Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji

4 tygodni temu


Warsaw, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

Profesjonalna obsługa Recepcji w Centrali Spółki, Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki, Udzielanie informacji Klientom i gościom, Koordynowanie ruchu osobowego pracowników i gości, Obsługa centrali telefonicznej, Rezerwacja sal konferencyjnych, Obsługa korespondencji, Obsługa korespondencji wpływającej do Spółki, Obsługa korespondencji wysyłanej przez Spółkę, Dystrybucja korespondencji pomiędzy warszawskimi lokalizacjami Spółki, Współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską, Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą recepcji i kancelarii.

Nasze oczekiwania

Nasze wymagania

Dobra znajomość obsługi MS Office, Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, Rozwinięte predyspozycje komunikacyjne i interpersonalne, Pozytywne nastawienie do otoczenia oraz wysoka kultura osobista, Umiejętność pracy w zespole, Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Co oferujemy

To oferujemy

Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą, Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych poprzez różne formy podnoszenia kwalifikacji, Stabilną, długotrwałą współpracę w ramach zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, Pakiet benefitów (MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, nauka jęz. angielskiego), Dostęp do usług oferowanych przez Grupę na korzystnych warunkach (oferty pracownicze).

  • Warsaw, Polska IPRACUJZDALNIE.PL Pełny etat

    Zakres obowiązków:Obsługa gości na recepcji oraz wsparcie administracyjno-biurowe pracownikówZarządzanie centralą telefoniczną i ogólną skrzynką firmowąZarządzanie przesyłkami wychodzącymi i przychodzącymiObsługa wewnętrznego systemu, w tym prowadzenie zestawień kosztów oraz opisów fakturSkanowanie dokumentów takich jak faktury, pisma...

  • Recepcja Wieczorna

    5 miesięcy temu


    Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym Klientem jest znana, duża, polska kancelaria (ponad 100 osób w biurze).Szukamy osoby na recepcję wieczorną - będziesz jedyną osobą, która pracuje w godz. popołudniowo-wieczornych na recepcji. Dwie osoby pracują w zmianie dziennej. UWAGA nie uważamy, żeby dobrym pomysłem było łączenie 2 prac. Z doświadczenia wiemy, że się to nie...


  • Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Dołącz do zespołu Recepcji globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca 48 biur w 29 krajach na całym...


  • Warsaw, Polska PKF Pełny etat

    Opis oferty PKF Polska jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe PKF rozwijamy w dziewięciu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Lublinie oraz Zielonej Górze. Jeśli...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Umów Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: MSU/Z/ML// Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: obsługa faktur od pośredników ubezpieczeniowych, kontrola salda pośredników, analiza zadłużeń pośredników i przekazywanie do windykacji, ...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej – poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji Działu PharmaLokalizacja: Warszawa, Mokotów (praca stacjonarna)Cel stanowiska:Wsparcie administracyjne międzynarodowego działu Pharma oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji.Zakres...


  • Warsaw, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: SWS/MŁ/Z//4 Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: Bieżąca obsługa administracyjna Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji Monitoring prowadzonych akcji Organizacja szkoleń,...


  • Warsaw, Polska Cartrack Polska Pełny etat

    Cartrack Polska – to najczęściej wybierany dostawca rozwiązań telematycznych w Polsce, wchodzący w skład międzynarodowych struktur Cartrack Holding, który obecny jest w 23 krajach na 5 kontynentach. Jesteśmy producentem urządzeń oraz oprogramowania, z którego korzysta już blisko 2 mln użytkowników na całym świecie. Dzięki naszym...


  • Warsaw, Polska Telemedi Pełny etat

    DescriptionTelemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia, zatrudniamy programistów i lekarzy by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie pacjentom i lekarzom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej. Jako Młodszy Specjalista/Specjalista ds. rozwoju sieci...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...


  • Warsaw, Polska ARCHE GRUPA Pełny etat

    Arche Hotel Puławska Residence w Warszawie poszukuje doświadczonego i dynamicznego kandydata na stanowisko Zastępcy Kierownika Recepcji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Kierownika Recepcji w codziennych obowiązkach, zapewniając najwyższy standard obsługi gości, zarządzając zespołem recepcyjnym oraz dbając o...


  • Warsaw, Polska Arcus Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy specjalista ds. sprzedaży Lokalizacje: Bydgoszcz, Katowice, Łódź, Gdańsk, Warszawa Jesteś po studiach lub szkole średniej o kierunku technicznym, albo może studiujesz zaocznie i szukasz pracy? Dołącz do  #ARCUSTEAM Jeśli jesteś osobą: otwartą, o wysokiej kulturze osobistej, chętną...

  • Młodszy Specjalista

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska PLAY Pełny etat

    Jesteś osobą, która chce się rozwijać? Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, szybko i sprawnie podejmujesz decyzje? Odpowiada Ci dynamiczny styl pracy?  Dołącz do naszego zespołu jako: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Sieci Sprzedaży Twoje zadania: Wsparcie telefoniczne i pisemne dla pracowników...


  • Warsaw, Polska Dom Maklerski BOŚ SA Pełny etat

    Jesteśmy jednym z najdłużej działających domów maklerskich w Polsce - od prawie 30 lat w czołówce rynku usług maklerskich w kraju.W firmie unikamy korporacyjności i nowomowy, stawiamy na bezpośrednie relacje i krótką ścieżkę decyzyjną. Większość naszych aktywności to działania rozwojowe – z agile i scrum jest nam po drodze.Zapewniamy...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia BiznesuCountry: Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą ...


  • Warsaw, Polska Deloitte Pełny etat

    Description & Requirements Kogo szukamy Poszukujemy osoby, która: ma ukończone studia prawnicze (mile widziana aplikacja adwokacka/radcowska); posiada minimum 4-5 lat doświadczenia zawodowego zdobytego w zespołach prawa bankowego i finansowego w kancelarii prawniczej lub jako prawnik wewnętrzny; posiada wiedzę z obszaru transakcji...


  • Warsaw, Polska FEEL COMFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Naszym klientem jest dynamicznie rozwijająca się firma, która od lat zajmuje się dystrybucją oraz sprzedażą zaawansowanych rozwiązań oświetleniowych LED. Specjalizuje się w dostarczaniu produktów, które łączą innowacyjność, energooszczędność i nowoczesny design. Firma utrzymuje pozycję lidera w branży oświetleniowej. Poszukujemy...


  • Warsaw, Polska Fakturownia Sp. z o.o. Pełny etat

    Lubisz rozmawiać z ludźmi? Potrafisz słuchać i chętnie pomagasz innym? Czujesz, że masz dar do prostego wyjaśniania kwestii technicznych? Wygląda na to, że szukamy właśnie Ciebie Poznajmy się: jesteśmy zespołem stojącym za sukcesem systemu Fakturownia ‍♀️ To prosty program do wystawiania faktur online, z którego korzysta na co dzień...