Pracownik recepcji/kancelarii

5 miesięcy temu


Warsaw, Polska IPRACUJZDALNIE.PL Pełny etat

Zakres obowiązków:

  • Obsługa gości na recepcji oraz wsparcie administracyjno-biurowe pracowników
  • Zarządzanie centralą telefoniczną i ogólną skrzynką firmową
  • Zarządzanie przesyłkami wychodzącymi i przychodzącymi
  • Obsługa wewnętrznego systemu, w tym prowadzenie zestawień kosztów oraz opisów faktur
  • Skanowanie dokumentów takich jak faktury, pisma przychodzące, umowy niehandlowe
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji, archiwizacja dokumentów

Wymagania:

  • Dobre planowanie i organizowanie pracy własnej i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się wytycznych
  • Komunikatywność, otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Skrupulatność i zaangażowanie
  • Samodzielna w podejmowaniu działań i decyzji
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w tym MS Excel) 
  • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta/administracji będzie dodatkowym atutem

Mile widziany: 

  • Komunikatywny angielski

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Samodzielne zadania, które pomogą w budowaniu relacji wewnątrz organizacji
  • Dynamiczne środowisko pracy, a także stały kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
  • Zespół, który stawia na wspieranie się w codziennych zadaniach i wie jak wspólnie osiągnąć założone cele
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Szeroki pakiet benefitów i wiele inicjatyw angażujących pracowników


  • Warsaw, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Profesjonalna obsługa Recepcji w Centrali Spółki, Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki, Udzielanie informacji Klientom i gościom, Koordynowanie ruchu osobowego pracowników i gości, Obsługa centrali telefonicznej, Rezerwacja sal konferencyjnych, Obsługa korespondencji, Obsługa korespondencji wpływającej do Spółki, ...


  • Warsaw, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Twój zakres obowiązków Profesjonalna obsługa Recepcji w Centrali Spółki, Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki, Udzielanie informacji Klientom i gościom, Koordynowanie ruchu osobowego pracowników i gości, Obsługa centrali telefonicznej, Rezerwacja sal konferencyjnych, Obsługa korespondencji, Obsługa korespondencji...

  • Recepcja Wieczorna

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym Klientem jest znana, duża, polska kancelaria (ponad 100 osób w biurze).Szukamy osoby na recepcję wieczorną - będziesz jedyną osobą, która pracuje w godz. popołudniowo-wieczornych na recepcji. Dwie osoby pracują w zmianie dziennej. UWAGA nie uważamy, żeby dobrym pomysłem było łączenie 2 prac. Z doświadczenia wiemy, że się to nie...


  • Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Dołącz do zespołu Recepcji globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca 48 biur w 29 krajach na całym...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska ARCHE GRUPA Pełny etat

    Arche Hotel Puławska Residence w Warszawie poszukuje doświadczonego i dynamicznego kandydata na stanowisko Zastępcy Kierownika Recepcji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Kierownika Recepcji w codziennych obowiązkach, zapewniając najwyższy standard obsługi gości, zarządzając zespołem recepcyjnym oraz dbając o...

  • Internship - Marketing

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Zostań praktykantem w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Zapraszamy studentów na praktyki w zespole Marketingu.Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna...


  • Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych ulubionych Klientów - polskiej kancelarii prawnej poszukujemy Osoby, która będzie wsparciem dla Pracowników działu Marketingu i BD. Oferujemy:Wynagrodzenie - ok. 6.000-7.000 zł brutto = 4.700-5.400 zł netto UoPPracę w godz. 9-17 Dodatkowe benefity: karta sportowa i medyczna + innePracę w fajnym, przyjaznym, zgranym zespole ...


  • Warsaw, Polska ORPEA Pełny etat

    Opis stanowiska · Wykonanie czynności administracyjnych związanych z przyjęciem pacjenta na oddziały oraz wypisem.· Uzgadnianie/potwierdzanie z pacjentami terminów przyjęć.· Wystawianie dokumentów sprzedażowych.· Obsługa rozmów przychodzących, udzielanie informacji na temat oferty.· Zarządzanie korespondencją wychodzącą i...


  • Warsaw, Polska paih Pełny etat

    Praca w Departamencie Administracji PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.Oferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o...

  • Internship - IT

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Zostań Praktykantem w zespole IT w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca ok. 50 biur w 29 krajach na całym...

  • Asystent/ka (prawo pracy)

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy dla międzynarodowej kancelarii prawnej zatrudniającej ok. 120 Prawników + ok. 40 osób w pozostałych działach, w tym ok. 30 osób na stanowiskach asystenckich. Jest to bardzo fajne miejsce pracy :-)Oferujemy:Zarobki na max. poziomie 9-10 tys. bruttoUmowa o pracę na czas zastępstwa do stycznia 2026, z szansą na przedłużenie...

  • Internship - Finance

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Zostań praktykantem w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Zapraszamy studentów na praktyki w zespole Księgowości.Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe w pracy na recepcji? Lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać się w pracy biurowej? Dołącz do zespołu naszego międzynarodowego klienta!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa Ochota. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (pierwsza umowa na okres 6 miesięcy), wynagrodzenie 6 000...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska Pro People sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązków:obsługa korespondencji przychodzącej w dedykowanych systemachdekretacja korespondencji przychodzącej i wychodzącejkontakt z współpracownikami projektupozostałe czynności związane z obsługą korespondencji Nasze oczekiwania:obsługa komputeraznajomość pakiet Microsoft Office zaangażowanie w pracę i umiejętność pracy...

  • Legal Personal Assistant

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Dołącz do zespołu Legal Personal Assistants w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca 48 biur w 29 krajach na...

  • Asystent/ka Biura Zarządu

    4 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Ekoenergetyka Polska S.A. Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej.  Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala...


  • Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Zostań praktykantem w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Zapraszamy studentów III i IV roku prawa na praktyki w zespole międzynarodowych rynków kapitałowych (Global Financial Markets).Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...