Asystent HR ds. administracji i płatności

2 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat
Asystent HR ds. administracji i płatności (k/m/x)

Lokalizacja: Warszawa

Cel stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie płatnościami:

  • Tworzenie zamówień zakupu w wewnętrznym systemie Ariba
  • Poznanie punktu akceptacji transakcji (TAP) i tworzenie zgłoszeń
  • Informowanie zespołu o statusie zamówień

Tworzenie i obsługa dostawców:

  • Tworzenie nowych dostawców, przedłużanie, aktualizowanie danych
  • Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i dbanie o poprawność danych w systemie
  • Znajomość procedur zgodności i utrzymywanie umów z dostawcami

Zarządzanie fakturami:

  • Podstawowa znajomość SAP Vendor Invoice Management (VIM)
  • Sprawdzanie statusu płatności w SAP, przekazywanie informacji zespołowi
  • Odbiór i akceptacja faktur po zatwierdzeniu przez właściciela budżetu

Obsługa umów:

  • Poznanie wszystkich umów prawnych wspierających płatności
  • Aktualizacja arkusza statusów umów
  • Koordynacja podpisywania umów przez Adobe Sign
  • Kontrola i archiwizacja umów przed finalizacją

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki finansowe lub pokrewne), lub w trakcie studiów
  • min 6 miesięcy doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
  • Bardzo dobra znajmość języka angielskiego
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
  • Chęć nauki nowych procesów i systemów

Oferujemy:

  • Zatrudnienie na umowę o pracę przez firmę zewnętrzną
  • Prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport
  • Świetną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku
  • Możliwość zdobycia cennej wiedzy i wymiany doświadczeń
Full timeLeased WorkerContingent Worker

Any unsolicited resumes sent to Zoetis from a third party, such as an Agency recruiter, including unsolicited resumes sent to a Zoetis mailing address, fax machine or email address, directly to Zoetis employees, or to Zoetis resume database will be considered Zoetis property. Zoetis will NOT pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume.

Zoetis will consider any candidate for whom an Agency has submitted an unsolicited resume to have been referred by the Agency free of any charges or fees. This includes any Agency that is an approved/engaged vendor but does not have the appropriate approvals to be engaged on a search.

  • Asystent HR ds. administracji i płatności

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat

    Asystent HR ds. administracji i płatności (k/m/x) Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych. Zakres obowiązków: Zarządzanie...

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 20 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x) (projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 300 000 zł - 420 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x)(projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja:WarszawaCel stanowiska:Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x) (projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Asystent tu

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jerónimo Martins Pełny etat

    Poznaj hebe i swoje przyszłe obowiązki Od kilku lat Hebe jest najszybciej rozwijającą się siecią na rynku kosmetycznym w Polsce. Dzięki zaangażowaniu i talentowi wszystkich zespołów, Hebe stale zdobywa zaufanie i uznanie klientów i ekspertów z branży.Hebe dąży do tego, aby stać się punktem odniesienia w branży zdrowia i piękna. Rozwijamy...

  • Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Stada Poland Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i AdministracjiTwój zakres obowiązkówProwadzenie i aktualizacja zestawień oraz raportów sprzedażowych i przetargowych. Obsługa procesów związanych z postępowaniami przetargowymi, w tym wprowadzanie danych, monitorowanie etapów postępowań oraz przygotowywanie dokumentacji. Tworzenie pism i korespondencji...

  • Asystent/Asystentka ds. Rekrutacji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Halfing Petersen Pełny etat 28 000 zł - 42 000 zł rocznie

    W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy Kandydatów/Kandydatek na stanowisko:Asystent/Asystentka ds. RekrutacjiTwój zakres obowiązków:Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do ZWyszukiwanie kandydatów za pomocą nowoczesnych narzędziTworzenie i publikowanie ogłoszeń o pracęSelekcja i wybór odpowiednich...

  • Asystentka/Asystent ds. Księgowości

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Process Solutions Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie...

  • Administration & HR Support

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Restimo Pełny etat

    Kariera w Restimo – Administration & HR SupportSzukamy osoby, która lubi mieć wszystko ogarnięte i nie boi się brać odpowiedzialności za ważne tematy.Rośniemy, mamy coraz więcej klientów, ludzi i… papierologii – dlatego szukamy osoby, która pomoże nam poukładać administrację, rozliczenia i HR.To nie jest korpo-HR. To rola bardzo...