Head of Operations | Dyrektor Operacyjny

3 tygodni temu

Marszałkowska Warszawa, Polska Space Cat Industries Pełny etat


🚀 Space Cat Industries - najszybciej rozwijająca się agencja short video marketingu w Polsce, poszukuje Head of Operations


Cześć 


Szukamy Head of Operations – osoby, która wejdzie w buty zarządu, przejmie spory kawał naszych codziennych zadań i pomoże nam jeszcze efektywniej skalować agencję Space Cat. Szybko rośniemy, mamy coraz więcej klientów i osób na pokładzie, więc potrzebujemy kogoś, kto zadba o nasze procesy, finanse oraz kwestie prawne.


🚀 Ale, ale… może jeszcze kilka słów o nas:


Jesteśmy agencją Space Cat. TLDR: jesteśmy mega mocni w kampaniach na TikToku i pozostałych platformach krótkich form wideo. Uwielbiamy dynamiczne projekty, działamy szybko, a dzięki temu możemy śmiało mówić, że jesteśmy liderem tego kawałka tortu marketingowego w Polsce. Zbudowaliśmy fajną firmę, współpracujemy z dużymi markami (e.g. Lidl, OLX, Orange, Maspex), pracujemy zdalnie, mamy ponad 20 osób w teamie i dalej super szybko rośniemy.



👉 Co będziesz robić?

  • Mapowanie i wdrażanie procesów. Będziesz ściśle współpracować z zespołami przy rozpisywaniu, optymalizacji i automatyzacji procesów. Twoim zadaniem będzie nie tylko tworzenie procedur, ale też zadbanie o ich realne wdrożenie (w tym szkolenia i monitoring), tak aby działały w praktyce, a nie tylko na papierze.
  • Zagadnienia prawne (umowy, negocjacje). Będziesz zajmować się przeglądaniem oraz przygotowywaniem umów (czasami także w języku angielskim), negocjacją warunków (w tym większych umów ramowych) oraz współpracą z naszą kancelarią. Zawsze chodzi o to, żeby chronić interes spółki i eliminować zbędne ryzyko.
  • Finanse i analityka. Zadbasz o stałą kontrolę wycen agencji, P&L, budżetowanie, monitorowanie wpływów i wydatków. Będziesz ściśle współpracować z naszą księgowością, kontrolować faktury, umowy projektowe, wynagrodzenia, podatki i dbać o wszelkie wymogi formalno-administracyjne (w tym detale w umowach i dokumentach).
  • Business Intelligence. Będziesz pracować na naszym CRM (monday.com), aktualizować, tworzyć i udoskonalać raporty oraz monitorować najważniejsze KPI. Twoje wnioski i analizy będą kluczowe przy podejmowaniu decyzji finansowych oraz planowaniu rozwoju firmy.
  • Zarządzanie i współpraca z zespołem. Aby utrzymać spójność procesów i efektywną realizację projektów, będziesz koordynować działania z każdym działem – od sprzedaży, przez influencer management, aż po client service, tak by wszystko w Space Cat działało jak w zegarku. W codziennej pracy wspierać Cię będzie Management Assistant, ewentualny/a stażysta/-ka, a także biuro księgowe, kancelarie prawne, etc. Dzięki temu nie musisz samodzielnie ogarniać wszystkich detali – zawsze możesz liczyć na pomoc i podział obowiązków.
  • Bliska współpraca z CEO i zarządem. Będziesz ściśle współpracować z CEO i zarządem przy podejmowaniu kluczowych decyzji oraz wdrażaniu planów strategicznych. 
  • A poza tym… Jeśli coś nagle spadnie to ogarniesz (jak każdy w Space Cat :))


👉 CO OFERUJEMY?

  • Intensywny onboarding i wdrożenie w świat Short Video Marketingu.
  • Realny wpływ na rozwój firmy & codzienna praca ramię w ramię z doświadczonymi management teamem - dużo robimy i dużo wiemy, ale bez niepotrzebnej spiny. Będziesz bezpośrednio wpływać na strategię operacyjną i wspierać zarząd w kluczowych decyzjach, które kształtują Space Cat. 
  • Praktyczne budowanie i skalowanie projektów w nowych mediach - nowatorskie projekty, najnowsze trendy, znane marki oraz duży zakres odpowiedzialności.
  • Codziennie coś nowego - świat nowych mediów zmienia się ekstremalnie szybko - lubimy się uczyć, cieszy nas szybkie tempo i widzimy w tym zaletę.
  • Zwinny team i płaska hierarchia - nieustannie rośniemy, wspierając się w codziennych obowiązkach, ucząc się od siebie nawzajem.
  • Współpraca z najlepszymi prawnikami, księgowymi i wybitnymi specjalistami od reklamy, a dookoła najciekawsze kampanie reklamowe na polskim TikToku.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności, składające się z części stałej i premii kwartalnych uzależnionych od wyników – zarabiasz więcej, gdy wspólnie osiągamy lepsze wyniki.
  • Możliwość pracy w pełni zdalnej, z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem. Ze względu na bliską współpracę z zarządem sporadyczne (e.g. raz dwa tygodnie/miesiąc) wizyty w Warszawie mogą być przydatne.


👉 CZEGO OCZEKUJEMY?

  • Doświadczenia w obszarze business operations (min. 5 lat). Niezależnie, czy pracowałeś/-aś w consultingu, zarządzałeś/-aś projektami, finansami czy pełniłeś/-aś rolę Operations Managera – ważne, byś skutecznie koordynował(a) i usprawniał(a) procesy. Mile widziane doświadczenie w automatyzacjach (e.g. przy wykorzystaniu AI)
  • Znajomości zagadnień prawnych i negocjowania umów. Dotyczy to także umów w języku angielskim. Jeśli masz na koncie finalizowanie większych umów ramowych, negocjacje z dużymi klientami i kontrahentami lub umowy inwestycyjne – świetnie.
  • Niebezpiecznego pociągu do liczb i arkuszy kalkulacyjnych. Uwielbiasz zagłębiać się w P&L, a na hasło „nowe formuły Excela przy użyciu ChatGPT” masz błysk w oku.
  • Top organizacji pracy i zorientowania na detale. Sprawdzasz wszystko 3-4 razy, a i tak niepotrzebnie, bo prawie nie popełniasz błędów. Jeśli zauważysz brak kropki w pierwszym bullecie i pamiętasz, że w lipcowej umowie brakowało ograniczenia odpowiedzialności – jesteś we właściwym miejscu.
  • Wysokich kompetencji komunikacyjnych (PL + ENG, C1) - w mowie i piśmie; dobrze współpracujesz z innymi, potrafisz bardzo dobrze pisać oraz jasno argumentować.
  • Elastyczności, refleksyjności i ducha zespołowego. U nas nie ma podejścia „tak ma być, bo tak”. Słuchamy się nawzajem, eksperymentujemy i szybko się uczymy.
  • Znajomości RODO oraz doświadczenia w pracy zdalnej (mile widziane). Jeśli miałeś/-aś do czynienia z wdrażaniem procedur ochrony danych osobowych i sprawnie ogarniasz home office – dodatkowy plus dla Ciebie.
  • Otwartości na zmiany i dynamikę. Tempo szybkie, dużo się dzieje, jest ciekawie, trzeba szybko się uczyć, być czujnym, sprawnym, godnym zaufania i sprawdzonym.


👉 NEXT STEPS?

Deadline: do momentu podpisania umowy z najlepszym/-ą kandydatem/-ką, ale nie zwlekaj, nie lubimy rozwlekać procesów.


Start: planujemy na kwiecień 2025 (możliwa elastyczność w razie potrzeb e.g. jeśli możesz dołączyć wcześniej, chętnie przyspieszymy proces :))


Koniecznie napisz kilka słów o sobie i dlaczego chcesz dołączyć do Space Cat.


Do usłyszenia


Space Cat Management Team :)

  • Head of Operations | Dyrektor Operacyjny

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Space Cat Industries Pełny etat

    🚀 Space Cat Industries - najszybciej rozwijająca się agencja short video marketingu w Polsce, poszukuje Head of Operations! Cześć! Szukamy Head of Operations – osoby, która wejdzie w buty zarządu, przejmie spory kawał naszych codziennych zadań i pomoże nam jeszcze efektywniej skalować agencję Space Cat. Szybko rośniemy, mamy coraz więcej...

  • Dyrektor Operacyjny

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Dyrektor OperacyjnyTwój zakres obowiązków Tworzenie krótko i długoterminowych planów operacyjnych związanych z podległymi obszarami; Optymalizowanie kosztów i procesów w ramach podległych obszarów; Zarządzanie łańcuchem dostaw...

  • Head of Commercial Operations

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Key ResponsibilitiesThe Head of Commercial Operations will be responsible for managing the team responsible for sales and marketing, building and implementing the marketing and sales strategy, and analyzing and evaluating sales results.The ideal candidate will have a strong understanding of the pharmaceutical market and be able to develop and implement...

  • Head of Bar Operations

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Key ResponsibilitiesThe Head of Bar Operations will be responsible for managing day-to-day operations, developing and implementing sales strategies, and leading the bar team to deliver exceptional customer service.Main ResponsibilitiesSales Strategy: Develop and implement sales strategies to increase beverage sales and enhance the overall guest...

  • Head of Financial Operations

    20 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    The Head of Financial Operations will be responsible for analyzing and presenting quarterly results to the Management Board, reporting financial results to the Group (IFRS), and preparing budgets, financial forecasts, and monitoring their performance.Responsibilities:Analysis and presentation of quarterly results to the Management BoardReporting financial...

  • Head of Financial Operations

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    We are seeking a highly skilled and experienced Head of Financial Operations to join our client's dynamic team. This individual will be responsible for overseeing the entire accounting department, ensuring compliance with Polish accounting regulations, and analyzing financial statements.Responsibilities:Manage the accounting department, ensuring accurate and...

  • Head of Data Engineering Operations

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BitPeak Pełny etat

    Become part of our dynamic team at BitPeak as a Head of Data Engineering Operations. We are seeking an experienced leader to manage our team of experts in the Data Engineering area, ensuring effective operation, growth, and success. The ideal candidate will have at least 5 years of experience managing professional teams, with a strong background in Data...

  • Kierownik Operacyjny Inwestycji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis StanowiskaWykonujemy wysoko wykwalifikowaną kadrę dla rozwijającego się dewelopera mieszkaniowego, który szuka Dyrektora Operacyjnego inwestycji mieszkalnych do koordynacji i zarządzania procesami operacyjnymi w firmie, zapewniając ich zgodność z celami biznesowymi oraz najwyższymi standardami branżowymi.Współpracujemy z działami...

  • Head of Accounting

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Goldman Recruitment Pełny etat

    Head of Accounting (FMCG)Miejsce pracy: WarszawaRecruitment forFor our Client, a prominent company in the FMCG sector, we are seeking a highly skilled and motivated Head of Accounting to lead the accounting function.Your responsibilitiesmanage and oversee the local accounting team, ensuring compliance with applicable accounting standards and...

  • Head of Operations Management

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HSBC Pełny etat

    Job DescriptionHSBC Connect is seeking an experienced professional to lead our Global Production Services Management function. As Head of Global Production Services Management, you will be responsible for ensuring the day-to-day running of support activities is efficient and minimizes disruption to customers and clients.Key Responsibilities:Develop and...

  • Head of Infrastructure

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. Pełny etat

    About Our ClientOur client is a leading company in the tech area with a strong focus on innovation, technology, and providing top-tier solutions to their clients. Their IT infrastructure is the backbone of operations, supporting both their global network and the latest in cloud computing, cybersecurity, and digital transformation initiatives. As they...

  • Head of Operations KYC Business Customers

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Danske Bank Pełny etat

    Job DescriptionJob Title: Head of KYC Business Customers PolandReports to: Head of FCP PolandLocation: Warsaw, PolandAs a key member of our Financial Crime Prevention team, you will be responsible for leading our KYC Business Customers team in Poland. You will oversee the management of a large department, ensuring high levels of engagement and motivation...

  • Head of Administrative Services

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska InterGame Ltd Pełny etat

    We are looking for an experienced Head of Administrative Services to join our team at InterGame Ltd in Warsaw.The successful candidate will be responsible for overseeing the day-to-day administrative functions, ensuring efficient collaboration across departments.Main Responsibilities:Oversee the daily administrative operations, ensuring seamless alignment...

  • Head of Sales

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job Title:Head of Sales / Business UnitCompany:GOLDMAN RECRUITMENT (Client)Location:Warsaw, PolandJob Category:OtherRequirements:Bachelor's degree in economics or engineering; an MBA will be a strong asset.Minimum 10 years of professional experience, including at least 4 years in a managerial position - supported by successes in managing sales to B2B...

  • Head of Engineering Team

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Promote Project Pełny etat

    We are looking for a Head of Engineering Team to join Promote Project. As a senior leader, you will be responsible for driving engineering excellence, delivering high-quality products, and mentoring a team of experienced engineers.Your key areas of responsibility will include:Technical: providing technical guidance, coding, and reviewing codeOperations:...

  • Dyrektor ds. Operacyjnych

    24 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Stanowisko:Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem operacyjnym w Banku.Wytyczne:Zarządzaj zespołem specjalistów w taki sposób, aby byli oni w stanie efektywnie zarządzać ryzykiem.Opracuj systemowe rozwiązania w zakresie zarządzania ryzykiem, które będą wspierały działania zespołu.Prowadź doskonalenie metod identyfikacji, oceny, pomiaru...

  • Head of Operational Logistics CEE

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job TitleHead of Operational Logistics CEEAbout the RoleWe are seeking a highly experienced logistics professional to lead our Regional SEE Supply Chain Team and represent Central-Eastern Europe Cluster logistics operations.In this role, you will play a vital part in optimizing our logistics operations performance, enhancing efficiency, and cost-effective...

  • Head of Sales

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job Title: Head of Sales (Advertising / Tech)Pareto Publishing, a leading e-mail advertising company in Warsaw, Poland, is seeking an experienced professional to lead its sales efforts.About UsWe reach over 10 million investors daily through our technology, with a strong focus on the finance/banking industry. Our sales team drives revenue growth, and we are...

  • Head of WMS Competence Center

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Head of WMS Competence Center (Blue Yonder System) RoleThe Head of WMS Competence Center will lead the development and maintenance of our Warehouse Management System, Blue Yonder, to meet current and future business needs.Key Responsibilities:Motivate and enable employees in the competence center using agile leadership practices.Report roadmaps, progress,...

  • Director of Operations and Procurement

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join our team as the Head of Facilities, Procurement, and Travel at Kyriba.You will be responsible for overseeing the management and coordination of our facility operations, procurement strategies, and travel arrangements.This role requires a strategic thinker with a hands-on approach to ensure the smooth...