HR & Office Assistant - 1/2 etatu

6 dni temu


Katowice, Silesia, Polska Exlabs Pełny etat 4 000 zł - 6 000 zł rocznie

Cześć Jesteśmy 30+ osobowym zespołem pragmatyków, którzy dostarczają projekty SaaS dla segmentu B2B. Obowiązuje u nas zasada "2-pizza-team", co oznacza m.in. małe, zwinne zespoły do 8 ekspertów. Staramy się pracować mądrze, zawsze w sposób dopasowany do wymagań projektu, struktury zespołu i samego klienta. Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w roli
HR & Office Assistant.
Codzienne Zadania

  • Współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym
  • Przygotowywanie danych płacowych i umów dla pracowników
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów
  • Ewidencja i zarządzanie korespondencją oraz odbieranie i nadawanie przesyłek
  • Obsługa spraw administracyjno-biurowych
  • Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych pracowników
  • Zamawianie artykułów biurowych oraz sprzętu komputerowego dla pracowników
  • Administrowanie benefitami
  • Wsparcie pracowników w bieżących sprawach
  • Publikacja ofert pracy

Nasze Oczekiwania

  • Dyspozycyjność w wymiarze ½ etatu (20h tygodniowo)
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2
  • Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum C1
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność organizacji czasu i priorytetyzacji zadań
  • Dokładność i skrupulatność
  • Dobra organizacja czasu pracy, systematyczność
  • Samodzielność i efektywność w działaniu
  • Punktualność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Oferujemy

  • Wynagrodzenie PLN na miesiąc
  • Współpracę w oparciu o umowę zlecenie lub B2B
  • Indywidualny budżet szkoleniowy
  • Pracę hybrydową lub stacjonarną z biura w Gliwicach
  • Luźną atmosferę, płaską strukturę i nieskomplikowane procesy
  • Elastyczne godziny pracy
  • Standardowe benefity (opieka Medyczna, karta Multisport, zajęcia z j.angielskiego)


  • Katowice, Silesia, Polska Medicine Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Szukasz pracy, w której możesz pokazać swoją kreatywność? Medicine to marka, która łączy modę z kulturą i sztuką. Czerpiąc inspiracje z otaczającego świata, przekształcamy codzienne przedmioty w artystyczne projekty i produkty. Zachęcamy do tworzenia własnego, kreatywnego świata, wspierając jednocześnie niezależnych artystów i...


  • Katowice, Silesia, Polska Move Intermodal nv Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    ADMINISTRATION ASSISTANTFor over 30 years, Move Intermodal has been a leading provider of intermodal logistics solutions. Through our network and partnership approach, we serve our customers across Europe in an efficient and sustainable manner. Thanks to our 300 dedicated employees in 8 countries, and 2.800 load units, 170 own trucks, 60 company trains per...


  • Katowice, Silesia, Polska Charter Pełny etat 18 000 zł - 24 000 zł rocznie

    Great entry level role for someone who is looking to gain experience in a corporate environmentA very warm, engaging and sociable teamJoin a global company with a great cultureIf you don't have experience in administration, please apply anyway – we are wanting someone with a great attitude, who is willing to learn on the job, where you will be well...


  • Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat 45 000 zł - 70 000 zł rocznie

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy specjalizującej się w instalacjach sanitarnych, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:Kosztorysant – instalacje...

  • Analityk HR

    6 dni temu


    Katowice, Silesia, Polska Grupa Farmacol Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    GK FARMACOL to jeden z największych dystrybutorów farmaceutycznych w Polsce, łączący doświadczenie i najlepsze tradycje polskiego biznesu z nowoczesnym sposobem zarządzania. Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki...

  • Office Coordinator

    6 dni temu


    Katowice, Silesia, Polska VML Enterprise Solutions Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Who We AreAt VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part...

  • Office Coordinator

    6 dni temu


    Katowice, Silesia, Polska VML Enterprise Solutions Pełny etat 36 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Who We Are:At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part...

  • Office Coordinator

    2 dni temu


    Katowice, Silesia, Polska VML Enterprise Solutions Pełny etat 17 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Who We Are:At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part...


  • Katowice, Silesia, Polska SD Worx Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    At SD Worx Poland, we are focused on building capability and flexibility to meet the growth of the business whilst increasing the profitability across the organization. We support SD Worx on most of the business areas such as HR, Finance, Marketing, Software Development, Testing, Implementation and Service Delivery. Right now we are looking for Payroll & HR...

  • Trener Wewnętrzny

    6 godzin temu


    Katowice, Silesia, Polska Holding 1 Pełny etat

    Trener Wewnętrzny (branża motoryzacyjna) Miejsce pracy: Katowice O nasGrupa PGD (Polska Grupa Dealerów) to jedna z największych i najdłużej działających sieci dealerskich w Polsce. Jesteśmy ekspertami w branży motoryzacyjnej – reprezentujemy renomowane marki, oferując naszym Klientom najwyższą jakość obsługi, kompleksowe doradztwo oraz...