym świecie, zarówno dla szybko rozwijających się start-up’ów, największych software house’ów w Polsce, dużych firm produktowych, jak również wielu największych globalnych korporacji....

  • Office Manager/C-level Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska .intent Pełny etat

    We’re on the lookout for an Office Manager/C-level Assistant to join our awesome People team. You’ll focus on solid support for the CEO and taking care of everything connected with the office located right in the heart of Warsaw at 46 Wilcza Street. Requirements : at least 1-2 years of professional experience in a similar position and at least B2 level...

  • Junior Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis oferty pracyObowiązki:Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymiWspółpraca z dostawcami Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymiOrganizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacjiPrzygotowywanie pism...

  • Junior Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Opis firmy AUTO1 Group  to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom...

  • Senior Project Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Société Générale Assurances Pełny etat

    Senior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Permanent contract|Warsaw|Innovation / Project / Organization Senior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Warsaw, Poland Permanent contract Innovation / Project / Organization Responsibilities Mission:  Société Générale Branch in Poland is...

  • Business and Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...