Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji

3 tygodni temu


Warsaw, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

Opis stanowiska

Profesjonalna obsługa Recepcji w Centrali Spółki, Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki, Udzielanie informacji Klientom i gościom, Koordynowanie ruchu osobowego pracowników i gości, Obsługa centrali telefonicznej, Rezerwacja sal konferencyjnych, Obsługa korespondencji, Obsługa korespondencji wpływającej do Spółki, Obsługa korespondencji wysyłanej przez Spółkę, Dystrybucja korespondencji pomiędzy warszawskimi lokalizacjami Spółki, Współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską, Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą recepcji i kancelarii.

Nasze oczekiwania

Dobra znajomość obsługi MS Office, Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, Rozwinięte predyspozycje komunikacyjne i interpersonalne, Pozytywne nastawienie do otoczenia oraz wysoka kultura osobista, Umiejętność pracy w zespole, Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Co oferujemy

Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą, Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych poprzez różne formy podnoszenia kwalifikacji, Stabilną, długotrwałą współpracę w ramach zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, Pakiet benefitów (MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, nauka jęz. angielskiego), Dostęp do usług oferowanych przez Grupę na korzystnych warunkach (oferty pracownicze).

  • Warsaw, Polska IPRACUJZDALNIE.PL Pełny etat

    Zakres obowiązków:Obsługa gości na recepcji oraz wsparcie administracyjno-biurowe pracownikówZarządzanie centralą telefoniczną i ogólną skrzynką firmowąZarządzanie przesyłkami wychodzącymi i przychodzącymiObsługa wewnętrznego systemu, w tym prowadzenie zestawień kosztów oraz opisów fakturSkanowanie dokumentów takich jak faktury, pisma...

  • Recepcja Wieczorna

    4 miesięcy temu


    Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym Klientem jest znana, duża, polska kancelaria (ponad 100 osób w biurze).Szukamy osoby na recepcję wieczorną - będziesz jedyną osobą, która pracuje w godz. popołudniowo-wieczornych na recepcji. Dwie osoby pracują w zmianie dziennej. UWAGA nie uważamy, żeby dobrym pomysłem było łączenie 2 prac. Z doświadczenia wiemy, że się to nie...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Dołącz do zespołu Recepcji globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca 48 biur w 29 krajach na całym...


  • Warsaw, Polska PKF Pełny etat

    Opis oferty PKF Polska jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe PKF rozwijamy w dziewięciu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Lublinie oraz Zielonej Górze. Jeśli...


  • Warsaw, Polska C.H. Robinson Pełny etat

    C.H. Robinson poszukuje dynamicznej osoby na stanowisko Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klienta. W tej roli będziesz kompleksowo obsługiwać zlecenia transportowe klientów z Europy, współpracować z nimi na co dzień, negocjować warunki współpracy oraz budować trwałe relacje biznesowe. Dodatkowo będziesz analizować...


  • Warsaw, Polska CCC S.A. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako MŁODSZY SPECJALISTA DS. ECOMMERCE Oferujemy : Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, Pracę w trybie hybrydowym, Prywatną opiekę medyczną, Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowego Multisport/Medicover Sport, Możliwość zdobywania nowej wiedzy i poszerzania...


  • Warsaw, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Umów Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: MSU/Z/ML// Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: obsługa faktur od pośredników ubezpieczeniowych, kontrola salda pośredników, analiza zadłużeń pośredników i przekazywanie do windykacji, ...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej – poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji Działu PharmaLokalizacja: Warszawa, Mokotów (praca stacjonarna)Cel stanowiska:Wsparcie administracyjne międzynarodowego działu Pharma oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji.Zakres...


  • Warsaw, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    Kim jesteśmy? Interkadra jest działająca na rynku europejskim licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 3372.Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku: Młodszy Specjalista ds....


  • Warsaw, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: SWS/MŁ/Z//4 Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: Bieżąca obsługa administracyjna Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji Monitoring prowadzonych akcji Organizacja szkoleń,...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dekady wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska Cartrack Polska Pełny etat

    Cartrack Polska – to najczęściej wybierany dostawca rozwiązań telematycznych w Polsce, wchodzący w skład międzynarodowych struktur Cartrack Holding, który obecny jest w 23 krajach na 5 kontynentach. Jesteśmy producentem urządzeń oraz oprogramowania, z którego korzysta już blisko 2 mln użytkowników na całym świecie. Dzięki naszym...


  • Warsaw, Polska Telemedi Pełny etat

    DescriptionTelemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia, zatrudniamy programistów i lekarzy by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie pacjentom i lekarzom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej. Jako Młodszy Specjalista/Specjalista ds. rozwoju sieci...


  • Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska CCC S.A. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Młodszy specjalista ds. marketing automation Oferujemy : Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, Pracę w trybie hybrydowym, Prywatną opiekę medyczną, Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowego Multisport/Medicover Sport, Możliwość zdobywania nowej wiedzy i...


  • Warsaw, Polska Arcus Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy specjalista ds. sprzedaży Lokalizacje: Bydgoszcz, Katowice, Łódź, Gdańsk, Warszawa Jesteś po studiach lub szkole średniej o kierunku technicznym, albo może studiujesz zaocznie i szukasz pracy? Dołącz do  #ARCUSTEAM Jeśli jesteś osobą: otwartą, o wysokiej kulturze osobistej, chętną...


  • Warsaw, Polska Polsat Media Biuro Reklamy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Projektów Niestandardowych Internetowych To oferujemy Ciekawą i pełną wyzwań pracę w branży reklamowej (projekty telewizyjne) Możliwość rozwoju zawodowego Dobrą atmosferę pracy Wynagrodzenie adekwatne do zajmowanego stanowiska i osiąganych wyników Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka...