Head of Operations | Dyrektor Operacyjny

3 tygodni temu

Marszałkowska Warszawa, Polska Space Cat Industries Pełny etat


🚀 Space Cat Industries - najszybciej rozwijająca się agencja short video marketingu w Polsce, poszukuje Head of Operations


Cześć 


Szukamy Head of Operations – osoby, która wejdzie w buty zarządu, przejmie spory kawał naszych codziennych zadań i pomoże nam jeszcze efektywniej skalować agencję Space Cat. Szybko rośniemy, mamy coraz więcej klientów i osób na pokładzie, więc potrzebujemy kogoś, kto zadba o nasze procesy, finanse oraz kwestie prawne.


🚀 Ale, ale… może jeszcze kilka słów o nas:


Jesteśmy agencją Space Cat. TLDR: jesteśmy mega mocni w kampaniach na TikToku i pozostałych platformach krótkich form wideo. Uwielbiamy dynamiczne projekty, działamy szybko, a dzięki temu możemy śmiało mówić, że jesteśmy liderem tego kawałka tortu marketingowego w Polsce. Zbudowaliśmy fajną firmę, współpracujemy z dużymi markami (e.g. Lidl, OLX, Orange, Maspex), pracujemy zdalnie, mamy ponad 20 osób w teamie i dalej super szybko rośniemy.



👉 Co będziesz robić?

  • Mapowanie i wdrażanie procesów. Będziesz ściśle współpracować z zespołami przy rozpisywaniu, optymalizacji i automatyzacji procesów. Twoim zadaniem będzie nie tylko tworzenie procedur, ale też zadbanie o ich realne wdrożenie (w tym szkolenia i monitoring), tak aby działały w praktyce, a nie tylko na papierze.
  • Zagadnienia prawne (umowy, negocjacje). Będziesz zajmować się przeglądaniem oraz przygotowywaniem umów (czasami także w języku angielskim), negocjacją warunków (w tym większych umów ramowych) oraz współpracą z naszą kancelarią. Zawsze chodzi o to, żeby chronić interes spółki i eliminować zbędne ryzyko.
  • Finanse i analityka. Zadbasz o stałą kontrolę wycen agencji, P&L, budżetowanie, monitorowanie wpływów i wydatków. Będziesz ściśle współpracować z naszą księgowością, kontrolować faktury, umowy projektowe, wynagrodzenia, podatki i dbać o wszelkie wymogi formalno-administracyjne (w tym detale w umowach i dokumentach).
  • Business Intelligence. Będziesz pracować na naszym CRM (monday.com), aktualizować, tworzyć i udoskonalać raporty oraz monitorować najważniejsze KPI. Twoje wnioski i analizy będą kluczowe przy podejmowaniu decyzji finansowych oraz planowaniu rozwoju firmy.
  • Zarządzanie i współpraca z zespołem. Aby utrzymać spójność procesów i efektywną realizację projektów, będziesz koordynować działania z każdym działem – od sprzedaży, przez influencer management, aż po client service, tak by wszystko w Space Cat działało jak w zegarku. W codziennej pracy wspierać Cię będzie Management Assistant, ewentualny/a stażysta/-ka, a także biuro księgowe, kancelarie prawne, etc. Dzięki temu nie musisz samodzielnie ogarniać wszystkich detali – zawsze możesz liczyć na pomoc i podział obowiązków.
  • Bliska współpraca z CEO i zarządem. Będziesz ściśle współpracować z CEO i zarządem przy podejmowaniu kluczowych decyzji oraz wdrażaniu planów strategicznych. 
  • A poza tym… Jeśli coś nagle spadnie to ogarniesz (jak każdy w Space Cat :))


👉 CO OFERUJEMY?

  • Intensywny onboarding i wdrożenie w świat Short Video Marketingu.
  • Realny wpływ na rozwój firmy & codzienna praca ramię w ramię z doświadczonymi management teamem - dużo robimy i dużo wiemy, ale bez niepotrzebnej spiny. Będziesz bezpośrednio wpływać na strategię operacyjną i wspierać zarząd w kluczowych decyzjach, które kształtują Space Cat. 
  • Praktyczne budowanie i skalowanie projektów w nowych mediach - nowatorskie projekty, najnowsze trendy, znane marki oraz duży zakres odpowiedzialności.
  • Codziennie coś nowego - świat nowych mediów zmienia się ekstremalnie szybko - lubimy się uczyć, cieszy nas szybkie tempo i widzimy w tym zaletę.
  • Zwinny team i płaska hierarchia - nieustannie rośniemy, wspierając się w codziennych obowiązkach, ucząc się od siebie nawzajem.
  • Współpraca z najlepszymi prawnikami, księgowymi i wybitnymi specjalistami od reklamy, a dookoła najciekawsze kampanie reklamowe na polskim TikToku.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności, składające się z części stałej i premii kwartalnych uzależnionych od wyników – zarabiasz więcej, gdy wspólnie osiągamy lepsze wyniki.
  • Możliwość pracy w pełni zdalnej, z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem. Ze względu na bliską współpracę z zarządem sporadyczne (e.g. raz dwa tygodnie/miesiąc) wizyty w Warszawie mogą być przydatne.


👉 CZEGO OCZEKUJEMY?

  • Doświadczenia w obszarze business operations (min. 5 lat). Niezależnie, czy pracowałeś/-aś w consultingu, zarządzałeś/-aś projektami, finansami czy pełniłeś/-aś rolę Operations Managera – ważne, byś skutecznie koordynował(a) i usprawniał(a) procesy. Mile widziane doświadczenie w automatyzacjach (e.g. przy wykorzystaniu AI)
  • Znajomości zagadnień prawnych i negocjowania umów. Dotyczy to także umów w języku angielskim. Jeśli masz na koncie finalizowanie większych umów ramowych, negocjacje z dużymi klientami i kontrahentami lub umowy inwestycyjne – świetnie.
  • Niebezpiecznego pociągu do liczb i arkuszy kalkulacyjnych. Uwielbiasz zagłębiać się w P&L, a na hasło „nowe formuły Excela przy użyciu ChatGPT” masz błysk w oku.
  • Top organizacji pracy i zorientowania na detale. Sprawdzasz wszystko 3-4 razy, a i tak niepotrzebnie, bo prawie nie popełniasz błędów. Jeśli zauważysz brak kropki w pierwszym bullecie i pamiętasz, że w lipcowej umowie brakowało ograniczenia odpowiedzialności – jesteś we właściwym miejscu.
  • Wysokich kompetencji komunikacyjnych (PL + ENG, C1) - w mowie i piśmie; dobrze współpracujesz z innymi, potrafisz bardzo dobrze pisać oraz jasno argumentować.
  • Elastyczności, refleksyjności i ducha zespołowego. U nas nie ma podejścia „tak ma być, bo tak”. Słuchamy się nawzajem, eksperymentujemy i szybko się uczymy.
  • Znajomości RODO oraz doświadczenia w pracy zdalnej (mile widziane). Jeśli miałeś/-aś do czynienia z wdrażaniem procedur ochrony danych osobowych i sprawnie ogarniasz home office – dodatkowy plus dla Ciebie.
  • Otwartości na zmiany i dynamikę. Tempo szybkie, dużo się dzieje, jest ciekawie, trzeba szybko się uczyć, być czujnym, sprawnym, godnym zaufania i sprawdzonym.


👉 NEXT STEPS?

Deadline: do momentu podpisania umowy z najlepszym/-ą kandydatem/-ką, ale nie zwlekaj, nie lubimy rozwlekać procesów.


Start: planujemy na kwiecień 2025 (możliwa elastyczność w razie potrzeb e.g. jeśli możesz dołączyć wcześniej, chętnie przyspieszymy proces :))


Koniecznie napisz kilka słów o sobie i dlaczego chcesz dołączyć do Space Cat.


Do usłyszenia


Space Cat Management Team :)

  • Head of Operations | Dyrektor Operacyjny

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Space Cat Industries Pełny etat

    🚀 Space Cat Industries - najszybciej rozwijająca się agencja short video marketingu w Polsce, poszukuje Head of Operations! Cześć! Szukamy Head of Operations – osoby, która wejdzie w buty zarządu, przejmie spory kawał naszych codziennych zadań i pomoże nam jeszcze efektywniej skalować agencję Space Cat. Szybko rośniemy, mamy coraz więcej...

  • Dyrektor Operacyjny

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Dyrektor OperacyjnyTwój zakres obowiązków Tworzenie krótko i długoterminowych planów operacyjnych związanych z podległymi obszarami; Optymalizowanie kosztów i procesów w ramach podległych obszarów; Zarządzanie łańcuchem dostaw...

  • Head of Commercial Operations

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Key ResponsibilitiesThe Head of Commercial Operations will be responsible for managing the team responsible for sales and marketing, building and implementing the marketing and sales strategy, and analyzing and evaluating sales results.The ideal candidate will have a strong understanding of the pharmaceutical market and be able to develop and implement...

  • Head of Bar Operations

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Key ResponsibilitiesThe Head of Bar Operations will be responsible for managing day-to-day operations, developing and implementing sales strategies, and leading the bar team to deliver exceptional customer service.Main ResponsibilitiesSales Strategy: Develop and implement sales strategies to increase beverage sales and enhance the overall guest...

  • Head of Country Operations

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Syneos Health, Inc. Pełny etat

    Job DescriptionThe Head of Country Operations will be responsible for overseeing key operational functions, including site activation, CRA management, and country-level delivery. This role requires strong leadership skills, with the ability to lead high-performing teams and foster an inclusive culture.The ideal candidate will have extensive executive and/or...

  • Head of Financial Operations

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    The Head of Financial Operations will be responsible for analyzing and presenting quarterly results to the Management Board, reporting financial results to the Group (IFRS), and preparing budgets, financial forecasts, and monitoring their performance.Responsibilities:Analysis and presentation of quarterly results to the Management BoardReporting financial...

  • Head of Global Operations

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Akcja Humanitarna Pełny etat

    Job DescriptionPolska Akcja Humanitarna is seeking a highly skilled professional to fill the role of Head of Global Operations. The successful candidate will be responsible for managing and coordinating the activities of all operational teams at both the PAH headquarters and country offices level.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of...

  • 27.02.2025 global head of operations

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Akcja Humanitarna Pełny etat

    hybrid, up to 9 days a month working remotelyPolish Humanitarian Action (PAH) is looking for a Global Head of Operations.As the Global Head of Operations, you will be responsible for managing and coordinating the activities of all operational teams at both the PAH headquarters and country offices level, including the logistics, finance, HR, and...

  • Head of Accounting

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Goldman Recruitment Pełny etat

    Head of Accounting (FMCG)Miejsce pracy: WarszawaRecruitment forFor our Client, a prominent company in the FMCG sector, we are seeking a highly skilled and motivated Head of Accounting to lead the accounting function.Your responsibilitiesmanage and oversee the local accounting team, ensuring compliance with applicable accounting standards and...

  • Head of Data Engineering Operations

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BitPeak Pełny etat

    Become part of our dynamic team at BitPeak as a Head of Data Engineering Operations. We are seeking an experienced leader to manage our team of experts in the Data Engineering area, ensuring effective operation, growth, and success. The ideal candidate will have at least 5 years of experience managing professional teams, with a strong background in Data...

  • Head of Contact Center Operations with English Fluency

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Gdziepracujemy Pełny etat

    Job Title: Head of Contact Center Operations with English FluencyWe are seeking an experienced Head of Contact Center Operations to lead our English-speaking team in providing exceptional client service and driving business growth. The ideal candidate will have a proven track record in managing high-performing teams, analyzing and improving client...

  • Head of Infrastructure

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. Pełny etat

    About Our ClientOur client is a leading company in the tech area with a strong focus on innovation, technology, and providing top-tier solutions to their clients. Their IT infrastructure is the backbone of operations, supporting both their global network and the latest in cloud computing, cybersecurity, and digital transformation initiatives. As they...

  • Head of Testing Operations

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wargaming Pełny etat

    Job DescriptionAs Head of QA, you will be responsible for leading our QA department and overseeing all QA processes. This involves both people management and the management and optimization of pipelines.Key AccountabilitiesLeverage your experience in implementing and maintaining quality assurance practices within the gaming industry.Manage hiring,...

  • Head of Research Operations, CEE

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Savills Poland Pełny etat

    Savills Poland seeks a highly experienced Head of Research Operations to drive the growth and success of its research team across the Central and Eastern European (CEE) region. This key role will focus on developing and implementing a comprehensive research strategy, driving business development through insightful market research, and delivering high-quality...

  • Head of Sales

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job Title:Head of Sales / Business UnitCompany:GOLDMAN RECRUITMENT (Client)Location:Warsaw, PolandJob Category:OtherRequirements:Bachelor's degree in economics or engineering; an MBA will be a strong asset.Minimum 10 years of professional experience, including at least 4 years in a managerial position - supported by successes in managing sales to B2B...

  • Dyrektor ds. Operacyjnych

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Stanowisko:Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem operacyjnym w Banku.Wytyczne:Zarządzaj zespołem specjalistów w taki sposób, aby byli oni w stanie efektywnie zarządzać ryzykiem.Opracuj systemowe rozwiązania w zakresie zarządzania ryzykiem, które będą wspierały działania zespołu.Prowadź doskonalenie metod identyfikacji, oceny, pomiaru...

  • Head of Sales

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job Title: Head of Sales (Advertising / Tech)Pareto Publishing, a leading e-mail advertising company in Warsaw, Poland, is seeking an experienced professional to lead its sales efforts.About UsWe reach over 10 million investors daily through our technology, with a strong focus on the finance/banking industry. Our sales team drives revenue growth, and we are...

  • Head of Operational Logistics CEE

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job TitleHead of Operational Logistics CEEAbout the RoleWe are seeking a highly experienced logistics professional to lead our Regional SEE Supply Chain Team and represent Central-Eastern Europe Cluster logistics operations.In this role, you will play a vital part in optimizing our logistics operations performance, enhancing efficiency, and cost-effective...

  • Store and Delivery Operations Head

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wolt Pełny etat

    About the RoleWe are looking for an experienced Store and Delivery Operations Head to join our team at Wolt. In this role, you will be responsible for building and maintaining efficient, profitable, and scalable store and delivery operations within the market.You will have full ownership of store and delivery operations, reporting directly to the Wolt Market...

  • Head of WMS Competence Center

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Head of WMS Competence Center (Blue Yonder System) RoleThe Head of WMS Competence Center will lead the development and maintenance of our Warehouse Management System, Blue Yonder, to meet current and future business needs.Key Responsibilities:Motivate and enable employees in the competence center using agile leadership practices.Report roadmaps, progress,...